Sementara kebanyakan orang cukup akrab dengan arti koordinasi dan kerja sama dalam hal biologi dan anatomi, masih ada beberapa kesalahpahaman tentang kesamaan dan perbedaan dalam hal manajemen yang akan saya bahas di sini. Saya juga akan menggunakan beberapa analogi dengan makna biologisnya, untuk menjelaskan artinya dalam manajemen.
Kerja sama mencakup beberapa orang yang semuanya memiliki tujuan yang sama yang ingin mereka capai. Untuk mencapainya, mereka mulai bekerja bersama dan membentuk sistem yang seharusnya membawa mereka ke pencapaian yang mereka perjuangkan lebih cepat daripada jika mereka semua bekerja secara individu. Namun, hasil kerja sama, tujuan bersama yang dicapai, adalah hasil dari masing-masing anggota sistem. Dengan kata lain, bahkan jika tidak ada kerja sama yang hadir, dalam banyak kasus, tujuannya tetap akan tercapai, walaupun dengan biaya waktu, sumber daya atau orang yang jauh lebih besar.
Koordinasi berbeda dalam hal itu. Contoh yang bagus adalah koordinasi motorik manusia. Anda mengoordinasikan gerakan tangan Anda pada saat yang sama, katakanlah, buka toples. Jika Anda mencoba membukanya dengan kedua tangan secara terpisah, Anda akan gagal. Ini adalah upaya gabungan yang membawa ide tersebut membuahkan hasil. Karena itu, koordinasi pada dasarnya berbeda dari kerja sama. Cara lain untuk melihat ini adalah sebagai berikut - ketika sekelompok orang menjadi terkoordinasi, kelompok itu dapat dianggap sebagai entitas lain yang bekerja sendiri. Namun, ketika orang kooperatif, itu hanya berarti bahwa mereka membentuk sebuah perusahaan di mana mereka masing-masing akan bekerja secara lebih efisien dan secara bersama-sama mencapai tujuan lebih cepat daripada yang seharusnya.
Ketika melihat koordinasi dan kerja sama dalam hal mengelola perusahaan, perbedaan mendasarnya adalah bahwa koordinasi adalah sesuatu yang intrinsik bagi organisasi, sedangkan kerja sama bersifat sukarela dan berdasarkan pada masing-masing anggota organisasi secara individual. Mengikuti alur pemikiran yang serupa, koordinasi dapat dipandang sebagai istilah yang lebih luas dari kerja sama, mengingat sistem yang terkoordinasi juga akan secara inheren menjadi sistem dengan anggota koperasi. Selain itu, kerja sama diperlukan sebagai langkah pertama untuk mencapai koordinasi.
Ketika berbicara tentang istilah ini, yang terbaik adalah melihat definisi sosial dan biologis. Yaitu, kerja sama digambarkan sebagai proses di mana sekelompok organisme yang berbeda, tidak harus dari spesies yang sama, meskipun mereka biasanya, bekerja bersama untuk kepentingan bersama masyarakat tempat mereka berada. Ini bertentangan dengan hanya bekerja secara individu untuk manfaat egois, yang juga secara konsekuen menciptakan persaingan di antara organisme itu. Model kerja sama ekonomi mengikuti pedoman yang sama - menghilangkan persaingan dan menegakkan pekerjaan yang menguntungkan kelompok daripada individu. Melihat orang biasanya egois (yang bukan hal buruk), tidak semua orang bisa menjadi kooperatif, dan tidak di setiap lingkungan. Oleh karena itu, perlu memiliki beberapa pertanyaan khusus selama wawancara kerja yang akan menentukan apakah pelamar akan cocok dan kooperatif untuk pekerjaan yang dihadapi. Lebih lanjut, beberapa metode dapat diterapkan yang akan meningkatkan level dan kedalaman kerja sama dalam suatu kelompok, biasanya disebut team building. Membangun tim adalah proses di mana tim atau kelompok orang lain yang ingin memperdalam kerja sama mereka berpartisipasi dalam berbagai kegiatan yang membutuhkan kerja sama yang menyenangkan, seperti olahraga tim. Metode ini akan meningkatkan tingkat kerjasama dalam kelompok, serta meningkatkan produktivitas masing-masing anggota (dan karenanya kelompok secara keseluruhan) dan kepuasan keseluruhan setiap anggota dengan pekerjaan yang mereka miliki..
Saya akan merujuk pada definisi biologis dari koordinasi motorik di sini - ini adalah kombinasi yang disengaja dari gerakan tubuh yang semuanya disebut aksi. Untuk lebih tepatnya, kombinasi itu harus memiliki batas waktu yang sempurna dan gerakan yang berbeda harus disinkronkan dengan sempurna. Untungnya, ini tidak terlalu sulit bagi kita karena otak kita cukup berkembang untuk tugas itu, tetapi ada kasus di mana orang memiliki masalah dengan koordinasi mereka karena berbagai penyakit. Anak-anak yang sangat kecil juga tidak memiliki koordinasi. Tetapi ketika melihat koordinasi dari perspektif manajemen dan ekonomi, hal-hal mungkin terlihat berbeda, tetapi pada dasarnya konsep yang sama tetap. Contoh yang saya sebutkan sebelumnya juga sempurna di sini - proses membuka toples. Anda tidak dapat membuka botol itu dengan satu tangan. Anda hanya dapat melakukannya dengan gerakan gabungan dari kedua tangan Anda ke arah yang berlawanan. Oleh karena itu, hasil koordinasi di seluruh kelompok orang tampak seperti satu kesatuan.
Koordinasi mencakup tingkat hubungan dan komunikasi yang lebih dalam antara anggota suatu kelompok, sementara kerja sama bersifat sukarela dan dapat dicapai dengan tingkat komunikasi yang jauh lebih dangkal..
Ketika, misalnya, memperkenalkan anggota baru ke tim atau kelompok yang sebelumnya dikoordinasikan, akan membutuhkan waktu yang sangat lama bagi anggota baru untuk sepenuhnya berasimilasi dengan kelompok dan bagi kelompok untuk menjadi sepenuhnya terkoordinasi sekali lagi. Di sisi lain, memperkenalkan anggota baru ke kelompok koperasi orang tidak akan merusak sistem dengan cara apa pun, selama anggota yang baru diperkenalkan adalah koperasi juga.
Seperti yang telah saya sebutkan, koordinasi dapat dilihat seolah-olah memiliki makna yang lebih dalam, atau cakupan yang lebih luas, karena kelompok yang terkoordinasi juga akan kooperatif, sedangkan kelompok yang kooperatif tidak harus terkoordinasi juga.