Perbedaan Antara Manajemen Proyek dan Manajemen Umum

Manajemen Proyek vs Manajemen Umum

Perbedaan antara manajemen proyek dan manajemen umum sebenarnya tidak terlalu berbeda. Namun, beberapa perbedaan antara keduanya membedakan keduanya, memberi mereka masing-masing definisi yang unik.

Apa itu Manajemen Proyek?

Manajemen proyek terdiri dari pengorganisasian, perencanaan, memotivasi, dan mengendalikan prosedur, sumber daya dan protokol untuk mencapai tujuan spesifik dari proyek tertentu. Suatu proyek dapat berupa misi sementara dan terbatas waktu yang diarahkan untuk menghasilkan hasil, produk atau layanan tertentu, juga seringkali dibatasi oleh pendanaan dan sumber daya lainnya. Tujuan manajemen proyek adalah menggunakan waktu dan sumber daya yang terbatas dan menyalurkannya untuk mencapai tujuan proyek untuk mencapai hasil optimal yang bermanfaat dan bernilai tambah..

Ada banyak pendekatan untuk manajemen proyek dan proyek-proyek tertentu tidak mengikuti proses terstruktur sama sekali. Namun, pendekatan tradisional terdiri dari lima komponen.

1. Inisiasi
2. Perencanaan dan desain
3. Eksekusi dan konstruksi
4. Sistem pemantauan dan pengendalian
5. Penyelesaian

Apa itu Manajemen Umum??

Manajemen umum dapat didefinisikan sebagai mengoordinasikan penggunaan sumber daya yang tersedia dan waktu menuju pencapaian tujuan tertentu atau tujuan organisasi atau bisnis tertentu. Tugas ini biasanya terdiri dari pengorganisasian, perencanaan, penempatan staf, memimpin, mengendalikan atau mengarahkan sumber daya tertentu, waktu atau orang. Ini juga termasuk manipulasi sumber daya manusia, keuangan, teknologi atau alam untuk manfaat maksimal dari penyebab yang ada.

Untuk tujuan nirlaba, fungsi utama manajemen umum adalah untuk memuaskan para pemangku kepentingannya. Ini biasanya melibatkan pembuatan laba, menciptakan peluang kerja bagi karyawan dan memproduksi barang dan jasa berkualitas dengan biaya rendah bagi pelanggan. Sebagian besar organisasi memiliki dewan direksi yang dipilih oleh para pemangku kepentingannya untuk menjalankan fungsi manajemen umum. Beberapa memiliki metode lain seperti sistem pemungutan suara karyawan yang cukup langka.

Menurut Mary Parker Follett, manajemen adalah "seni menyelesaikan sesuatu melalui orang-orang". Menurut Henri Fayol, salah satu kontributor terkemuka untuk konsep manajemen modern, manajemen memiliki enam fungsi.

1. Peramalan
2. Perencanaan
3. Pengorganisasian
4. Berwibawa
5. Koordinasi
6. Mengontrol

Saat ini, manajemen juga merupakan disiplin akademis, diajarkan di sekolah dan universitas di seluruh dunia.

Apa perbedaan antara Manajemen Proyek dan Manajemen Umum?

Meskipun fungsi dan tugas manajemen proyek dan manajemen umum sangat mirip, beberapa perbedaan di antara mereka membuatnya menjadi fungsi unik dengan identitas diri mereka sendiri..

• Manajemen proyek biasanya digunakan dalam proyek-proyek yang bersifat sementara dan dibatasi waktu. Manajemen umum digunakan untuk prosedur atau fungsi yang sedang berlangsung dari organisasi, bisnis, dll.

• Biasanya, dalam manajemen proyek, sumber daya terbatas. Sebaliknya, manajemen umum juga bertanggung jawab untuk memasok bahan-bahan apa pun yang dianggap perlu untuk kelanjutan fungsi.

• Manajemen adalah disiplin akademis yang diajarkan di sekolah dan universitas di seluruh dunia. Manajemen proyek seringkali berada di bawah disiplin manajemen yang luas ini.

• Oleh karena itu, dapat dikatakan bahwa perbedaan antara manajemen proyek dan manajemen umum tidak terletak pada kepemimpinan atau kualitas lain yang diperlukan, tetapi dalam lingkup tanggung jawab yang terletak di dalam setiap peran.