Perbedaan Antara Manajemen Proyek dan Manajemen Fungsional

Perbedaan Utama - Manajemen Proyek vs Manajemen Fungsional
 

Perbedaan utama antara manajemen proyek dan manajemen fungsional adalah itu manajemen proyek adalah proses memulai, merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menutup pekerjaan suatu proyek untuk mencapai tujuan tertentu sedangkan manajemen fungsional mengelola aktivitas perutean dalam organisasi yang berkaitan dengan berbagai fungsi seperti produksi, penjualan, dan pemasaran, keuangan dll. untuk mencapai tujuan keseluruhan organisasi. Mengelola tugas fungsional dilakukan dari awal hingga akhir organisasi bisnis. Di sisi lain, proyek dilakukan berdasarkan kebutuhan tertentu.

ISI
1. Ikhtisar dan Perbedaan Utama
2. Apa itu Manajemen Proyek
3. Apa itu Manajemen Fungsional
4. Perbandingan Berdampingan - Manajemen Proyek vs Manajemen Fungsional
5. Ringkasan

Apa itu Manajemen Proyek?

Sebuah proyek adalah kumpulan tugas yang akan dieksekusi selama periode waktu tertentu untuk mencapai tujuan tertentu. Ini adalah latihan unik yang akan diakhiri setelah pencapaian tujuan proyek.

Manajemen proyek adalah proses memulai, merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menutup pekerjaan suatu proyek untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Lembaga manajemen proyek (PMI) mendefinisikan manajemen proyek sebagai "penerapan pengetahuan, keterampilan, alat dan teknik untuk berbagai kegiatan untuk memenuhi persyaratan proyek tertentu".

Tahapan dalam Manajemen Proyek

• Konsepsi dan inisiasi proyek

Di sinilah kebutuhan untuk mengimplementasikan proyek dibahas bersama dengan tujuan proyek. Hasil suatu proyek harus dapat dicapai, diukur dan berorientasi pada hasil.

• Definisi dan perencanaan proyek

Dalam fase ini, ruang lingkup proyek dituliskan secara tertulis dengan tugas yang harus dilakukan. Menugaskan manajer proyek adalah salah satu tindakan paling penting selama tahap perencanaan. Setelah pemilihan manajer proyek, tim proyek dipilih dan sumber daya dan tanggung jawab akan dialokasikan.

• Peluncuran atau eksekusi proyek

Proyek umumnya dilaksanakan dalam tahap di mana tim proyek akan pindah ke tahap berikutnya pada penyelesaian satu tahap. Manajer proyek harus memastikan bahwa proyek berjalan dengan lancar dan harus menyelesaikan masalah terkait jika ada.

• Pemantauan dan kontrol kinerja proyek

Manajer proyek akan terus membandingkan status proyek dan kemajuan dengan rencana aktual, karena sumber daya melakukan tugas yang dijadwalkan. Selama fase ini, penting bagi manajer proyek untuk menyesuaikan jadwal jika perlu untuk menjaga proyek tetap pada jalurnya.

• Tutup proyek

Setelah tugas-tugas proyek selesai dan hasilnya disampaikan, evaluasi diperlukan untuk menilai keberhasilan proyek dan memastikan pembelajaran untuk proyek-proyek masa depan. Latihan ini disebut sebagai 'audit pasca penyelesaian'.

Melakukan proyek dan manajemen proyek dapat dilihat di banyak industri termasuk penelitian, manajemen bisnis, kedokteran, dan teknik. Manajer proyek adalah orang yang tidak terpisahkan dalam suatu proyek dan harus dilengkapi dengan keterampilan komunikasi yang baik, keterampilan analitis, keterampilan manajemen perubahan, dan keterampilan negosiasi untuk memberikan hasil yang diinginkan dari proyek..

Gambar 01: Manajemen proyek membutuhkan integrasi berbagai keterampilan yang efektif

Apa itu Manajemen Fungsional??

Manajemen fungsional mengacu pada mengelola aktivitas perutean dalam organisasi yang berkaitan dengan berbagai fungsi seperti produksi, penjualan, dan pemasaran, keuangan, dll. Manajer fungsional memiliki tanggung jawab berkelanjutan dan biasanya tidak secara langsung terkait dengan tim proyek. Tugas utama manajer fungsional adalah memastikan bahwa kegiatan bisnis sehari-hari dilakukan dengan lancar, yang pada gilirannya akan membantu dalam mewujudkan tujuan perusahaan secara keseluruhan..

Tugas seorang Manajer Fungsional

• Bagikan saran dan pengetahuan profesional dengan karyawan
• Alokasikan sumber daya secara efisien dengan mengidentifikasi prioritas sumber daya
• Memberi karyawan kesempatan belajar
• Identifikasi inefisiensi biaya dan atasi untuk meningkatkan efisiensi

Apa perbedaan antara Manajemen Proyek dan Manajemen Fungsional?

Manajemen Proyek vs Manajemen Fungsional
Manajemen proyek adalah proses memulai, merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menutup pekerjaan suatu proyek untuk mencapai tujuan tertentu.	Manajemen fungsional adalah mengelola aktivitas perutean dalam organisasi yang berkaitan dengan berbagai fungsi seperti produksi, penjualan, dan pemasaran, keuangan, dll. Untuk mencapai tujuan keseluruhan organisasi.
Alam
Manajemen proyek adalah unik dan proyek dihentikan setelah tujuan tercapai.	Manajemen fungsional adalah proses yang berkelanjutan dan berulang.
Jangka waktu
Manajemen proyek adalah kegiatan sekali pakai dengan rentang waktu tertentu.	Manajemen fungsional adalah kegiatan yang berkelanjutan.

Ringkasan - Manajemen Proyek vs Manajemen Fungsional

Perbedaan antara manajemen proyek dan manajemen fungsional dapat dengan mudah diidentifikasi dengan mempertimbangkan karakteristik proyek. Jika fokusnya adalah untuk mencapai tujuan tertentu dalam periode waktu tertentu yang berada di luar operasi bisnis rutin, tugas tersebut berkaitan dengan manajemen proyek. Mengelola kegiatan bisnis sehari-hari dengan maksud mewujudkan tujuan perusahaan secara keseluruhan disebut sebagai manajemen fungsional. Kedua aspek sangat penting bagi organisasi di mana proyek harus dilakukan berdasarkan persyaratan bisnis tertentu.

Referensi
1. "5 Fase Dasar Manajemen Proyek." 5 Fase Dasar Manajemen Proyek. N.p., n.d. Web. 07 April 2017.
2. Pathak, Prashant. "Manajemen Proyek vs Manajemen Operasi." Manajemen Proyek vs. Manajemen Operasi. N.p., 01 Januari 1970. Web. 07 April 2017.
3. "Struktur Manajemen Proyek vs. Manajemen Fungsional." Toolkit OTC. N.p., n.d. Web. 09 April 2017.
4. “Apa itu manajemen fungsional? definisi dan makna. " BusinessDictionary.com. N.p., n.d. Web. 09 April 2017.

Gambar milik:
1. "Bidang Pengetahuan Manajemen Proyek" Oleh DEPARTEMEN VETERAN AFFAIRS Kantor Informasi dan Teknologi - Panduan Manajemen Proyek (Domain Publik) melalui Commons Wikimedia