Perbedaan Antara Asisten Eksekutif dan Asisten Pribadi

Asisten Eksekutif vs Asisten Pribadi

Asisten pribadi, juga disebut sekretaris oleh beberapa (bukan sekretaris negara) adalah orang yang terampil yang membuat hidup lebih mudah bagi bos mereka dengan mengatur tabel waktu mereka, mengatur janji temu mereka, mengatur file mereka, dan memesan atau membatalkan janji mereka untuk membiarkan bos mereka bekerja bebas stres dan yang terbaik produktifnya. Ada istilah lain yang disebut asisten eksekutif yang lebih bagus dan lebih umum digunakan saat ini. Banyak orang bingung antara dua gelar ini dan tidak dapat membedakan antara asisten eksekutif dan asisten pribadi. Artikel ini mencoba menyoroti perbedaan untuk memungkinkan seseorang memilih satu dari dua pekerjaan sebagai pilihan kariernya.

Meskipun ada beberapa profil pekerjaan yang tumpang tindih, asisten eksekutif (EA) jauh lebih profesional dan memiliki keterampilan manajerial dan operasional yang jauh di depan asisten pribadi. Asisten eksekutif biasanya bekerja untuk eksekutif tingkat tinggi seperti MD atau CEO. Asisten eksekutif diharapkan memiliki keterampilan memecahkan masalah yang tinggi dan keterampilan membuat keputusan. Mereka disewa untuk membantu eksekutif mencapai tujuannya. Terlepas dari asisten sufiks, sudah biasa melihat EA menangani proyek sendiri dan bahkan memiliki asisten pribadi untuk mereka. Seiring berjalannya waktu, asisten eksekutif telah menjadi bagian yang sangat penting dari organisasi dan kuat dalam hierarki sosial di perusahaan. Asisten ini tidak memiliki jam tugas tetap, dan terlihat di kantor pada jam-jam aneh.

Seorang EA memiliki kemampuan untuk menjalankan pertunjukan tanpa adanya bos selama beberapa waktu. Meskipun utamanya dia harus mengatur kehidupan bosnya yang profesional (dan seringkali pribadinya), dia juga harus mengurus urusan dan kebutuhan bisnis, untuk memiliki tingkat melek IT yang tinggi. Dia juga membutuhkan keterampilan pemecahan masalah dan pemecahan masalah kelas atas. Anda mungkin terkejut mengetahui bahwa beberapa EA tingkat atas dalam industri saat ini adalah pemegang gelar MBA. Sebagai aturan praktis, para asisten ini biasanya memiliki gelar BBA.

Asisten pribadi lebih banyak pengorganisir; mengelola jadwal bos dan menjaga file di mejanya. Mereka juga menjadwalkan janji temu sedemikian rupa sehingga lancar bagi eksekutif sepanjang hari, dan dia tidak terlihat menyia-nyiakan waktu berharga untuk mencari file atau mengelola janji tuanya. Orang-orang populer, selain eksekutif, membutuhkan layanan asisten pribadi untuk dapat bekerja dengan bebas stres sementara asisten pribadi mereka menangani semua pertanyaan dan pertanyaan dari pers dan penggemar. Ini termasuk penyaringan panggilan masuk, menangani siaran pers, berbicara dengan media, menangani penggemar, mengelola pengaturan perjalanan dan sebagainya.