Perbedaan Antara Agenda dan Menit

Apa perbedaan antara agenda dan risalah? Kedua kata tersebut digunakan dalam Bahasa Inggris Bisnis ketika berbicara tentang catatan tertulis terkait dengan pertemuan bisnis atau jenis pertemuan resmi lainnya. Misalnya: Sudahkah Anda melihat agenda untuk pertemuan hari ini? atau Pernahkah Anda melihat berita acara dari pertemuan kemarin? Ada perbedaan yang signifikan dalam penggunaan kata-kata ini sehubungan dengan kerangka waktu mereka digunakan.

'Agenda' mengacu pada apa yang direncanakan untuk dibahas selama rapat. Agenda memiliki daftar topik atau mata pelajaran yang akan dibahas. Ini berfungsi sebagai rencana atau garis besar apa yang akan terjadi. Oleh karena itu, agenda dibuat sebelum pertemuan terjadi. Sebagai contoh: Manajer kami mengirimkan agenda untuk pertemuan besok sehingga kami tahu apa yang diharapkan. Kata lain yang dapat digunakan adalah 'program', 'jadwal' atau 'map', meskipun 'map' biasanya digunakan untuk merujuk pada daftar kasus hukum yang akan diadili di pengadilan. Namun ketika merujuk pada beberapa jenis pertemuan atau pertemuan orang untuk membahas bisnis, 'agenda' adalah kata yang umum digunakan. 'Agenda' juga umum digunakan dalam bahasa Inggris sehari-hari untuk merujuk pada setiap waktu rencana. Misalnya: Apa yang ada dalam agenda untuk Anda lakukan hari ini?

Kata, 'menit' berarti ringkasan proses atau kejadian sebagaimana dicatat dalam catatan singkat. Ketika digunakan dalam konteks pertemuan, itu adalah catatan resmi tentang apa yang terjadi, apa yang dikatakan, atau apa yang diputuskan pada suatu pertemuan. Jadi, risalah hanya dapat direkam setelah pertemuan telah terjadi. Sering kali pertemuan bisnis atau pertemuan resmi lainnya akan dimulai dengan sekretaris membaca risalah rapat sebelumnya untuk mengingatkan peserta pertemuan itu atau risalah akan dibagikan mengikuti rapat untuk tujuan referensi. Sebagai contoh: Sekretaris Bob mengirimi kami e-mail beberapa menit dari rapat staf kalau-kalau kami melewatkan sesuatu. Jika ada pertanyaan atau kebingungan tentang apa yang diputuskan atau dikatakan pada rapat, risalah tersebut memiliki tujuan yang berharga untuk mencatat dengan tepat apa yang terjadi selama rapat. Namun, satu hal yang perlu diperhatikan tentang penggunaannya adalah bahwa kata, 'menit' jarang digunakan di luar Bahasa Inggris Bisnis.

Karena penggunaannya yang terkait sebagai dokumen pertemuan bisnis, kedua istilah ini sering digunakan bersama dalam percakapan. Sebagai contoh: Bos meminta Sue untuk mencatat menit untuk mengirim ke kantor perusahaan untuk menunjukkan bahwa dia mengikuti agenda yang mereka kirimkan kepadanya untuk pertemuan bisnis. Sungguh, ketika harus memutuskan kata mana yang akan digunakan untuk berbicara tentang acara di rapat, itu tergantung pada waktu. Ingatlah bahwa agenda datang sebelum rapat benar-benar terjadi, seperti rencana, dan risalah datang setelah rapat terjadi, seperti ringkasan. Dengan cara ini, kata-kata, 'agenda' dan 'menit' dapat digunakan dengan benar dalam Bahasa Inggris Bisnis.