Perbedaan Antara Agenda dan Menit

Agenda vs Menit

Agenda dan notulen adalah dua unsur terpenting rapat. Ada banyak hal dalam benak orang yang mengatur pertemuan seperti jadwal, waktu, tempat, para tamu, rencana pertemuan, dan sebagainya. Oleh karena itu, menjadi perlu untuk menyadari perbedaan antara agenda dan notulen.

Jadwal acara

Agenda adalah kata yang digunakan untuk menggambarkan jadwal atau program pertemuan. Itu adalah daftar hal-hal yang perlu dilakukan atau dibahas selama pertemuan. Setiap pertemuan formal yang diselenggarakan memerlukan agenda. Ada urutan di mana item diambil dan dibahas selama pertemuan dan agenda rapat dengan jelas menyebutkan urutan ini. Agenda ini diedarkan di antara para tamu jauh sebelum mereka benar-benar tiba di lokasi pada saat pertemuan sehingga memungkinkan mereka untuk membiasakan diri dengan topik yang akan dibahas selama pertemuan. Tujuan lain dari agenda ini adalah untuk memastikan bahwa para peserta mempersiapkan diri dengan tepat dan tidak ketahuan.

Menit

Risalah adalah istilah yang digunakan untuk merujuk pada catatan resmi proses selama pertemuan formal. Risalah ini berfungsi sebagai catatan tentang apa yang terjadi selama pertemuan dan juga untuk mengingatkan orang setelah beberapa waktu jika mereka lupa. Notulen ini juga berguna bagi semua orang yang tidak dapat menghadiri pertemuan karena mereka mengetahui segala sesuatu yang terjadi selama pertemuan. Risalah berisi nama tempat, tanggal dan waktu pertemuan, dan daftar semua orang yang menghadiri pertemuan. Menit-menit ini juga berisi nama orang yang mengambil menit ini.

Apa perbedaan antara Agenda dan Menit?

• Agenda adalah jadwal pertemuan dan memberi tahu urutan kejadian selama pertemuan untuk membuat para tamu bersiap terlebih dahulu.

• Risalah mengacu pada catatan resmi dari proses pertemuan formal. Menit penting untuk mengingatkan apa yang terjadi selama rapat di masa depan jika orang lupa.