Perbedaan Antara SDM Umum dan Manajer SDM

Meskipun mereka berdua milik Departemen Sumber Daya Manusia, ada perbedaan antara Generalis SDM dan Manajer SDM, terutama dalam hal peran dan tanggung jawab mereka. Manajer SDM mungkin merupakan salah satu bagian terpenting dari suatu organisasi. Ia menjalankan departemen lengkap yang terdiri dari sekelompok orang atau seluruh tim yang bekerja bersama untuk tugas, peran, dan tanggung jawab yang berbeda sedangkan Generalis SDM pada dasarnya adalah karyawan tingkat pemula di Departemen SDM suatu organisasi. Mereka biasanya bekerja bahu membahu dengan majikan mereka.

Apakah perusahaan Anda besar, menengah atau kecil, seseorang harus bertanggung jawab untuk mengurus semua kebutuhan sumber daya manusia jika Anda ingin perusahaan Anda terus beroperasi dengan baik. Meskipun demikian, biasanya di perusahaan atau organisasi yang lebih besar, pemberi kerja atau manajemen harus membagi tanggung jawab pekerjaan di antara karyawan yang berbeda dari tingkat yang berbeda seperti generalis, manajer, dan direktur. Sekarang mari kita melihat lebih dekat perbedaan antara Generalis SDM dan Manajer SDM dalam hal tingkat posisi dan peran mereka untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang apa yang mereka lakukan di dalam dan untuk organisasi..

Pentingnya Generalis SDM vs Manajer SDM

Karena HR Generalist memiliki pengetahuan yang cukup dan harus dapat berkomunikasi dengan baik dengan karyawan mengenai semua aspek kebutuhan SDM dari suatu organisasi, Manajer SDM biasanya akan menjadi penghubung antara karyawan dan manajemen senior organisasi..

Di satu sisi, HR Generalists (HRG) memonitor pergantian staf dan logistik untuk mencari tahu kapan dan di mana karyawan baru perlu dipekerjakan sedangkan HRM bertanggung jawab atas perencanaan, menciptakan dan melaksanakan strategi untuk manajemen SDM dan pengembangan SDM. HRG harus mengetahui berapa banyak karyawan yang diperlukan di setiap departemen sehingga jika ada yang hilang, langkah-langkah dapat segera diambil untuk menyelesaikan departemen yang berbeda, sebaliknya Manajer SDM harus mengawasi keseluruhan kebutuhan administrasi organisasi dan memimpin tim yang bertanggung jawab atas implementasi semua kebijakan. Mereka mungkin juga bertugas mengawasi para generalis dan memberikan saran atau konsultasi dalam hal mempekerjakan karyawan baru.

Salah satu tanggung jawab yang lebih penting dari HRG adalah memastikan pengembangan pribadi dan profesional semua personel dan karyawan dalam organisasi. Ini akan melibatkan kegiatan seperti orientasi karyawan, pelatihan, dan pengembangan tetapi HRM bertanggung jawab atas perencanaan, menciptakan dan melaksanakan strategi untuk manajemen SDM dan pengembangan SDM.

Untuk organisasi yang lebih kecil, Manajer SDM biasanya satu-satunya orang di seluruh departemen dan bertanggung jawab atas semua peran yang berbeda. Ia bertanggung jawab untuk membangun dan memelihara sistem yang tepat yang diperlukan untuk mengukur setiap dan semua aspek pengembangan Departemen SDM. Di sisi lain, HRG juga akan bertanggung jawab atas kesejahteraan, keselamatan, kesehatan, kesejahteraan, dan konseling karyawan. Ia dapat terlibat dalam pengembangan dan pelaksanaan setiap dan semua dokumen kebijakan dan buku pegangan yang akan dirujuk oleh personel lain.

Sebagian besar komunikasi yang terjadi di dalam perusahaan biasanya dihasilkan oleh Departemen SDM dan HRG memainkan peran yang sangat penting dalam aspek ini. HRG adalah salah satu anggota kunci dalam proses pengambilan keputusan ketika menyangkut komunikasi karyawan dan akan menjadi orang yang akan membuat konten yang akan disebarluaskan kepada karyawan.

Perbedaan antara tugas Generalis SDM dan Manajer SDM

HRG biasanya terlibat dalam proses manajemen kinerja. Mereka harus bekerja erat dengan karyawan tingkat senior atau manajemen dalam organisasi sedangkan HRM HRM melacak, mengukur dan melaporkan setiap dan semua masalah SDM, peluang dan rencana untuk pengembangan dan pencapaian semua dalam rentang waktu dan format yang disepakati.

HRG mungkin juga diminta untuk membuat dan mengembangkan sistem kompensasi dan manfaat yang sesuai dengan tanggung jawab SDM organisasi. Sistem tunjangan dan kompensasi untuk karyawan sangat penting dan harus dikembangkan dengan sangat baik. Di sisi lain, HRM bertanggung jawab untuk mengelola dan mengembangkan staf untuk pelaporan langsung. Ia juga akan bertanggung jawab untuk mengelola dan mengendalikan setiap pengeluaran di dalam departemen sehingga mereka yakin untuk tetap berada dalam anggaran yang diberikan..

Harapan dari HRG vs HRM

Meskipun seorang HRM bertanggung jawab untuk mengadakan komunikasi dengan kepala departemen atau fungsional lainnya untuk bisa mendapatkan pemahaman yang baik tentang semua aspek dan kebutuhan yang relevan dari Departemen SDM. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa mereka selalu mendapat informasi lengkap dan diperbarui dari semua tujuan, sasaran, dan pencapaian SDM, di sisi lain, HRG yang efisien harus dapat menemukan, menganalisis, dan akhirnya menyajikan informasi yang relevan dengan baik sehingga semua orang dalam organisasi akan mampu memahaminya, apakah itu akan menjadi anggota peringkat tertinggi organisasi atau yang peringkat terendah.

• HRG juga harus sangat sistematis, terorganisir dan efisien terutama dalam hal menyelesaikan masalah dan mengelola atau mengajukan basis data karyawan atau sistem karyawan dan HRM seharusnya mempertahankan pengetahuan dan kesadaran dalam hal semua teori pengembangan SDM terbaru. dan teknik sehingga mereka akan dapat memberikan interpretasi yang benar kepada semua orang di dalam perusahaan.

• Karena HRG akan berurusan dengan dan berkomunikasi dengan hampir semua karyawan di semua tingkatan organisasi, ia harus memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik di atas rata-rata. Berbeda dengan HRG, HRM bertugas merencanakan dan melaksanakan pelatihan karyawan berpangkat lebih tinggi seperti manajer senior. Ia juga harus menjaga kontak yang baik dengan pelatih luar dan sumber daya bermanfaat lainnya.

• HRG juga harus dapat memahami legalitas dalam hal hukum bisnis yang terkait dengan sumber daya manusia dan hak karyawan / pekerjaan. Ia juga harus tahu bagaimana menerapkan undang-undang dan legalitas ini dalam pekerjaan sehari-hari, kesejahteraan staf dan ketika membuat kebijakan perusahaan dan dokumentasi lainnya. Dibandingkan dengan HRG, HRM berkontribusi pada evaluasi dan pengembangan strategi dan kinerja SDM bersama dengan tim eksekutif dalam organisasi. Ia memastikan bahwa semua kegiatan dan acara dalam organisasi memenuhi semua persyaratan untuk manajemen mutu serta kebijakan keselamatan, kesehatan, dan lingkungan.
  

Perbedaan Kualifikasi HRG vs HRM

Seperti yang Anda lihat, HRG mungkin merupakan karyawan tingkat pemula di perusahaan tetapi ia harus tetap dididik dengan tingkat gelar karena banyak peran dan tanggung jawab yang terlibat. Kualifikasi lain mungkin diperlukan; termasuk pengalaman SDM sebelumnya, tergantung pada seberapa besar perusahaan itu dan berapa banyak karyawan yang harus ditangani dalam organisasi

Keterampilan komputer sangat penting bagi HRG sehingga ia dapat bekerja dengan semua jenis perangkat lunak. Faktanya adalah, organisasi yang berbeda menggunakan berbagai jenis perangkat lunak, yang pada dasarnya serupa sehingga mengetahui dasar-dasar komputer benar-benar akan sangat membantu di sisi lain menjadi HRM, seseorang harus memiliki kredensial akademik yang lebih tinggi dan keterampilan manajerial tingkat tinggi dibandingkan dengan setiap profesi lain dalam suatu organisasi. Untuk mencapai posisi level senior di HRM, Anda harus memiliki dua tahun atau empat gelar manajerial dengan keterampilan komputer canggih.

Perbedaan lain-lain antara HRG dan HRM

Peran paling penting dari HRG adalah memulai dan memimpin praktik dan tujuan SDM yang akan memberikan lingkungan yang berorientasi pada karyawan. Ini kemudian akan mengarah pada budaya kinerja tinggi yang berfokus pada pemberdayaan dan produktivitas tenaga kerja. Sekarang mari kita beralih ke posisi level yang lebih tinggi, yaitu Manajer SDM.

Hal ini dilakukan untuk menentukan kebutuhan dalam hal kepegawaian, membuat dan membuat posting lowongan pekerjaan, meninjau resume dari pelamar dan melakukan wawancara awal dan tugas-tugas lain yang dianggap sebagai "tugas dasar" di seluruh departemen.

Dari merekrut karyawan baru untuk organisasi, melakukan penelitian tentang manfaat potensial bagi karyawan, mengarsipkan semua dokumen karyawan dengan lembaga negara dan / atau federal dan mengorganisir dan menyiapkan semua dokumen pajak akhir tahun, Departemen SDM pada dasarnya bertanggung jawab atas mayoritas dari kebutuhan administrasi organisasi sedangkan selain dari staf dan perekrutan logistik, HRG membantu dalam pengembangan organisasi dan peningkatan sistem manajemen saat ini.

Ia akan bertanggung jawab atas pekerjaan dan kepatuhan karyawan terhadap masalah peraturan. HRG biasanya merupakan bagian dari komite yang bertugas untuk meningkatkan hubungan karyawan, memfasilitasi acara di seluruh perusahaan dan kegiatan serupa lainnya

Hierarki dalam Organisasi

Ketika datang ke organisasi yang lebih besar, generalis SDM biasanya ditemukan di bagian bawah hierarki organisasi tetapi Manajer SDM tepat di atas mereka dalam hal tingkat pekerjaan atau posisi. Beberapa generalis melakukan semua fungsi entry level bersama dengan fungsi administrasi lainnya sementara yang lain memiliki tanggung jawab tambahan dalam departemen.

Di sisi lain, manajer SDM bertanggung jawab atas lebih banyak tanggung jawab dan berkomunikasi dengan anggota organisasi yang berperingkat lebih tinggi selain dari semua karyawan lainnya. Sekarang setelah Anda lebih memahami perbedaan antara Generalis SDM dan Manajer SDM, Anda dapat menetapkan orang yang tepat di organisasi Anda.