Perbedaan Antara Kebijakan dan Prosedur

Kebijakan vs Prosedur

Organisasi harus dikelola dengan baik. Operasi harus berjalan dengan baik sehingga tujuan organisasi tertentu akan tercapai. Suatu organisasi harus mengikuti sistem tertentu sehingga dapat jelas bagi semua orang tujuan apa yang ingin dicapai sebagai sebuah organisasi. Ini adalah alasan mengapa kebijakan dan prosedur dibentuk oleh komite di suatu organisasi.

Jika suatu organisasi tidak memiliki kebijakan dan prosedur pasti akan runtuh dan jatuh. Juga, tanpa kebijakan dan prosedur ini, perusahaan atau organisasi akan merasa sangat sulit untuk mencapai tujuan apa pun. Suatu organisasi harus jelas tentang tujuannya, bagaimana mencapainya, apa yang perlu dilakukan dan mengapa harus dilakukan. Kebijakan dan prosedur ini dapat ditulis atau tidak tertulis.

Kebijakan dan prosedur tampaknya memiliki sifat yang sama. Keduanya tampaknya menjadi pedoman. Namun, ini adalah dua hal yang berbeda. Keduanya memiliki banyak perbedaan dan Anda dapat melihat perbedaannya dengan terlebih dahulu mendefinisikannya.

Kebijakan lebih seperti tindakan. Ini menentukan apa yang seharusnya dilakukan perusahaan. Ini memberikan pedoman kepada organisasi tentang bagaimana hal-hal yang seharusnya dilakukan. Itu tidak hanya menunjukkan kepada perusahaan bagaimana harus beroperasi; itu juga menjelaskan di mana perusahaan berpijak pada isu-isu penting. Ini memberikan arahan kepada organisasi menuju tujuan yang diinginkan. Ini membantu perusahaan mengambil arah yang benar dan membimbing mereka ke pencapaian yang ingin mereka capai. Kebijakan dikategorikan menjadi dua. Pertama, ini berfungsi sebagai pedoman atau aturan untuk diikuti karyawan. Kedua, ini berfungsi sebagai misi bagi perusahaan.

Karena kebijakan lebih dari pedoman dan prosedur misi adalah yang menggambarkan atau menguraikan tindakan apa atau metode normal apa yang harus dilakukan untuk memenuhi misi perusahaan tersebut. Dengan kata lain, prosedur melengkapi kebijakan; itu adalah tulang punggung kebijakan di perusahaan atau organisasi. Prosedur adalah protokol yang diterapkan untuk menunjukkan metode langkah demi langkah untuk mencapai kebijakan perusahaan atau organisasi tertentu. Setelah metode ini menjadi sistem yang diikuti, maka akan ada siklus di perusahaan sehingga hasil akhir yang diinginkan akan tercapai.

Singkatnya, suatu kebijakan adalah tindakan yang dibuat sehingga perusahaan akan dibimbing menuju tujuan atau misi yang ingin dicapai. Di sisi lain, prosedur adalah metode dan instruksi langkah demi langkah untuk mengikuti kebijakan yang dibuat oleh perusahaan atau organisasi.

RINGKASAN:

1.

Kebijakan adalah pedoman sementara prosedur adalah metode tindakan.
2.

Kebijakan tidak terlalu teknis, mereka lebih seperti aturan, sedangkan prosedurnya lebih rinci sistem selangkah demi selangkah.
3.

Kebijakan adalah bagian yang sangat penting dari strategi organisasi, sementara prosedurnya lebih taktis.
4.

Kebijakan dibuat oleh orang-orang di atas hirarki manajemen, sementara prosedur ditetapkan langkah demi langkah oleh para pemimpin tingkat organisasi yang lebih rendah.