Perbedaan Antara Kebijakan dan Prosedur

Kebijakan vs Prosedur

Kebijakan dan prosedur adalah dua kata yang sering dibicarakan di organisasi mana pun. Mereka sangat penting dan tidak ada organisasi yang dapat bekerja tanpa adanya kebijakan dan prosedur. Tetapi ada begitu banyak kesamaan dalam dua konsep yang banyak sering menggunakan kata-kata secara bergantian, yang tidak benar. Artikel ini bermaksud menyoroti perbedaan antara kebijakan dan prosedur sehingga siapa pun yang bekerja di suatu organisasi mungkin tidak memiliki kebingungan di antara keduanya..

Kebijakan

Anda harus telah membaca istilah kebijakan dalam konteks pemerintah yang memiliki kebijakan luar negeri atau kebijakan ekonomi. Ini memberikan petunjuk tentang apa kebijakan itu. Ini sebenarnya adalah prinsip panduan yang diberlakukan untuk memberikan arahan kepada karyawan organisasi. Dalam konteks pemerintahan, itu adalah arah di mana departemen atau kementerian tertentu harus bergerak maju untuk mencapai tujuannya. Ini berfungsi sebagai panduan dalam pengambilan keputusan dalam berbagai keadaan. Kebijakan ini selalu berada dalam kerangka misi dan tujuan organisasi mana pun dan biasanya ditetapkan oleh petinggi organisasi mana pun.

Dalam suatu organisasi, kebijakan juga dapat dipahami sebagai kode perilaku tertulis atau tidak tertulis dan juga aturan di mana operasi harus dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi. Di organisasi mana pun, ada kebijakan yang berkaitan dengan setiap aspek sistem baik itu karyawan, budaya kerja, modus operandi, transaksi bisnis, metode penagihan dan akuntansi, atau keamanan perusahaan. Kebijakan-kebijakan ini tetap diberlakukan untuk pengaturan organisasi agar tetap berfungsi dengan lancar dan tanpa gangguan. Akan ada kekacauan total dalam organisasi mana pun jika tidak ada kebijakan yang berlaku. Bayangkan saja kekacauan pada sinyal lalu lintas jika tidak bekerja.

Prosedur

Ketika Anda berada di kelas kimia, guru memberi tahu Anda segala sesuatu tentang suatu topik, tetapi saat Anda menerapkan pengetahuan yang diperoleh di laboratorium secara praktis, Anda menyadari apa yang perlu dilakukan pada jam berapa. Ini seperti belajar tentang semua bagian mobil seperti kopling, rem dan kemudi di sekolah mengemudi dan kemudian menerapkan semua pengetahuan yang didapat saat mengemudi di jalan. Jadi kebijakan menetapkan pedoman, dan prosedur adalah aplikasi praktisnya.

Perbedaan antara Kebijakan dan Prosedur

Jika Anda bekerja di pabrik, ada kebijakan tentang pengoperasian mesin, tetapi prosedur adalah serangkaian tindakan yang perlu Anda lakukan saat mengoperasikan mesin pada kenyataannya. Sebenarnya, prosedur adalah instruksi langkah demi langkah yang memberi tahu karyawan apa yang harus dilakukan dan kapan melakukannya dalam kehidupan nyata. Kebijakan yang diterjemahkan ke dalam tindakan adalah prosedur.

Ada perbedaan yang jelas antara kebijakan dan prosedur.