Perbedaan Antara Pengeditan dan Proofreading

Mengedit vs Proofreading

Banyak orang menggunakan istilah editing dan proofreading secara bergantian, tetapi sebenarnya ada perbedaan substansial antara keduanya. Kedua kata merujuk pada memeriksa dokumen untuk akurasi, tetapi ada lebih banyak proses dari itu.

Proofreading cenderung lebih mudah daripada mengedit. Proofreading dilakukan ketika Anda memeriksa dokumen untuk pengejaan dan ketepatan tata bahasa serta memastikan bahwa sintaksisnya teratur. Program-program seperti Microsoft Word membantu kami untuk mengoreksi pekerjaan kami sendiri dengan memasukkan alat-alat seperti fungsi pengejaan dan tata bahasa. Ini tidak boleh sepenuhnya diandalkan karena program tidak memiliki kemampuan untuk mengambil beberapa kesalahan kontekstual, atau akan memberi tahu Anda bahwa ada sesuatu yang salah ketika mereka tidak dalam hal itu. Anda harus selalu mengoreksi karya Anda sendiri, dan jika dokumen itu sangat penting, minta orang lain memeriksanya juga untuk Anda.

Mengedit adalah proses yang jauh lebih terlibat daripada proofreading. Tentu saja proofreading terlibat dalam pengeditan, tetapi ada lebih banyak pengeditan daripada memperbaiki kesalahan ketik atau tata bahasa. Saat mengedit teks, Anda sedang melihat dokumen secara keseluruhan dan memeriksa apakah dokumen tersebut telah disatukan dengan cara terbaik. Pengeditan dapat melibatkan memeriksa fakta untuk memastikan bahwa informasi yang disertakan dalam teks akurat. Ini dapat melibatkan banyak penelitian, yang merupakan salah satu alasan bahwa mengedit jauh lebih memakan waktu daripada mengoreksi.

Pengeditan juga melibatkan pengecekan bahwa dokumen masuk akal secara keseluruhan dan tidak memiliki inkonsistensi mendasar. Ini sering melibatkan beberapa revisi teks dan mungkin mengharuskan sebagian dokumen dihapus, diubah atau ditambahkan lebih banyak teks untuk membuat komunikasi menjadi lebih jelas. Saat Anda mengedit dokumen di Microsoft Word, Anda dapat menggunakan opsi lacak perubahan, yang menyoroti saran untuk penulis asli untuk digunakan dalam dokumen mereka.

Proofreading adalah bagian penting dari menghasilkan dokumen yang baik karena kesalahan dan tata bahasa yang buruk menghambat komunikasi dan mengurangi validitas dari apa yang Anda coba sampaikan. Bayangkan Anda diberikan dokumen yang ditulis oleh seorang guru yang penuh dengan kesalahan ejaan: apakah Anda percaya mereka akan mengajar anak Anda dengan baik? Mungkin tidak.

Mengedit adalah proses penting yang memaksimalkan efek karya yang Anda tulis. Jika dokumen telah ditulis dan diedit dengan baik, maka akan akurat dan mudah dibaca dan dipahami.

Ringkasan:
1. Proofreading memeriksa dokumen untuk kesalahan pengejaan, tata bahasa dan sintaksis
2. Proofreading adalah bagian dari pengeditan
3. Pengeditan juga melibatkan pengecekan keseluruhan struktur dokumen untuk kesinambungan
4. Pengeditan dapat melibatkan memeriksa dokumen untuk akurasi faktual