Perbedaan Antara Kotak Keluar dan Terkirim

Istilah Kotak Keluar dan Pesan Terkirim sering digunakan secara sinonim saat mengirim dan menerima email melalui program email seperti Gmail, Outlook, dan lainnya. Namun, mereka memiliki arti berbeda dalam hal pengiriman. Saat Anda menulis email dan menekan kirim, itu pertama-tama pergi ke folder "Kotak keluar" sebelum terhubung ke server surat dan berhasil dikirim ke penerima. Setelah pesan berhasil dikirim ke penerima, mereka dipindahkan ke folder "Terkirim" atau "Pesan Terkirim". Jika pesan gagal dikirim, mereka terjebak di folder Kotak keluar karena komunikasi masuk dan keluar dari server email diblokir. Email yang macet di Kotak keluar adalah masalah umum dalam program email, sebagian besar karena gagal tersambung ke server SMTP. Kami menyajikan perbandingan yang tidak bias antara keduanya.

Apa itu Kotak Keluar?

Kotak keluar adalah area penyimpanan sementara tempat pesan-pesan Anda disimpan sementara sampai klien email Anda membuat koneksi dengan server surat dan penerima berhasil menerima pesan Anda. Saat Anda menulis pesan dan menekan kirim, pesan keluar berpindah ke Kotak keluar hingga koneksi aman dengan server SMTP yang dikonfigurasi tersedia dan berhasil dibuat. Pesan juga tetap di Kotak keluar jika koneksi gagal dibuat atau karena masalah konektivitas internet. Sampai pesan berhasil dikirim ke penerima, pesan tetap di Kotak keluar. Jika koneksi terputus, klien email akan secara otomatis mencoba mengirim ulang pesan begitu koneksi dibangun kembali. Setelah pesan dikirim, mereka akan dihapus dari Kotak keluar. Sederhananya, Kotak keluar adalah tempat di mana pesan keluar disimpan sampai mereka sepenuhnya dikirim dan diterima oleh penerima.

Apa itu 'Terkirim' dalam email?

Tidak seperti Kotak keluar yang menyimpan pesan yang menunggu untuk dikirim, folder Terkirim memperbesar pesan terkirim yang berhasil diterima oleh penerima. Setiap klien email memiliki sistem label mereka sendiri untuk pesan terkirim seperti Gmail menggunakan "Sent Mail" untuk menyimpan email keluarnya sedangkan "Sent Items" adalah label sistem Outlook sendiri tempat semua email yang dikirim melalui server email disimpan. Sebagian besar server email menggunakan folder "Terkirim" secara default untuk menyimpan email keluar mereka. Folder Terkirim sangat berbeda dari folder Kotak keluar; folder terkirim menyimpan semua email yang berhasil dikirim dan diterima oleh penerima atau penerima, sedangkan Kotak keluar merujuk ke lokasi di mana email tetap sementara sampai mereka berhasil dikirim. Untuk menemukan folder Terkirim Anda, arahkan ke menu navigasi ke kiri dan temukan folder berlabel "Terkirim".

Perbedaan antara Kotak Keluar dan Terkirim

1. Berarti

Kotak keluar adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan area penahanan sementara di Kotak Surat tempat semua pesan atau email disimpan hingga sepenuhnya dikirim ke penerima. Ini seperti folder sementara di Kotak Surat tempat email duduk sementara sebelum berhasil dikirim ke penerima atau gagal dikirim jika gagal terhubung ke server SMTP atau server mail. Item Terkirim atau Pesan Terkirim adalah tempat di mana semua email yang sepenuhnya dikirim ke penerima disimpan dan dapat ditinjau.

2. Proses

Email pertama kali dikomposisikan pada klien email (Gmail, Outlook, Live, dll.). Ketikkan alamat email penerima (penerima) di bagian atas dan tambahkan subjek dan isi pesan. Ketika Anda menekan tombol kirim, pesan itu pertama-tama pergi ke server surat menggunakan protokol SMTP - protokol standar internet untuk mengirim dan menerima pesan melalui email - dan kemudian server surat mengarahkan kembali pesan Anda ke server tujuan yang merupakan Kotak Surat penerima. Sebelum koneksi dengan server surat dibuat, surat disimpan di Kotak keluar sampai berhasil dikirim ke Kotak surat penerima, akhirnya membuatnya ke folder Terkirim Anda.

3. Tujuan

Email disimpan sementara di folder Kotak keluar jika ada masalah komunikasi antara klien email dan server surat keluar Anda. Akibatnya, email macet di folder Kotak keluar karena klien email gagal terhubung ke server email karena masalah konektivitas internet atau beberapa kesalahan manual. Setelah koneksi terbentuk kembali, email-email tersebut kemudian berhasil dikirim. Plus itu juga memungkinkan Anda untuk meninjau, mengedit, atau memodifikasi konten surat sebelum diterima oleh penerima. Email pindah secara otomatis ke folder Terkirim sehingga Anda dapat melacak pesan keluar Anda untuk referensi lebih lanjut.

Kotak keluar vs. Terkirim: Grafik Perbandingan

Ringkasan Kotak Keluar dan Terkirim

Baik istilah Kotak keluar maupun Terkirim sering digunakan secara sinonim dalam sistem pengiriman pesan untuk menjelaskan pesan dalam proses pengiriman, tetapi perbedaannya terletak pada statusnya. Sedangkan Outbox mengacu pada pesan yang sedang dalam proses pengiriman sampai mereka berhasil dikirim sedangkan Terkirim mengacu pada area di mana pesan yang berhasil dikirim dan diterima oleh penerima disimpan. Kotak keluar hanyalah area penahanan sementara tempat semua pesan yang tertunda disimpan untuk Anda tinjau atau modifikasi sebelum akhirnya diterima oleh penerima. Pesan atau surat pindah secara otomatis ke folder Terkirim setelah mereka berhasil dikirim dan mencapai alamat tujuan mereka.