Perbedaan Antara Akuntansi Manual dan Komputerisasi
Share
Dalam akuntansi, transaksi keuangan dicatat, diproses dan disajikan untuk menghasilkan laporan keuangan, yang berguna bagi pembaca, dalam membuat keputusan. Secara tradisional, akuntansi dilakukan secara manual, oleh akuntan yang terlatih, dengan menggunakan register, buku rekening, voucher dll. Tetapi dengan teknologi yang muncul, saat ini, akuntansi terkomputerisasi sedang populer, karena akurasi, kenyamanan dan kecepatannya..
Baik sistem manual dan komputerisasi didasarkan pada prinsip, konvensi dan konsep akuntansi yang sama. Namun, mereka hanya berbeda dalam mekanisme mereka, dalam arti bahwa akuntansi manual menggunakan pena dan kertas, untuk mencatat transaksi, sedangkan akuntansi yang terkomputerisasi menggunakan komputer dan internet, untuk melakukan transaksi secara elektronik..
Dalam artikel ini, Anda dapat menemukan perbedaan besar antara akuntansi manual dan komputerisasi.
Isi: Akuntansi Manual Vs Komputerisasi Akuntansi
- Grafik perbandingan
- Definisi
- Perbedaan utama
- Kesimpulan
Grafik perbandingan
| Dasar untuk Perbandingan | Akuntansi Manual | Komputerisasi Akuntansi |
|---|---|---|
| Berarti | Akuntansi Manual adalah sistem akuntansi yang menggunakan register fisik dan buku akun, untuk menyimpan catatan keuangan. | Komputerisasi Akuntansi adalah sistem akuntansi yang menggunakan perangkat lunak akuntansi, untuk mencatat transaksi keuangan secara elektronik. |
| Rekaman | Perekaman dimungkinkan melalui buku entri asli. | Konten data direkam dalam database yang disesuaikan. |
| Perhitungan | Semua perhitungan dilakukan secara manual. | Hanya input data yang diperlukan, perhitungan dilakukan oleh sistem komputer. |
| Kecepatan | Lambat | Relatif lebih cepat. |
| Menyesuaikan entri | Itu dibuat untuk memperbaiki kesalahan. | Itu tidak dapat dibuat untuk memperbaiki kesalahan. |
| Cadangkan | Tidak memungkinkan | Entri transaksi dapat disimpan dan didukung |
| Neraca saldo | Disiapkan bila perlu. | Saldo uji coba instan disediakan setiap hari. |
| Laporan keuangan | Itu disiapkan pada akhir periode, atau kuartal. | Ini disediakan di klik tombol. |
Definisi Akuntansi Manual
Akuntansi Manual, seperti namanya, adalah sistem akuntansi berbasis kertas, di mana jurnal dan buku besar mendaftar, voucher, buku rekening digunakan untuk menyimpan, mengklasifikasikan dan menganalisis transaksi keuangan suatu organisasi. Ini sering digunakan oleh pengusaha kecil, seperti pemilik tunggal, pemilik toko, dll. Untuk menjaga catatan transaksi bisnis, karena biaya yang lebih rendah.
Salah satu keuntungan dari sistem akuntansi manual adalah aksesibilitasnya yang mudah. Ini juga ditandai dengan kerahasiaan, yang membuat informasi sensitif diretas gratis. Namun demikian, akun manual hanya dapat disiapkan dengan benar jika akuntan memiliki pengetahuan yang baik tentang pembukuan dan akuntansi.
Selain itu, kesalahan manusia, seperti pencatatan transaksi yang tidak benar, penghilangan transaksi, transposisi angka dan sebagainya, kemungkinan terjadi saat persiapan akun manual yang tidak dapat diabaikan..
Definisi Akuntansi Terkomputerisasi
Komputerisasi Akuntansi dapat digambarkan sebagai sistem akuntansi yang menggunakan sistem komputer dan perangkat lunak akuntansi pra-paket, disesuaikan atau disesuaikan, untuk menyimpan catatan transaksi keuangan dan menghasilkan laporan keuangan, untuk analisis.
Sistem Akuntansi terkomputerisasi bergantung pada konsep database. Database akuntansi dikelola secara sistematis, dengan antarmuka aktif di mana program aplikasi akuntansi dan sistem pelaporan digunakan. Dua hal penting utama adalah:
- Kerangka kerja akuntansi: Kerangka kerja ini terdiri dari prinsip dan struktur pengelompokan untuk menyimpan catatan.
- Prosedur pelaksanaan: Ada prosedur yang tepat untuk mengoperasikan sistem sehingga dapat menyimpan dan memproses data.
Lebih lanjut, ini membutuhkan antarmuka front-end, database back-end, pemrosesan database dan sistem pelaporan untuk menyimpan data dalam aplikasi yang berorientasi database.
Kelebihan akuntansi terkomputerisasi bergantung pada kecepatan, ketepatan, keandalan, keterbacaan, informasi dan laporan terkini, dll.
Perbedaan Kunci Antara Akuntansi Manual dan Komputerisasi
Perbedaan antara akuntansi manual dan komputer dijelaskan di bawah ini dalam poin:
- Akuntansi Manual mengacu pada metode akuntansi di mana register fisik untuk jurnal dan buku besar, voucher dan buku rekening digunakan untuk menyimpan catatan transaksi keuangan. Di sisi lain, akuntansi terkomputerisasi menyiratkan metode akuntansi, yang menggunakan perangkat lunak atau paket akuntansi, untuk mencatat transaksi moneter, yang terjadi pada suatu organisasi.
- Dalam akuntansi manual, pencatatan transaksi dapat dilakukan melalui buku entri asli, mis. Buku harian jurnal. Sebaliknya, dalam akuntansi terkomputerisasi, transaksi dicatat dalam bentuk data, dalam database yang disesuaikan.
- Dalam akuntansi manual, semua perhitungan, yaitu penambahan, pengurangan, dll. Sehubungan dengan transaksi dilakukan secara manual. Sebaliknya, dalam akuntansi terkomputerisasi, tidak perlu melakukan perhitungan, karena perhitungan dilakukan oleh komputer secara otomatis.
- Dalam akuntansi manual, seseorang tetap terlibat sepanjang waktu, dengan akunnya, untuk memasukkan dan memperbarui transaksi, yang juga membosankan dan menghabiskan waktu juga. Sebaliknya, dalam akuntansi terkomputerisasi, setelah transaksi dimasukkan, secara otomatis diperbarui di semua akun yang terkait dan dengan demikian, prosesnya relatif lebih cepat.
- Dalam metode akuntansi manual, jika terjadi kesalahan saat memasukkan dan memposting transaksi dalam pembukuan akun, maka entri penyesuaian dapat dilewati, untuk mendapatkan hasil yang akurat. Selain itu, entri penyesuaian juga dibuat untuk mematuhi prinsip pencocokan, yaitu biaya periode akuntansi harus sesuai dengan pendapatan masing-masing. Di sisi lain, dalam akuntansi terkomputerisasi, untuk mematuhi prinsip-prinsip pencocokan jurnal dan voucher disiapkan, tetapi entri penyesuaian tidak lulus untuk perbaikan kesalahan kecuali kesalahan adalah kesalahan prinsip.
- Salah satu keunggulan akuntansi terkomputerisasi yang tidak dimiliki akuntansi manual adalah dalam akuntansi manual tidak ada cara untuk mencadangkan semua entri dan laporan keuangan, tetapi dalam akuntansi terkomputerisasi, catatan akuntansi dapat disimpan dan didukung..
- Dalam akuntansi manual, saldo uji coba hanya disiapkan bila diperlukan, sedangkan, dalam akuntansi yang terkomputerisasi, saldo uji coba instan diberikan setiap hari.
- Dalam sistem akuntansi manual, laporan keuangan disusun pada akhir periode, yaitu tahun keuangan. Sebaliknya, laporan keuangan disediakan di klik tombol, di sistem akuntansi terkomputerisasi.
Kesimpulan
Dengan meningkatnya jumlah transaksi bisnis, sulit untuk mengelola akun secara manual, karena dibutuhkan banyak waktu untuk memperbarui satu transaksi di semua akun yang terpengaruh. Dalam akuntansi terkomputerisasi, sejumlah batasan akuntansi manual telah dihapus. Setiap kali transaksi terjadi, entri dibuat dan diperbarui secara otomatis di semua akun yang terpengaruh, dalam akuntansi terkomputerisasi.
