Resume dan surat lamaran adalah dokumen yang digunakan dalam lamaran pekerjaan atau ketika melamar posisi perguruan tinggi dan universitas di berbagai belahan dunia. Kedua dokumen tersebut seharusnya saling melengkapi karena mengandung informasi terkait. Meskipun berisi informasi terkait, penting untuk menyoroti bahwa ada perbedaan yang signifikan antara kedua dokumen yang harus dipahami individu.
Resume adalah dokumen formal yang berisi informasi terperinci tentang seseorang yang mencari peluang kerja di organisasi tertentu. Penting untuk digarisbawahi bahwa resume berisi informasi terperinci tentang rincian akademik dan pekerjaan pelamar. Selain itu, resume berisi informasi pribadi seperti hobi dan minat di antara detail penting lainnya.
Surat pengantar adalah dokumen resmi yang digunakan oleh pelamar untuk memperkenalkan dirinya kepada calon pemberi kerja dan biasanya dilampirkan pada resume. Peran surat pengantar adalah untuk merangkum informasi dalam resume sementara pada saat yang sama meyakinkan majikan untuk mengevaluasi resume..
Salah satu perbedaan utama antara surat pengantar dan resume adalah jumlah detail yang terkandung dalam setiap dokumen. Surat pengantar kurang detail dengan banyak informasi yang mencerminkan apa yang ada di resume. Di sisi lain, resume jauh lebih terperinci dengan setiap informasi yang ada dalam dokumen ini diuraikan sepenuhnya mengenai detail dan pencapaian. Perlu dicatat bahwa surat pengantar hanya berisi salam, pengantar, isi, dan kesimpulan sementara pada saat yang sama merujuk pembaca untuk mendapatkan informasi rinci dari resume..
Karena berbagai jumlah detail yang terkandung dalam dua dokumen, panjangnya bervariasi. Surat pengantar berisi sedikit informasi yang kurang terperinci. Oleh karena itu, pakar sumber daya manusia merekomendasikan agar surat pengantar tidak boleh melebihi satu halaman. Ini tidak sama untuk resume, yang berisi informasi terperinci tentang seorang individu. Panjang rata-rata resume harus antara dua hingga tiga halaman. Penting untuk digarisbawahi bahwa resume lama cenderung menghambat potensi karyawan untuk membaca sementara resume pendek menunjukkan sedikit latar belakang pendidikan dan pekerjaan, yang menggambarkan perspektif negatif terhadap Anda.
Perlu dicatat bahwa surat pengantar dan resume berisi informasi berbeda yang disampaikan kepada pemberi kerja untuk dipertimbangkan. Surat pengantar biasanya berisi informasi tentang seseorang, pengalaman kerja seseorang, profil pekerjaan, dan tujuan karier seseorang. Resume berisi informasi yang sangat berbeda yang mencakup informasi kontak, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja yang rumit, keterampilan terkait pekerjaan yang relevan, afiliasi, hobi, dan minat di antara informasi lain yang dapat memposisikan atau menggambarkan seseorang sebagai yang paling cocok untuk kesempatan kerja tertentu sebagai dibandingkan dengan orang lain yang pernah bekerja untuk pekerjaan yang sama. Selain itu, beberapa informasi yang terkandung dalam surat lamaran diuraikan secara signifikan dalam resume.
Perbedaan lainnya adalah bahwa setiap dokumen memiliki tujuan spesifik, yang menunjukkan bahwa kedua dokumen tersebut tidak dapat saling menggantikan tetapi saling melengkapi. Tujuan surat pengantar adalah untuk memperkenalkan secara singkat pelamar dan menjelaskan minatnya dan cocok untuk pekerjaan itu. Selain itu, surat pengantar melengkapi resume, dan keduanya saling menempel. Resume digunakan untuk memberikan informasi terperinci tentang pelamar ke perusahaan di Eropa, Timur Tengah, dan Asia di antara negara-negara lain. Namun, resume digunakan oleh siswa ketika melamar penerimaan akademik, peluang pendidikan, dan posisi ilmiah atau penelitian di Amerika Serikat.
Berbagai format diterapkan ketika menulis surat pengantar dan resume. Surat pengantar mengikuti format formal dan meletakkan, yang meliputi menunjukkan alamat penerima, alamat Anda, salam, subjek, tubuh, dan kesimpulan dari surat itu. Ini berarti bahwa individu harus membiasakan diri dengan cara menulis surat pengantar standar, yang dapat diterima di berbagai belahan dunia. Di sisi lain, resume dibuat khusus dan dapat mengikuti format yang ingin disukai seseorang. Namun, terlepas dari berbagai metode dan bentuk penulisan resume, semua informasi yang diperlukan, yang mencakup latar belakang pendidikan, latar belakang pekerjaan, informasi kontak, hobi, dan minat, harus muncul.
Terakhir, surat pengantar dan resume bervariasi karena ada tiga jenis surat pengantar sementara hanya ada satu jenis resume. Salah satu kategori surat pengantar adalah surat lamaran, yang merespons pembukaan lowongan kerja, surat calon pelanggan, yang menanyakan kemungkinan lowongan kerja di organisasi mana pun, dan surat jejaring, yang dirancang oleh individu untuk meminta bantuan dalam pencarian pekerjaan. Individu akan menulis kategori surat apa saja, tetapi mereka akan melampirkannya ke resume yang sama karena tidak berubah dan tidak ada kategori resume yang berbeda..