Perbedaan Antara Surat Pengangkatan dan Surat Penawaran

Apa itu Surat Penawaran?

Surat penawaran adalah dokumen yang dikirim oleh majikan untuk mengumumkan tawaran pekerjaan kepada seorang kandidat. Surat penawaran biasanya merupakan langkah berikutnya setelah proses wawancara dan berisi informasi dangkal tentang posisi potensial, seperti lokasi perusahaan dan gaji yang diusulkan.

Apa itu Surat Penunjukan??

Surat janji temu mengikuti surat penawaran begitu seorang calon telah mengkonfirmasi bahwa mereka ingin menerima pekerjaan yang dimaksud. Surat-surat ini memberikan rincian lebih lanjut tentang posisi untuk membantu karyawan baru mempersiapkan diri untuk pekerjaan, dan juga berfungsi sebagai bukti kontrak kerja antara perusahaan dan karyawan baru..

Perbedaan antara Surat Pengangkatan dan Penawaran

Tujuan

Surat penawaran dirancang untuk memberi tahu kandidat bahwa mereka telah dipilih untuk suatu posisi. Surat itu biasanya mencakup informasi dasar sehingga kandidat dapat memutuskan apakah pekerjaan itu benar bagi mereka. Seorang kandidat yang menerima tawaran kerja dapat menggunakan surat penawaran mereka untuk mengundurkan diri dari pekerjaan mereka saat ini dengan impunitas relatif - sebuah surat penawaran adalah metode yang tepat untuk melanggar kontrak kerja saat ini.

Surat penunjukan memberikan lebih banyak informasi daripada surat penawaran karena dikirim setelah calon menerima posisi dalam surat penawaran. Surat penunjukan dapat digunakan sebagai bukti pekerjaan yang akan datang dan dianggap sebagai salinan resmi dari kontrak yang disetujui oleh kandidat dengan menerima tawaran pekerjaan..

Linimasa

Surat penawaran diberikan setelah seorang kandidat telah mewawancarai dan menyelesaikan proses awal seperti memberikan referensi atau menjalani pemeriksaan latar belakang. Jika proses perekrutan lebih informal, ada kemungkinan bahwa majikan dapat mengirim surat penawaran tanpa melakukan wawancara, tetapi ini tidak biasa kecuali majikan dan kandidat sudah saling kenal. Pada titik ini dalam proses perekrutan, seorang karyawan masih dapat menolak tawaran tanpa bersikap tidak hormat, karena perusahaan biasanya tidak akan mengirim surat penolakan sampai calon yang diinginkan telah secara resmi menerima posisi tersebut..

Menurut definisi, surat penunjukan selalu datang setelah surat penawaran. Di sektor swasta biasanya surat pengangkatan datang sebelum karyawan mulai bekerja. Untuk pekerjaan pemerintah, bagaimanapun, surat penunjukan sering tidak diberikan sampai perekrutan baru telah menyelesaikan masa percobaan dengan agen. Jika demikian, maka karyawan baru tersebut tidak dianggap sebagai karyawan penuh sampai menerima kontrak resmi dalam bentuk surat penunjukan, dan dapat dengan mudah dipecat sebelum itu. Meskipun surat penunjukan tidak mengikat secara inheren seperti kontrak, dianggap tidak sopan untuk menolak pekerjaan pada saat ini (kecuali jika krisis kehidupan serius mengganggu) karena kandidat telah menerima posisi dan perusahaan kemungkinan telah menolak semua kandidat lainnya..

Informasi yang diberikan

Surat penawaran harus berisi detail yang cukup sehingga kandidat dapat menerima atau menolak posisi dengan nyaman, tetapi surat ini tidak perlu memberikan banyak informasi. Sementara pengusaha tidak boleh menyembunyikan detail terkait dengan menghilangkannya dari surat penawaran, pada tahap ini kandidat tidak perlu mengetahui detail pekerjaan. Surat penawaran tipikal termasuk setidaknya judul jabatan dan peringkat apa pun (seperti tingkat pekerja GS), gaji, lokasi, dan tanggal mulai. Jika kandidat perlu menyelesaikan lebih banyak dokumen sebelum mereka dapat mulai bekerja - menyelesaikan pemeriksaan latar belakang atau izin keamanan, misalnya - majikan harus menyebutkan ini dalam surat penawaran.

Surat penunjukan harus jauh lebih rinci daripada surat penawaran sebelumnya. Surat ini menggambarkan tugas dan tugas spesifik yang diharapkan dilakukan oleh kandidat, total jam kerja per minggu, dan manfaat apa pun seperti waktu liburan dan asuransi kesehatan. Karena surat penunjukan pada dasarnya adalah sebuah kontrak, itu juga dapat mencakup ketentuan ketenagakerjaan, metode pemutusan hubungan kerja, dan rincian tambahan apa pun yang khusus untuk perusahaan.

Tabel Perbandingan untuk menunjukkan perbedaan antara Surat Pengangkatan dan Penawaran

Ringkasan surat-surat Perjanjian Ayat Surat Penawaran

Surat penawaran dan surat perjanjian merupakan versi formal dari kontrak kerja yang disediakan selama proses perekrutan. Namun, tujuan mereka unik.

• Surat penawaran biasanya merupakan versi pertama dari kontrak kerja dan digunakan untuk memberi tahu kandidat bahwa mereka telah ditemukan cocok untuk posisi yang dimaksud..
• Jika kandidat menegaskan bahwa mereka ingin menerima posisi itu, maka perusahaan dapat memberikan surat perjanjian dengan rincian lebih lanjut tentang pekerjaan itu.
• Surat penawaran biasanya mengulangi informasi dari wawancara serta hal lain yang dianggap penting, seperti tanggal mulai yang diproyeksikan. Sebaliknya, surat perjanjian sangat rinci, seperti kontrak.
• Baik surat penawaran dan surat penunjukan adalah dokumen hukum dan dapat digunakan dalam kapasitas apa pun di mana calon perlu membuktikan status kepegawaian mereka. Calon mungkin memerlukan surat penawaran untuk mengundurkan diri dari pekerjaan mereka saat ini, atau mereka mungkin memerlukan surat perjanjian untuk membantu mendapatkan sewa jika mereka pindah kerja.