Perbedaan Antara Deskripsi Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan

Deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan adalah dua dokumen utama yang disiapkan dalam proses analisis pekerjaan. Mereka membantu menjelaskan kebutuhan esensial suatu pekerjaan dan kualifikasi yang harus dimiliki oleh pemegang pekerjaan untuk melaksanakan tugas tertentu.

Apa itu Deskripsi Pekerjaan?

Uraian pekerjaan mencakup penjelasan lengkap tentang semua tanggung jawab dan tugas yang diperlukan oleh posisi tertentu. Ini mungkin termasuk penunjukan, kondisi kerja, sifat tugas, hubungan dengan pekerjaan lain, tanggung jawab, dan kualifikasi yang diperlukan.

Untuk memastikan bahwa kandidat yang tepat melamar tugas tertentu, manajer sumber daya manusia harus menyiapkan dokumen uraian pekerjaan sebelum organisasi mengiklankan untuk posisi yang kosong.

Calon potensial diinformasikan terlebih dahulu apa tugas dan tanggung jawab mereka sebelum mereka dipilih untuk posisi yang dipertimbangkan.

Apa itu Spesifikasi Pekerjaan?

Spesifikasi pekerjaan adalah dokumen yang digunakan oleh manajemen sumber daya manusia untuk menyoroti calon pencari kerja tentang persyaratan bagi pemegang posisi pekerjaan tertentu dalam organisasi..

Beberapa informasi penting yang hadir dalam alat spesifikasi pekerjaan meliputi keterampilan yang dibutuhkan, kualifikasi pendidikan, pengalaman profesional, kemampuan teknis, dan kepribadian.

Spesifikasi pekerjaan membantu manajemen sumber daya manusia atau badan perekrutan untuk memikirkan jenis karyawan yang mereka inginkan untuk dimasukkan ke dalam organisasi.

Perbedaan antara Deskripsi Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan

1. Arti Deskripsi dan Spesifikasi Pekerjaan

Deskripsi pekerjaan adalah dokumen yang disiapkan oleh manajemen organisasi yang menyatakan tugas dan tugas spesifik yang harus ditangani oleh karyawan di dalam organisasi. Dokumen ini menguraikan tinjauan umum tentang tanggung jawab dan fungsi tugas tertentu di perusahaan.

Spesifikasi pekerjaan adalah alat yang disiapkan oleh manajemen sumber daya manusia atau badan perekrutan yang menyoroti kualitas ideal dari pemegang pekerjaan tertentu dalam suatu organisasi. Alat spesifikasi pekerjaan yang sempurna berisi kualifikasi pendidikan, pengalaman, keterampilan teknis, dan sifat-sifat kepribadian yang diperlukan untuk menangani pekerjaan tertentu.

2. Aplikasi Deskripsi dan Spesifikasi Pekerjaan

Dokumen uraian pekerjaan diterapkan oleh manajemen sumber daya manusia untuk memberikan informasi yang cukup tentang pekerjaan tertentu dalam organisasi. Informasi ini membantu dalam mengevaluasi kinerja pekerjaan yang penting dalam menentukan kebutuhan pelatihan karyawan.

Informasi yang ada dalam dokumen spesifikasi pekerjaan diterapkan oleh pihak yang berkepentingan ketika menganalisis apakah mereka memenuhi kebutuhan spesifik dari pekerjaan tertentu sementara pada saat yang sama membantu badan perekrutan untuk membuat konsep jenis karyawan yang ingin mereka pekerjakan.

3. Manfaat Uraian dan Spesifikasi Pekerjaan

Manfaat dari dokumen uraian pekerjaan adalah membantu dalam menyelesaikan perselisihan di sebuah organisasi di mana berbagai karyawan berdebat tentang siapa yang harus melakukan apa. Jenis argumen ini lazim di mana pekerjaan cenderung tumpang tindih atau sangat mirip.

Manfaat dari dokumen spesifikasi pekerjaan adalah membantu manajemen organisasi dalam membuat keputusan penting yang memerlukan promosi, pemberian bonus kepada karyawan yang sangat baik, dan mentransfer karyawan ke pekerjaan yang sesuai dengan kepribadian dan kemampuan teknis mereka..

4. Isi Deskripsi dan Spesifikasi Pekerjaan

Pernyataan deskripsi pekerjaan berisi informasi spesifik tentang apa yang mengambil pekerjaan tertentu dalam organisasi. Isi termasuk jabatan, lokasi pekerjaan, ringkasan pekerjaan, bahan yang diperlukan, tanggung jawab, alat, mesin, peralatan, dan hubungan dengan pekerjaan lain di perusahaan yang sama.

Isi alat spesifikasi pekerjaan termasuk kualifikasi pendidikan, pengalaman profesional, pelatihan, keterampilan teknis, hubungan interpersonal, kemampuan mental, dan kemampuan emosional yang diperlukan bagi individu untuk melakukan tugas tertentu.

5. Asal Deskripsi dan Spesifikasi Pekerjaan

Asal usul alat / dokumen uraian pekerjaan adalah proses analisis pekerjaan yang merupakan inisiatif yang difokuskan untuk mengidentifikasi dan menentukan secara rinci tugas dan persyaratan pekerjaan tertentu. Selain itu, analisis pekerjaan menyoroti kepentingan relatif dari tanggung jawab yang disorot untuk tugas yang diberikan.

Alat spesifikasi pekerjaan berasal dari dokumen pekerjaan. Sebelum manajer sumber daya manusia dapat menentukan keterampilan dan kualifikasi yang diperlukan seseorang untuk memegang pekerjaan tertentu, ia harus cepat menentukan pekerjaan apa yang akan terjadi sehubungan dengan tugas dan tanggung jawab.

6. Ukuran Uraian dan Spesifikasi Pekerjaan

Dokumen uraian pekerjaan dirancang untuk mengukur tugas dan tanggung jawab yang dilampirkan pada pekerjaan tertentu. Ini mendefinisikan batas-batas pekerjaan sehingga memandu di mana pemegang kantor harus mengamati.

Di sisi lain, alat spesifikasi pekerjaan mengukur kemampuan fisik dan emosional yang harus dimiliki oleh seorang pemegang kantor untuk melakukan pekerjaan sehingga membantu panel wawancara untuk memahami orang yang mereka inginkan secara virtual..

Perbedaan antara Deskripsi Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan

Ringkasan Deskripsi dan Spesifikasi Pekerjaan

• Deskripsi pekerjaan adalah dokumen yang menyoroti isi pekerjaan tertentu dalam suatu organisasi yang mencakup tugas dan tanggung jawab, sementara alat spesifikasi pekerjaan menyoroti sifat-sifat tertentu yang harus dimiliki seseorang untuk melakukan pekerjaan..
• Dokumen uraian pekerjaan membantu manajemen sumber daya manusia untuk melakukan evaluasi pekerjaan yang diperlukan untuk menentukan kebutuhan pelatihan pekerja sementara spesifikasi pekerjaan membantu manajer sumber daya manusia adalah promosi, transfer, dan pemberian bonus.
• Dokumen uraian pekerjaan digunakan oleh manajemen organisasi dalam menyelesaikan perselisihan di dalam organisasi, terutama ketika tugas tumpang tindih sementara dokumen spesifikasi pekerjaan membantu menerapkan pihak-pihak untuk memahami apa yang diperlukan untuk mengamankan pekerjaan di organisasi tertentu.
• Beberapa isi uraian pekerjaan mencakup tugas, tanggung jawab, hubungan dengan pekerja lain, ringkasan pekerjaan, dan lokasi pekerjaan, sementara materi spesifikasi pekerjaan mencakup kualifikasi, pengalaman, keterampilan interpersonal, dan kecerdasan emosional..