Perbedaan Antara Deskripsi Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan vs Spesifikasi Pekerjaan

Deskripsi pekerjaan, spesifikasi pekerjaan, dan analisis pekerjaan adalah beberapa ungkapan yang membingungkan banyak mahasiswa manajemen. Ungkapan-ungkapan ini sangat penting dalam subjek manajemen sumber daya manusia. Adalah tugas manajer personalia atau manajer SDM untuk memastikan bahwa orang yang tepat mendapat pekerjaan yang tepat untuk mencapai tujuan organisasi. Melalui analisis pekerjaan, ia mendapatkan alat deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan untuk memenuhi tugasnya. Ada perbedaan kecil namun sangat kritis antara dua alat ini yang terlihat sangat mirip, memaksa banyak orang membuat kesalahan dengan menggunakannya secara bergantian. Mari kita lihat lebih dekat.

Apa itu deskripsi pekerjaan?

Deskripsi pekerjaan adalah deskripsi lengkap tentang tanggung jawab dan tugas yang disyaratkan suatu pekerjaan. Membuat deskripsi pekerjaan sangat penting bagi manajer SDM sebelum organisasi mengiklankan lowongan. Ini untuk memastikan bahwa kandidat yang tepat melamar pekerjaan setelah membaca deskripsi pekerjaan. Calon tahu terlebih dahulu apa peran dan tanggung jawab mereka setelah mereka dipilih untuk pekerjaan itu dan juga tugas yang harus mereka lakukan. Deskripsi pekerjaan berisi penunjukan, kondisi kerja, sifat tugas, hubungan dengan karyawan dan atasan lainnya, kualifikasi yang diperlukan, dan tugas dan tanggung jawab yang diharapkan dilakukan oleh kandidat.

Dengan demikian, uraian pekerjaan tidak hanya membantu dalam perekrutan karyawan yang tepat, tetapi juga membantu pengawas untuk menetapkan tugas dan tugas kepada karyawan. Ini memungkinkan penilaian kinerja yang lebih baik dan membantu dalam perencanaan tenaga kerja yang lebih baik. Deskripsi pekerjaan yang baik sudah cukup untuk memutuskan remunerasi bagi kandidat.

Apa itu spesifikasi Pekerjaan?

Spesifikasi pekerjaan adalah alat yang memungkinkan manajemen membiarkan pelamar mengetahui keterampilan, tingkat pengalaman dan pendidikan, dan kemampuan yang harus mereka miliki agar dapat dengan mudah masuk ke pekerjaan di suatu organisasi. Faktanya, spesifikasi pekerjaan memungkinkan manajemen untuk memikirkan jenis kandidat yang mereka cari. Setiap kali ada lowongan dalam suatu organisasi, spesifikasi pekerjaan inilah yang membantu manajemen untuk melakukan perekrutan karena mereka tahu jenis kandidat yang mereka inginkan dalam organisasi. Spesifikasi pekerjaan adalah semua tentang keterampilan dan kemampuan yang diperlukan dalam seorang kandidat bersama dengan deskripsi singkat tentang persyaratan pekerjaan.

Apa perbedaan antara Deskripsi Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan?

• Sementara deskripsi pekerjaan jika semua tentang pekerjaan dan apa yang disyaratkannya, spesifikasi pekerjaan adalah semua tentang atribut yang dicari manajemen dalam kandidat yang tepat.

• Deskripsi pekerjaan memberi tahu Anda apa yang harus Anda lakukan ketika dipilih sementara spesifikasi pekerjaan memberi tahu Anda apa yang harus Anda pilih untuk suatu pekerjaan.

• Deskripsi pekerjaan menceritakan semua tentang tugas dan tanggung jawab yang diharapkan dilakukan sedangkan spesifikasi pekerjaan memberi tahu tingkat pengalaman dan keterampilan yang harus dipilih seorang kandidat untuk pekerjaan itu..

• Lebih baik menyebut spesifikasi pekerjaan sebagai spesifikasi karyawan karena inilah yang dicari organisasi pada karyawan yang dipilih untuk pekerjaan itu.