Perbedaan Antara RFP dan RFQ

RFP vs RFQ

Akronim RFP dan RFQ dapat memiliki arti yang bervariasi tergantung pada jenis industri yang Anda kerjakan. Namun, keduanya umumnya dikenal di banyak bidang sebagai Permintaan Proposal (RFP) dan Permintaan Penawaran atau Kutipan (RFQ).

RFQ biasanya mulai berlaku pada saat pengadaan produk. Contoh skenario RFQ yang baik adalah ketika Anda ingin membeli 25 komputer laptop. Pertama, Anda akan mengirim RFQ formal ke perangkat keras atau toko komputer yang meminta penawaran untuk 25 komputer laptop dengan spesifikasi pilihan yang Anda berikan. Penerima RFQ (toko) kemudian akan membalas kepada Anda dengan mengirimkan penawaran mereka untuk 25 laptop yang memiliki biaya individual untuk setiap unit terutama jika mereka memiliki laptop yang berbeda dalam persediaan dengan serangkaian spesifikasi berbeda selain dari apa yang awalnya Anda inginkan. Selain itu, balasan berisi total biaya semua unit yang Anda minta untuk penawaran. Dalam RFQ, produk yang sedang dibahas tidak harus murni fisik karena Anda juga dapat menyertakan item non-fisik dalam permintaan seperti perangkat lunak (mis. Microsoft Excel, Word, dll.).

Dalam aspek industri lainnya, RFQ juga dapat mewakili Request for Qualifications. Dengan demikian, permintaan ini digunakan oleh pemohon untuk menyaring calon penawar. Ini membantu mempersempit pilihan dan menghemat waktu dari ujung pemohon.
RFP adalah skenario yang berbeda karena RFP digunakan dalam membeli layanan. Misalnya, jika Anda adalah pemilik situs web lama, daring, jual-beli, dan Anda ingin meningkatkan fitur dan desainnya untuk menarik lebih banyak pengunjung, maka Anda perlu mengirim RFP ke desain / pemrograman / optimisasi web perusahaan. Anda kemudian memberi tahu mereka apa yang Anda inginkan untuk situs web Anda seperti keranjang belanja baru, perubahan tampilan beranda yang sesuai dengan audiens web yang cenderung bisnis, atau memikirkan kembali kata kunci situs web Anda untuk mengoptimalkannya untuk pencarian. Perusahaan web membaca RFP Anda dan akan membalas dengan mengirimkan kepada Anda proposal mereka. Dalam dokumen ini, mereka akan menyoroti informasi terkait seperti: tindakan apa yang harus dilakukan, perkiraan biaya tenaga kerja, biaya manajemen lainnya, dan total biaya proyek. Dalam hubungan ini, RFP cenderung menjadi sangat terperinci karena biasanya mengharuskan hal-hal berikut untuk dispesifikasikan: jumlah halaman dalam proposal, jumlah ilustrasi, kualifikasi karyawan, dan undang-undang negara bagian yang harus ditegakkan, di antara banyak poin lainnya.

Penting juga untuk dicatat bahwa RFP dan RFQ tidak mengikat. Ini berarti bahwa Anda tidak, dengan cara apa pun, ditekan untuk membeli atau menyewa layanan dari pihak lain yang Anda kirimkan RFP atau RFQ Anda. Pertama, Anda hanya meminta penawaran untuk proposal mereka.

Ringkasan:

1. RFQ membuat permintaan Anda untuk biaya atau harga produk.
2. RFP membuat permintaan Anda untuk total biaya layanan.
3.RFQ juga dapat berarti "Permintaan Kualifikasi" di mana Anda akan mempersempit calon penawar atau vendor Anda.
4. RFP seringkali lebih rinci daripada RFQ.