Perbedaan Antara RFP dan RFI

RFP vs RFI

Memahami perbedaan antara RFP dan RFI dapat membantu Anda membuat pilihan yang kuat ketika Anda perlu melakukan outsourcing. Apakah Anda telah melakukan outsourcing untuk waktu yang lama dan ingin menemukan metode yang lebih khusus dalam memilih kontraktor untuk posisi tersebut, atau Anda baru memulai, perbedaan antara permintaan untuk proposal, dan permintaan untuk informasi, dapat membuat Anda pekerjaan lebih mudah.

Pikirkan RFI (permintaan informasi) sebagai langkah informasi penyelidikan. Anda sedang mencari informasi yang mencakup semuanya, seperti harga, pengalaman, dan alasan yang relevan untuk aplikasi kandidat, dan Anda dapat menggunakan ini untuk mengetahui seberapa baik mereka dalam tahap komunikasi yang baik dengan klien potensial. Setiap vendor yang tidak dapat memenuhi harapan, atau menghilangkan informasi yang diperlukan, telah mengindikasikan bahwa mereka tidak termasuk dalam daftar pendek. Tidak semua vendor menganggap permintaan informasi mengandung barter keuangan, atau bahkan informasi, yang dapat menyebabkan miskomunikasi jika Anda mencari tahu berapa biayanya untuk memenuhi kebutuhan Anda.

Untuk pertimbangan pengaturan keuangan, Anda lebih suka mengirimkan RFP (permintaan proposal). Ini memberi kontraktor, atau vendor tertentu, pemahaman yang jelas bahwa Anda ingin menegosiasikan kontrak dengan seseorang berdasarkan harga dan kualitas pengiriman. Untuk mendapatkan respons yang akurat terhadap RFP, Anda harus dapat memberikan kepada vendor semua detail proyek.

Dibutuhkan lebih banyak upaya untuk secara akurat meminta dan menerima RFP versus RFI. Kemampuan komunikasi kedua belah pihak perlu diterapkan, dan berpengalaman. Ini sering merupakan tahap yang digunakan untuk mengklarifikasi harapan Anda, dan menerima jaminan dari vendor atau pemohon bahwa mereka dapat menangani proyek sesuai jadwal Anda, dan persyaratan Anda. Ini adalah langkah yang lebih lengkap dan formal, yang dapat dengan mudah beralih ke permintaan kontrak.

Ada kelebihan dan kekurangan untuk setiap aspek. RFI memberi Anda kesempatan untuk membuang jaring yang luas, memancing informasi, dan mengumpulkan pengintaian tanpa harus memberikan semua detail proyek. RFP membutuhkan lebih banyak upaya, karena jauh lebih sempit dalam hal harapan dan keinginan, dan akan selalu menyertakan informasi keuangan.

Ringkasan:

1. RFI luas, dan tidak selalu membutuhkan percakapan finansial.

2. RFP hanya tentang harga, seperti semua aspek lainnya.

3. RFP membutuhkan lebih banyak upaya untuk Anda dan calon kontraktor.

4. RFP dengan mudah masuk ke negosiasi kontrak dan garis besar proyek.