Perbedaan Antara Pesanan Pembelian dan Faktur

Pesanan Pembelian vs Faktur

Dalam setiap bisnis penjualan, ada dua pihak yang terlibat, pembeli dan penjual. Pembeli adalah orang yang mencari barang, produk atau layanan, sedangkan penjual adalah orang yang memperluas barang, produk dan layanan dengan imbalan uang tunai atau uang.

Jadi misalkan saja, penjualnya adalah XYZ Foods Inc. Grosir berarti menjual dalam jumlah besar. Pembeli harus membeli dalam volume untuk mendapatkan produk. Jadi, pembeli harus melakukan pemesanan pembelian dan sebagai imbalannya, XYZ Foods Inc. harus memberikan faktur jumlah yang sama kepada pembeli untuk mendapatkan bayaran.

Perusahaan menggunakan sistem pesanan pembelian dan faktur karena itu adalah cara yang tepat untuk melacak inventaris dan penjualan mereka. Penjualan massal tidak mungkin jika tidak ada bukti. Pertanyaannya adalah: Siapa yang membeli? Siapa yang akan dikenakan biaya untuk penjualan? Apa yang mereka beli? Berapa harganya? Kapan waktunya untuk pengiriman?

Ini adalah perbedaan antara pesanan pembelian dan faktur.

Apa yang ada di pesanan pembelian?

Pesanan pembelian berasal dari perusahaan yang membeli produk, barang atau jasa. Faktur adalah tagihan atau pernyataan yang berasal dari penjual yang dibuat sesuai dengan pesanan pembelian. Ini berarti bahwa pesanan pembelian dilakukan terlebih dahulu sebelum faktur dapat dikirim. Penjelasan sederhana untuk ini adalah bahwa pesanan pembelian disertai dengan kebutuhan pembeli. Penjual tidak dapat menyediakan tanpa informasi sampai pesanan tertentu tiba.

Pesanan pembelian memiliki nama perusahaan pembeli, slogan perusahaan dan / atau logo perusahaan. Ia memiliki alamat dan nomor kontak perusahaan pembeli. Juga, harus ada nomor pesanan pembelian untuk tujuan kontrol. Ini adalah nomor yang akan digunakan dalam transaksi pembelian.

Ia juga memiliki penerima yang merupakan penjual dan kapal ke detail yang biasanya penjual. Dalam beberapa kasus, pengiriman ke adalah untuk entitas lain selain pembeli, tetapi tanggung jawab pembayaran diserahkan kepada pembeli atau pihak yang membuat pesanan pembelian.

Tentu saja, ia memiliki detail barang, produk atau layanan - kuantitas, unit, deskripsi, harga satuan, dan total. Yang paling penting, ini memiliki tanggal pesanan pembelian, daftar permintaan, detail pengiriman dan ketentuan pembayaran.

Apa yang ada di faktur?

Bagaimana pembeli tahu tentang berapa harga produk? Apa bukti pembeli bahwa barang, produk, atau layanan sedang dipersiapkan untuk perusahaan? Ini adalah tujuan dari faktur. Setelah menerima pesanan pembelian, penjual kemudian akan memeriksa apakah pesanan dapat dipenuhi. Jika dapat dikirimkan, faktur kemudian akan sampai ke pembeli. Pesanan pembelian adalah komunikasi dari pembeli ke penjual dan faktur adalah jawaban dari penjual ke pembeli.

Faktur meliputi nama perusahaan, logo, dan slogan penjual. Itu juga memiliki nomor faktur untuk alasan kontrol. Tagihan untuk sebagian adalah untuk perusahaan yang membuat pesanan pembelian. Semuanya bertepatan dengan pesanan pembelian kecuali faktur memiliki kolom bernama nomor bagian - nomor kontrol dari produk atau barang yang dijual kepada pembeli.

Ringkasan:

1. Pesanan pembelian disiapkan oleh pembeli, sedangkan faktur disiapkan oleh penjual.
2. Pesanan pembelian memiliki barang, produk atau layanan yang dibutuhkan oleh pembeli, sementara fakturnya memiliki harga barang, produk atau jasa yang dijual..
3. Pesanan pembelian dan faktur memiliki semuanya sama - mulai dari kuantitas hingga produk dan detail pengiriman, kecuali: pesanan pembelian telah dikirimkan ke bagian yang mungkin atau mungkin bukan pembeli itu sendiri tetapi tetap saja, pembeli bertanggung jawab untuk pembayaran. Faktur memiliki kolom nomor bagian untuk menetapkan kontrol inventaris.
4. Pesanan pembelian memiliki nomor pesanan pembelian, sedangkan faktur memiliki nomor pesanan pembelian dan nomor faktur di muka faktur.