Perbedaan Antara Pembelian dan Pengadaan

Beli vs Pengadaan

Jika Anda bertanya kepada orang awam perbedaan antara pembelian dan pengadaan, ia mungkin tertawa mengatakan keduanya sama dan bahkan mempertanyakan tingkat pengetahuan Anda. Tetapi ulangi pertanyaan yang sama kepada seseorang yang merupakan manajer di bagian pembelian sebuah organisasi besar dan dia mungkin akan memberikan jawaban yang panjang. Ya, ada perusahaan yang masih menggunakan istilah pembelian alih pengadaan tetapi ada perbedaan mencolok dalam dua istilah yang akan dijelaskan dalam artikel ini.

Ada banyak yang percaya bahwa pembelian adalah bagian dari pengadaan yang berhubungan dengan transaksi barang atau jasa yang sebenarnya. Ada bagian-bagian lain dari keseluruhan proses pengadaan yang mencakup pengadaan, tawar-menawar, dan logistik, dll. Pembelian pada masa-masa sebelumnya adalah pekerjaan rutin yang dilakukan pada tingkat administrasi. Itu adalah saat-saat ketika ada pemasok terbatas dan juga kualitas bahan yang tersedia terbatas. Harga digunakan untuk diperbaiki dan tidak ada tawar-menawar yang memungkinkan.

Waktu telah berubah hari ini. Manajemen persediaan telah menjadi pekerjaan khusus yang membutuhkan lebih dari sekedar menempatkan pesanan dengan vendor. Pengadaan saat ini membutuhkan pembelian barang dan jasa dengan harga terbaik pada waktu yang tepat, dalam jumlah yang tepat, dengan kualitas terbaik, dari sumber terbaik yang tersedia sehingga proses menghasilkan manfaat maksimal bagi organisasi. Ketika itu turun untuk mengulangi pembelian melalui saluran yang sama dengan cara yang sama, itu bisa disebut pembelian karena tidak ada lagi otak yang terlibat.

Ada orang yang menggunakan ketentuan, pengadaan dan pembelian secara bergantian, tetapi dengan begitu banyak yang dipertaruhkan, tidak bisa dibenarkan untuk menyamakan pengadaan dengan tindakan pembelian sederhana. Walaupun pembelian lebih merupakan fungsi administratif dalam perusahaan, pengadaan telah mencapai tingkat fungsi strategis karena banyak bergantung pada keberhasilan penyelesaian seluruh proses yang disebut pengadaan.