Perbedaan Antara Proyek dan Program

Proyek vs Program

Satu pertanyaan yang menyulitkan banyak orang adalah perbedaan antara program dan proyek. Apakah dia diberi program atau proyek tidak berarti banyak bagi orang awam, tetapi bagi seorang manajer, itu sangat berarti karena keduanya memerlukan fungsi dan tanggung jawab yang berbeda yang akan menjadi jelas hanya ketika perbedaan antara proyek dan program dijelaskan..

Sementara sebuah program didefinisikan sebagai kelompok proyek yang telah ditentukan sebelumnya yang terkait dan dikelola sebagai satu tugas besar (untuk mendapatkan keuntungan bagi organisasi), sebuah proyek lebih atau kurang bersifat sementara yang dilakukan untuk mendapatkan hasil tertentu dalam memberikan waktu bersama dengan kendala biaya dan kualitas. Meskipun mereka terlihat serupa, ada banyak poin perbedaan yaitu sebagai berikut.

Perbedaan utama pertama berkaitan dengan tujuan suatu proyek dibandingkan dengan tujuan suatu program. Dalam sebuah proyek, manajer tahu hasil yang harus dicapai; mereka nyata, dan dapat digambarkan dengan mudah dalam kata-kata. Seseorang dapat mengukur kemajuan suatu proyek, itulah sebabnya keluaran disebut sebagai tujuan. Di sisi lain, ada hasil, dan bukan keluaran dalam hal program, dan bahkan ini subjektif dan sulit untuk diukur. Lingkup secara samar didefinisikan dalam kasus program, dan dapat berubah sesuai keinginan manajer selama implementasi program. Di sisi lain, ruang lingkup proyek jelas dipotong dan dibatasi, dan tidak dapat diubah selama masa proyek.

Faktor pembeda lainnya adalah durasi. Sementara proyek lebih pendek dalam periode waktu dan biasanya selesai dalam waktu beberapa bulan, program lebih lama dan bisa memakan waktu hingga tiga tahun. Apakah proyek atau program, selalu ada risiko yang terkait. Tetapi, sementara itu lebih mudah untuk mengidentifikasi dan mengelola risiko dalam suatu proyek, seorang manajer yang bertanggung jawab atas suatu program merasa lebih sulit untuk menilai risiko yang terlibat, dan biaya yang dikeluarkan lebih besar dalam kasus kegagalan suatu program karena risiko, daripada di kasus proyek. Kegagalan dalam hal suatu program memiliki konsekuensi yang lebih besar bagi organisasi.

Jika kita berbicara tentang masalah dan solusinya dari perspektif proyek, kita melihat bahwa sementara masalahnya jelas, solusi untuk masalah jumlahnya kecil. Sebaliknya, masalah secara samar-samar didefinisikan dalam kasus suatu program dan terlihat bahwa ada perbedaan persepsi dalam pemangku kepentingan yang berkaitan dengan sifat masalah. Namun, ada sejumlah besar solusi meskipun ada perbedaan yang tetap di antara para pemangku kepentingan sebagai mana solusi yang disukai.