Perbedaan Antara Faktur Proforma dan Faktur Komersial

Faktur Proforma vs Faktur Komersial

Kebanyakan orang mengetahui kata-kata faktur dan tagihan karena mereka sendiri membayar begitu banyak faktur dan tagihan setiap bulan dari penyedia layanan seluler mereka ke penyedia layanan utilitas. Namun, dalam perdagangan internasional, ada dua istilah Faktur Proforma dan Faktur Komersial yang sifatnya serupa sehingga sangat membingungkan bagi mereka yang baru memulai. Artikel ini mencoba membedakan antara Proforma dan faktur komersial untuk memungkinkan orang dalam perdagangan internasional menggunakan istilah yang benar dalam situasi yang berbeda.

Ketika seorang penjual (pabrikan atau penjual) menyiapkan faktur untuk pembeli internasional, ia harus membuat dua jenis faktur yang berbeda, Proforma serta faktur komersial. Faktur Proforma merinci hak dan kewajiban pembeli, serta penjual, dan setara dengan kontrak antara kedua pihak. Di sisi lain, faktur komersial lebih berkaitan dengan pajak dan bea cukai. Kedua faktur memiliki peran dan fungsi yang berbeda untuk dilakukan. Sementara kedua faktur dikirim oleh penjual kepada pembeli, faktur Proforma adalah yang dikirim lebih awal dari faktur komersial.

Faktur Proforma

Kadang-kadang juga disebut sebagai Faktur Prediktif, setelah kedua belah pihak menyetujui kesepakatan, faktur Proforma melayani tujuan menginformasikan calon pelanggan semua tentang bentuk dan isi faktur aktual yang mengikutinya. Sebenarnya, importir membuat permintaan untuk dokumen seperti itu dari eksportir yang berisi setiap detail tentang transaksi yang akan terjadi seperti nama kargo, harga satuan, spesifikasi, harga, nilai total, ketentuan pembayaran. Faktur Proforma ini digunakan oleh importir untuk mengajukan lisensi impor atau valuta asing dari departemen pemerintah terkait. Harus diingat bahwa faktur Proforma tidak final atau formal, dan tidak dapat digunakan untuk pengumpulan uang. Jumlah dan harga yang disebutkan dalam faktur Proforma selalu dapat berubah, dan demikian disebutkan dalam faktur Proforma. Ini menyiratkan bahwa faktur Proforma adalah estimasi terbaik di alam dan faktur akhir, yang disebut faktur komersial selalu dikeluarkan setelah faktur Proforma.

Tiga fungsi atau tujuan utama yang dilayani oleh faktur Proforma adalah sebagai berikut.

• Ini memungkinkan pembeli untuk mengajukan lisensi impor dan juga untuk pertukaran mata uang asing untuk melakukan pembayaran kepada penjual atau eksportir.

• Bertindak sebagai konfirmasi dari kesepakatan yang terjadi setelah pembeli mengonfirmasi penerimaan faktur Proforma.

• Ini adalah perkiraan yang mengungkapkan semua informasi mengenai kargo dan harganya serta harga barang yang akan dipasok.

Surat Tagihan

Tagihan transaksi aktual yang terjadi. Ini dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli, dan membawa semua perincian tentang harga barang-barang yang dipasok bersama dengan pajak dan bea cukai yang dikenakan dari pembeli. Dalam kebanyakan kasus, detail yang terkandung dalam faktur komersial sama dengan yang ada dalam faktur Proforma, tetapi kadang-kadang ada perubahan yang mencerminkan perubahan dalam tarif kargo dan bea cukai. Ini adalah faktur komersial yang digunakan oleh pemerintah untuk menilai tugas pasti yang akan dikumpulkan dari pembeli. Faktur ini juga digunakan oleh banyak negara sebagai bukti untuk tetap memeriksa impor. Setiap penjual atau eksportir harus memeriksa dengan importir mengenai apa persyaratan yang tepat yang perlu dimasukkan dalam faktur komersial.