Perbedaan Antara Perencanaan dan Peramalan

Perencanaan dan peramalan adalah kegiatan manajerial dasar dan paling penting. Mereka terkait erat satu sama lain.

Perencanaan memberi jawaban bagaimana, kapan, dan apa yang harus dilakukan. Ini adalah kegiatan yang berorientasi pada tujuan yang merancang tindakan di masa depan dan menyediakan lingkungan organisasi di masa depan.

Karena masa depan tidak pasti, perencana dipaksa untuk membuat beberapa asumsi. Asumsi ini terkait dengan masa depan disebut peramalan yang didasarkan pada fakta, tren masa lalu, kondisi ekonomi dan informasi.

Contoh:

Atas dasar data historis pendapatan:

TAHUN	2015	2016	2017	2018	RAMALAN CUACA (2019)	PERENCANAAN (2019)
PENDAPATAN (Rs.)	80.000	1,20,000	1,10,000	1,50,000	1,60,000	2,00,000

Jadi, di sini perkiraan Rs. 1, 60.000 didasarkan pada kinerja masa lalu perusahaan yang hanya merupakan perkiraan. Tapi, perencanaan Rs. 2, 00.000 didasarkan pada perkiraan dan keinginan.

Apa itu perencanaan??

Perencanaan adalah proses berpikir tentang tindakan di masa depan yang diperlukan untuk mencapai tujuan tertentu. Ini menjelaskan tentang tindakan apa yang harus diambil, kapan waktu yang tepat, oleh siapa dan di mana. Juga, ini menjelaskan skenario terbaik, skenario terburuk, dan kasus yang paling diharapkan, dll.

Langkah-langkah perencanaan:

• Identifikasi tujuan.
• Memilih strategi untuk mencapai tujuan.
• Mengatur sumber daya yang dibutuhkan.
• Buat garis waktu.
• Tentukan metode penilaian dan pelacakan.
• Finalisasi sebuah rencana.
• Bagikan tugas di antara orang-orang yang terlibat.
• Terapkan dan pantau semua langkah dengan seksama.

Jenis perencanaan:

Ada tiga jenis perencanaan utama, yaitu

• Perencanaan operasional- Ini mengacu pada perencanaan yang dibuat oleh level bawah dan manajer. Misalnya, Perencanaan dibuat oleh manajer untuk tugas harian departemen dengan menggunakan informasi dari tingkat tinggi.
• Perencanaan taktis- Ini mengacu pada perencanaan yang dibuat untuk mendukung rencana strategis yang relevan dengan bidang organisasi yang berbeda. Hal ini terkait dengan level departemen yang lebih rendah untuk memenuhi rencana strategis mereka. Misalnya, untuk meningkatkan produktivitas kue, menguji proses baru untuk membuat kue yang membutuhkan waktu lebih singkat, yang pada akhirnya akan membantu meningkatkan produktivitas organisasi.
• Perencanaan strategis- Ini mengacu pada perencanaan yang dibuat oleh manajer tingkat atas, seperti presiden atau CEO untuk tujuan jangka panjang organisasi. Manajer tingkat atas melihat ke depan dari mana organisasi akan datang dalam dua tahun, lima tahun dll.

Misalnya, perencanaan sedemikian rupa sehingga organisasi meningkatkan produktivitas, profitabilitas, meningkatkan hubungan pelanggan, mendorong pengembalian investasi, dll..

Apa yang diramalkan?

Peramalan adalah proses menggunakan data masa lalu dan sekarang dan analisis tren untuk prediksi masa depan. Ini membantu organisasi untuk mengatasi ketidakpastian di masa depan. Ini adalah istilah prediksi yang lebih maju.

Peramalan dilakukan dengan asumsi tertentu berdasarkan pengalaman manajemen, pengetahuan mereka, dan penilaian. Kesalahan dalam asumsi dapat menyebabkan kesalahan perkiraan.

Langkah-langkah dalam meramalkan:

• Menganalisis dan memahami masalah
• Mengembangkan fondasi yang kuat
• Mengumpulkan dan menganalisis data yang relevan
• Memperkirakan acara mendatang.
• Menemukan alasan untuk kinerja yang buruk.
• Tindak lanjut berkelanjutan

Jenis peramalan:

• Metode peramalan kualitatif dan kuantitatif: Peramalan berdasarkan pendapat pribadi adalah metode kualitatif sedangkan; peramalan berdasarkan data numerik masa lalu adalah peramalan kuantitatif.
• Metode peramalan naif: Dalam metode ini, aktual tahun lalu digunakan sebagai perkiraan periode sekarang, tanpa mencoba menyesuaikannya.
• Metode peramalan judgemental: Metode peramalan ini didasarkan pada perkiraan subjektif dan intuisi. Survei statistik, metode Delphi, ramalan komposit semua adalah ramalan penilaian.
• Metode perkiraan seri waktu: Dalam metode ini, sekelompok data direkam selama periode waktu tertentu. Sebagian besar pola masa lalu berulang di masa depan. Jadi, metode ini digunakan untuk membuat ramalan jangka panjang seperti 5 tahun, 10 tahun, dan 15 tahun. Rata-rata bergerak, perataan eksponensial, analisis tren semuanya adalah peramalan deret waktu.

Perbedaan antara perencanaan dan perkiraan

1. Perencanaan adalah proses berpikir tentang tindakan di masa depan, sedangkan peramalan memperkirakan kinerja masa depan organisasi berdasarkan kinerja dan data masa lalu dan sekarang.
2. Peramalan dilakukan oleh berbagai tingkat ahli atau manajer, ekonom atau analis yang dipekerjakan oleh organisasi. Tetapi, Perencanaan dilakukan oleh manajer tingkat atas untuk merumuskan rencana untuk organisasi.
3. Perencanaan didasarkan pada informasi, tujuan, dan perkiraan. Padahal, ramalan didasarkan pada asumsi, postulasi, dan tingkat dugaan tertentu.

Perencanaan vs. perkiraan: Tabel perbandingan

Ringkasan Perencanaan vs. Peramalan

• Perencanaan dan peramalan keduanya terkait dengan acara mendatang. Namun, Peramalan menyediakan basis untuk perencanaan dan memainkan peran penting dalam proses perencanaan.
• Perencanaan didasarkan pada informasi objektif, kinerja, dan relevan yang memerlukan pembuatan rencana. Sedangkan, peramalan didasarkan pada tingkat dugaan dan asumsi tertentu dari peristiwa tertentu.
• Perencanaan menekankan pada fakta dan harapan. Peramalan, di sisi lain, berdasarkan Fakta dan beberapa asumsi berdasarkan kinerja masa lalu dan saat ini.
• Perencanaan adalah tanggung jawab manajer tingkat atas. Sedangkan peramalan dilakukan oleh berbagai tingkat manajer, analis, dan pakar yang dipekerjakan oleh organisasi.