Monitoring vs Evaluasi
Antara pemantauan dan evaluasi proyek, orang dapat menemukan berbagai perbedaan. Pemantauan dan Evaluasi adalah dua keadaan analisis dalam hal kemajuan yang dibuat sehubungan dengan tujuan suatu perusahaan atau perusahaan. Kedua kondisi analisis ini berbeda dalam cara pendekatannya. Pemantauan adalah analisis sistematis yang sesekali dibuat dari informasi untuk mengidentifikasi perubahan selama suatu periode. Di sisi lain, evaluasi adalah analisis keefektifan suatu kegiatan yang akhirnya akan mendorong penilaian mengenai kemajuan yang dibuat dalam kaitannya dengan tujuan perusahaan. Inilah perbedaan utama antara pemantauan dan evaluasi. Artikel ini mencoba menjelaskan perbedaan ini secara rinci.
Pemantauan adalah analisis sistematis yang sesekali dibuat dari informasi untuk mengidentifikasi perubahan selama periode waktu tertentu. Pemantauan melacak proses implementasi. Ini terdiri dari memeriksa kemajuan yang dibuat dalam suatu proyek terhadap waktu dengan memperhitungkan kinerja akun juga.
Pemantauan terdiri dari pengecekan berkala atas kemajuan yang dibuat dalam pelaksanaan proyek terhadap target dan tujuan yang ditetapkan. Harus dipahami bahwa pemantauan dilakukan dengan maksud untuk memastikan penyelesaian proyek tepat waktu. Ini sebenarnya adalah tujuan pemantauan.
Tujuan pemantauan juga terletak pada memberikan saran yang membangun. Saran-saran ini dapat mengenai penjadwalan ulang proyek jika diperlukan, penjatahan anggaran terpisah untuk proyek dan bahkan menugaskan kembali staf untuk melakukan proyek tertentu.
Evaluasi adalah analisis keefektifan suatu kegiatan yang akhirnya akan mendorong penilaian mengenai kemajuan yang dibuat sehubungan dengan tujuan perusahaan.. Evaluasi terdiri dalam memperkirakan nilai sesuatu. Ini melibatkan proses pencarian fakta.
Evaluasi juga dapat dijelaskan sebagai studi tentang pengalaman masa lalu dalam hal kinerja dan implementasi proyek. Tidak seperti Evaluasi, Pemantauan tidak memperhitungkan pengalaman masa lalu yang terlibat dalam kinerja suatu proyek. Singkatnya dapat dikatakan bahwa evaluasi bertujuan untuk penyampaian informasi yang valid tentang perilaku dan dampak proyek.
Evaluasi terdiri dalam membuat studi tentang efektivitas proyek. Tujuan evaluasi terletak pada proses akuntansi yang mendekati kesempurnaan. Ini juga terdiri dalam membuat penggunaan sebaik mungkin dari dana yang tersedia, metode untuk menghentikan kemungkinan kesalahan, menguji kemanjuran teknik baru yang digunakan dalam penyelesaian proyek, memverifikasi manfaat nyata dari proyek dan memahami partisipasi dari orang-orang dalam proyek melalui survei, wawancara dan sejenisnya. Memang benar bahwa evaluasi bertujuan untuk masa depan.
Ini menekankan bahwa dalam melaksanakan proyek, pemantauan dan evaluasi memiliki peran khusus untuk dimainkan. Perbedaan antara dua peran dalam manajemen proyek dapat diringkas sebagai berikut.
Pemantauan: Pemantauan adalah analisis sistematis yang sesekali dibuat informasi untuk mengidentifikasi perubahan selama periode waktu.
Evaluasi: Evaluasi adalah analisis keefektifan suatu kegiatan yang akhirnya akan mendorong penilaian mengenai kemajuan yang dibuat sehubungan dengan tujuan perusahaan..
Fungsi:
Pemantauan: Pemantauan melacak proses implementasi.
Evaluasi: Evaluasi terdiri dalam memperkirakan nilai sesuatu. Ini melibatkan proses pencarian fakta.
Tujuan:
Pemantauan: Pemantauan bertujuan untuk memeriksa secara berkala kemajuan yang dibuat dalam pelaksanaan proyek terhadap target dan tujuan yang ditetapkan.
Evaluasi: Evaluasi bertujuan untuk membuat studi tentang efektivitas proyek.
Tujuan:
Pemantauan: Tujuan pemantauan terletak pada memberikan saran yang membangun.
Evaluasi: Tujuan evaluasi terletak pada proses akuntansi yang mendekati kesempurnaan.
Gambar milik:
1. Pemantauan Lalu Lintas Oleh Suryasuharman (Pekerjaan sendiri) [CC BY-SA 3.0 atau GFDL], melalui Wikimedia Commons
2. Kotak Evaluasi SSQ Oleh Msfitzgibbonsaz (Pekerjaan sendiri) [CC BY-SA 3.0 atau GFDL], melalui Wikimedia Commons