Perbedaan Antara Matriks dan Struktur Fungsional

Perbedaan Utama - Matriks vs Struktur Fungsional
 

Suatu organisasi dapat diatur sesuai dengan berbagai struktur, yang memungkinkan organisasi untuk beroperasi dan melakukan. Tujuannya adalah untuk melakukan operasi dengan lancar dan efisien. Perbedaan utama antara struktur matriks dan struktur fungsional adalah struktur matriks adalah jenis struktur organisasi di mana karyawan dikelompokkan bersamaan oleh dua dimensi operasional yang berbeda sedangkan struktur fungsional adalah struktur yang membagi organisasi berdasarkan bidang fungsional khusus seperti produksi, pemasaran, dan penjualan untuk tujuan manajemen.

ISI
1. Ikhtisar dan Perbedaan Utama
2. Apa itu Struktur Matriks
3. Apa itu Struktur Fungsional
4. Perbandingan Berdampingan - Matriks vs Struktur Fungsional
5. Ringkasan

Apa itu Struktur Matriks?

Struktur matriks adalah jenis struktur organisasi di mana karyawan dikelompokkan bersamaan oleh dua dimensi operasional yang berbeda. Ini berarti bahwa struktur matriks menggabungkan dua struktur organisasi, paling umum struktur fungsional dan struktur divisi. Secara alami, struktur matriks secara inheren kompleks dan mahal untuk diterapkan sehingga sesuai untuk organisasi skala besar yang umumnya melakukan berbagai proyek.

Misalnya. OPQ adalah perusahaan multinasional yang menghasilkan produk berbasis teknologi. Ini memiliki fungsi Penelitian dan Pengembangan (R&D) di mana karyawan melapor kepada manajer R&D. OPQ memutuskan untuk melakukan proyek dengan perusahaan lain yang akan mengharuskan beberapa karyawan untuk melapor kepada manajer proyek selain manajer R&D.

Keterampilan lebih baik digunakan dalam struktur matriks dan perusahaan dapat memilih karyawan yang paling cakap untuk menjalankan proyek. Perusahaan yang beroperasi di berbagai daerah dengan produk berbeda yang memerlukan interaksi antara fungsi dan proyek dapat secara signifikan mendapat manfaat dari penggunaan struktur matriks. Lebih jauh, struktur matriks dapat digunakan untuk melayani pelanggan global dengan mengintegrasikan fungsi bisnis dan menanggapi permintaan pelanggan dengan cepat. Namun mengelola struktur matriks itu rumit dan menantang. Jenis struktur organisasi ini mengarah pada tanggung jawab ganda di mana karyawan bertanggung jawab kepada manajer fungsional dan manajer proyek, menciptakan rasio manajer-ke-pekerja yang lebih tinggi. Ini kadang-kadang dapat menyebabkan konflik ketika memprioritaskan pekerjaan dipertimbangkan.

Fungsi 1: Struktur matriks disusun dengan menggabungkan dua struktur organisasi

Apa itu Struktur Fungsional?

Struktur fungsional adalah struktur organisasi yang umum digunakan di mana organisasi dibagi menjadi kelompok-kelompok kecil berdasarkan bidang fungsional khusus seperti produksi, pemasaran, dan penjualan. Setiap fungsi dikelola oleh kepala departemen yang memiliki tanggung jawab ganda untuk bertanggung jawab kepada manajemen puncak dan untuk mengarahkan masing-masing departemen untuk mencapai kinerja yang menguntungkan. Area fungsional seperti itu juga disebut sebagai 'silo'.

Struktur fungsional adalah struktur organisasi 'U-form' (Unitary form) di mana operasinya dikategorikan berdasarkan keahlian dan pengalaman umum. Fungsi-fungsi seperti keuangan dan pemasaran dibagi di seluruh divisi atau produk. Keuntungan paling signifikan dari jenis struktur ini adalah bahwa perusahaan akan dapat memperoleh manfaat dari keahlian fungsional khusus dan menikmati penghematan biaya yang menonjol dengan menggunakan layanan bersama.

Misalnya. Perusahaan JKL beroperasi dengan struktur divisi dan menghasilkan 5 kategori produk. Semua kategori ini diproduksi oleh tim produksi SDH dan dipasarkan oleh tim pemasaran tunggal.

Namun, struktur fungsional sulit untuk diadopsi untuk perusahaan skala besar yang beroperasi di wilayah geografis yang luas, terutama jika organisasi memiliki operasi di luar negeri. Dalam contoh di atas, asumsikan 2 dari 5 kategori produk dijual di dua negara yang berbeda. Dalam hal ini, produk harus dikirim ke negara masing-masing, dan pendekatan pemasaran yang berbeda mungkin harus digunakan. Mengelola bisnis di luar negeri di negara asal sulit dan kurang berhasil.

Gambar 1: Struktur fungsional

Apa perbedaan antara Matrix dan Organisasi Fungsional?

Matrix vs Organisasi Fungsional
Struktur matriks adalah jenis struktur organisasi di mana karyawan dikelompokkan bersamaan oleh dua dimensi operasional yang berbeda.	Struktur fungsional membagi organisasi berdasarkan bidang fungsional khusus seperti produksi, pemasaran, dan penjualan untuk tujuan manajemen.
Kompleksitas
Struktur matriks bersifat kompleks karena kombinasi dari dua struktur organisasi	Struktur fungsional sederhana dan nyaman untuk dikelola.
Kelayakan
Struktur matriks cocok untuk perusahaan yang memiliki beberapa kategori produk dan melakukan berbagai proyek	Struktur fungsional cocok untuk organisasi yang beroperasi di satu lokasi dengan kategori produk tunggal.

Ringkasan - Matriks vs Struktur Fungsional

Perbedaan antara struktur matriks dan struktur fungsional terutama tergantung pada cara mereka disusun dan dikelola. Untuk organisasi yang signifikan dalam skala dengan banyak kelompok produk, struktur matriks ideal untuk tujuan manajemen. Jika organisasi berskala kecil atau menengah dan memiliki operasi yang kurang beragam, maka mengadopsi struktur fungsional adalah tepat. Rantai komando yang tepat dan alokasi sumber daya yang efektif mengarah pada motivasi karyawan yang lebih tinggi dan penghematan biaya. Dengan demikian pemilihan struktur organisasi harus dilakukan dengan hati-hati.

Referensi:
1. "Struktur Fungsional - Buku Teks Terbuka Tanpa Batas." Tanpa batas, 31 Mei 2016. Web. 04 Apr. 2017.
2. "Struktur Fungsional Organisasi: Keuntungan, Kerugian & Contoh - Transkrip Video & Pelajaran." Study.com. N.p., n.d. Web. 06 April 2017.
3. "Struktur Matriks - Buku Teks Terbuka Tanpa Batas."  Tanpa batas, 31 Mei 2016. Web. 06 April 2017.
4. "Kerugian Organisasi dengan Pendekatan Matriks." Chron.com.  08 September 2011. Web. 06 April 2017.

Gambar milik:
1. "Skema organisasi matriks" Oleh Chery - Pekerjaan sendiri (Public Domain) melalui Commons Wikimedia