Perbedaan Antara Otoritas Lini dan Otoritas Staf

Perbedaan Utama - Otoritas Garis vs Otoritas Staf
 

Perbedaan utama antara otoritas lini dan otoritas staf adalah bahwa otoritas garis mencerminkan hubungan atasan-bawahan yang ditandai oleh kekuatan pengambilan keputusan sedangkan otoritas staf mengacu pada hak untuk nasihat tentang peningkatan efektivitas bagi karyawan lini dalam melakukan tugas mereka. Otoritas terkait dengan keputusan-membuat kekuatan, yang merupakan aspek kunci dalam semua jenis organisasi. Otoritas lini dan otoritas staf sesuai dengan dua jenis karyawan; staf lini dan personel staf. Peran staf lini dan personel staf berbeda satu sama lain; dengan demikian, tingkat otoritas juga bervariasi.

ISI
1. Ikhtisar dan Perbedaan Utama
2. Apa itu Otoritas Lini
3. Apa itu Otoritas Staf
4. Perbandingan Berdampingan - Otoritas Garis vs Otoritas Staf
5. Ringkasan

Apa itu Otoritas Garis?

Otoritas lini adalah jenis otoritas yang mencerminkan hubungan atasan-bawahan. Ini adalah otoritas paling mendasar dalam suatu organisasi yang ditandai oleh kekuatan pengambilan keputusan. Otoritas lini adalah komponen utama yang digunakan dalam perusahaan dengan struktur organisasi lini di mana garis otoritas langsung mengalir dari manajemen puncak, dan garis tanggung jawab mengalir ke arah yang berlawanan..

Otoritas lini adalah pendekatan top-down untuk manajemen di mana keputusan dibuat oleh manajemen puncak dan dikomunikasikan kepada staf tingkat bawah dalam suatu hierarki (sebuah sistem di mana karyawan diurutkan berdasarkan status relatif). Manajer lini ditugaskan untuk mengelola tim yang beroperasi dengan tujuan mencapai hasil yang diinginkan. Organisasi dengan otoritas lini memungkinkan pengerahan kontrol terpadu yang lebih baik.

Otoritas lini adalah cara yang tidak terlalu rumit dalam mengalokasikan tanggung jawab karena setiap karyawan jelas mengenai posisinya dan garis wewenang dan tanggung jawab yang jelas dialokasikan kepada mereka. Namun, karena ini adalah pendekatan top-down, seringkali menghasilkan komunikasi satu arah. Keputusan diambil oleh manajemen puncak dan keluhan serta saran staf tingkat bawah mungkin tidak dikomunikasikan kembali ke otoritas puncak. Staf tingkat bawah lebih dekat dengan pelanggan. Dengan demikian, pengalaman dan saran mereka harus dimasukkan dalam pengambilan keputusan.

Gambar 01: Hirarki organisasi terkait langsung dengan otoritas garis

Apa itu Otoritas Staf?

Otoritas staf mengacu pada hak untuk memberi nasihat tentang peningkatan efektivitas bagi karyawan lini dalam melakukan tugas mereka. Personel staf umumnya adalah karyawan independen yang tidak melapor kepada manajer lini, dan mereka dapat menjadi staf eksternal yang sementara dipekerjakan untuk melakukan tugas tertentu. Ini adalah individu-individu yang sangat terspesialisasi, sehingga dipekerjakan untuk pengetahuan ahli mereka dan kemampuan untuk menambah nilai bagi perusahaan.

Personel staf tidak boleh dipekerjakan oleh semua jenis organisasi. Karena mereka sangat terspesialisasi, biaya merekrut mereka lebih tinggi. Dengan demikian, mereka mungkin tidak terjangkau untuk organisasi kecil. Namun, semakin besar organisasi, semakin besar kebutuhan dan kemampuan untuk mempekerjakan staf karena ada kebutuhan untuk keahlian di bidang yang beragam. Dengan demikian, ukuran organisasi merupakan faktor penting dalam menentukan apakah staf harus dipekerjakan.

Personel staf dapat bekerja paruh waktu untuk organisasi, memberikan keahlian mereka. Beberapa dari mereka bahkan dapat memberikan organisasi dengan peran penasihat daripada terlibat dalam operasi bisnis. Manajer staf melengkapi pekerjaan manajer lini karena manajer lini dapat lebih memfokuskan waktu pada kegiatan rutin dan pengambilan keputusan terkait ketika pekerjaan khusus dilakukan oleh personel staf. Namun, otoritas staf tidak diberikan wewenang untuk mengambil keputusan yang akan memengaruhi perusahaan secara keseluruhan, hanya untuk area spesifik yang menjadi tanggung jawab mereka..

Sangat penting bagi personel lini dan staf untuk bekerja sama secara erat untuk memastikan efisiensi operasi. Namun, dalam praktiknya, konflik antara personil lini dan staf dapat terlihat karena tugas yang tumpang tindih yang magang mengurangi efektivitas keduanya.

Apa perbedaan antara Otoritas Lini dan Otoritas Staf?

Otoritas Lini vs Otoritas Staf
Otoritas lini adalah jenis otoritas yang mencerminkan hubungan atasan-bawahan yang ditandai oleh kekuatan pengambilan keputusan.	Otoritas staf mengacu pada hak untuk memberi nasihat tentang peningkatan efektivitas bagi karyawan lini dalam melakukan tugas mereka.
Tanggung jawab utama
Manajer lini bertanggung jawab untuk mengarahkan, memotivasi dan mengawasi karyawan untuk mencapai tujuan organisasi.	Tanggung jawab utama staf lini adalah memberikan saran dan dukungan ahli kepada staf lini untuk memungkinkan kelancaran operasi.
Spesialisasi
Tingkat spesialisasi rendah di garis otoritas.	Spesialisasi tinggi terlihat dalam otoritas staf.
Adaptasi terhadap Lingkungan
Otoritas lini sebagian besar cocok untuk organisasi skala kecil dan menengah.	Otoritas staf dapat membawa manfaat yang lebih luas untuk organisasi berskala besar.

Ringkasan - Otoritas Lini vs Otoritas Staf

Perbedaan antara otoritas lini dan otoritas staf tergantung pada personel yang diberi wewenang. Kekuatan pengambilan keputusan dalam kegiatan rutin dikaitkan dengan otoritas lini sementara otoritas staf berurusan dengan pekerjaan khusus yang menyediakan bantuan bagi karyawan lini. Sementara otoritas garis dapat dilihat di semua jenis organisasi, otoritas staf ditemukan di organisasi terpilih, terutama dalam skala besar.

Referensi:
1. "JENIS KUASA: GARIS & GARIS STAF." INOVASI MANAJEMEN. N.p., 18 Desember 2008. Web. 30 Mei 2017. .
2. "Keuntungan Struktur Organisasi Lini & Staf." Chron.com. N.p., n.d. Web. 30 Mei 2017. .
3. Zkjadoon. "Definisi Otoritas - Jenis Otoritas dalam Manajemen." BusinessStudyNotes. N.p., 03 Februari 2017. Web. 30 Mei 2017. .

Gambar milik:
1. "Hierarki Organisasi2 PCC" Oleh Martintepongko - Pekerjaan sendiri (CC BY-SA 4.0) melalui Commons Wikimedia