Perbedaan antara deskripsi pekerjaan dan deskripsi posisi adalah bahwa deskripsi pekerjaan mencakup tugas dan tanggung jawab yang diharapkan dari seorang karyawan sedangkan deskripsi posisi lebih spesifik karena peran dan tanggung jawabnya mungkin berbeda sesuai dengan posisi. Kedua dokumen ini digunakan untuk mengelola kinerja karyawan dan dokumen-dokumen ini disiapkan oleh departemen sumber daya manusia pada saat perekrutan karyawan. Artikel ini menyajikan kepada Anda analisis singkat tentang perbedaan antara deskripsi pekerjaan dan deskripsi posisi.
Deskripsi pekerjaan menunjukkan persyaratan untuk posisi pekerjaan tertentu dalam organisasi. Ini mencakup tingkat keterampilan yang diharapkan, pengalaman dan kualifikasi pendidikan. Ini juga mencakup peran dan tanggung jawab yang melekat pada posisi pekerjaan tertentu dan dapat digunakan untuk memberi kesan bagi karyawan tentang harapan majikan dari mereka..
Deskripsi pekerjaan memberikan dasar untuk mengukur kinerja pekerjaan. Ini juga menyediakan kerangka kerja bagi perusahaan untuk memahami dan menyusun semua pekerjaan dan memastikan kegiatan, tugas, dan tanggung jawab yang diperlukan yang tercakup dengan masing-masing posisi pekerjaan. Ini memungkinkan sistem pengupahan dan pemeringkatan disusun secara logis dan adil.
Deskripsi pekerjaan dapat digunakan sebagai bukti untuk praktik perilaku tertentu yang diterima dari karyawan dan untuk mengambil tindakan disipliner terhadap perilaku yang salah. Ini memberikan poin referensi penting untuk area pelatihan dan pengembangan dan untuk mengelola kegiatan bisnis dengan cara yang lancar.
Deskripsi Posisi menjelaskan fungsi-fungsi penting dari suatu posisi. Ini juga dapat digunakan sebagai dasar untuk menetapkan standar kinerja karyawan, persiapan rencana pelatihan, pernyataan tugas kerja dan jadwal kerja.
Deskripsi posisi digunakan dalam menetapkan ekspektasi kerja yang jelas, membantu penyelia dan karyawan dengan menetapkan tujuan dan sasaran, dan juga untuk mengevaluasi kinerja pekerjaan karyawan. Ini juga menyediakan informasi yang diperlukan untuk rekrutmen dan seleksi, dan dapat berguna dalam mengembangkan program-program induksi / pelatihan. Biasanya, uraian posisi disiapkan oleh penyelia dan ditinjau setiap tahun selama evaluasi kinerja karyawan.
• Manajer sumber daya manusia organisasi bertanggung jawab untuk menyiapkan uraian pekerjaan serta uraian posisi.
• Kedua dokumen ini menguraikan tugas dan tanggung jawab yang diharapkan oleh pemberi kerja dari karyawan dalam periode dia bekerja dengan organisasi..
• Ketika membandingkan kedua dokumen ini, uraian jabatan lebih spesifik untuk lowongan pekerjaan yang ada di departemen tertentu, sedangkan uraian pekerjaan mencakup tugas dan tanggung jawab yang diterima yang diharapkan dari seorang karyawan.
• Deskripsi pekerjaan digunakan untuk tujuan klasifikasi dan audit pekerjaan sedangkan deskripsi posisi digunakan untuk mengelola kinerja karyawan.
Bacaan lebih lanjut: