Langkah utama menuju bisnis yang sukses melibatkan pengendalian persediaan. Meskipun ini mungkin bukan proses utama dalam semua usaha bisnis, kepentingannya tidak dapat diabaikan. Kegagalan untuk mengambil kendali persediaan dapat mengakibatkan terlalu banyak atau kurang dari suatu produk belum lagi kemungkinan kerugian yang signifikan, kemungkinan menyebabkan kejatuhan bisnis. Untuk mencegah hal ini, bisnis sering terlibat dalam manajemen inventaris dan pengendalian inventaris. Walaupun keduanya berhubungan dengan inventaris, mereka memiliki berbagai perbedaan.
Ini adalah langkah-langkah dan kegiatan yang ditujukan untuk pengelolaan dan pemeliharaan permintaan dan pengisian persediaan. Ini dapat disimpulkan sebagai memastikan jumlah persediaan yang tepat tersedia, persediaan dibayar tepat waktu, dan juga memiliki titik pemesanan ulang yang efektif. Sementara persediaan besar membawa risiko pencurian, pembusukan dan kerusakan, persediaan rendah dapat menyebabkan tingkat output yang rendah. Sementara sebagian besar perusahaan melacak inventaris secara manual, bisnis besar dapat menggunakan aplikasi perangkat lunak seperti ERP, MRP, JIT, dan SaaS.
Kegiatan yang dilakukan di bawah manajemen inventaris meliputi:
Manajemen persediaan memberikan informasi penting tentang posisi keuangan suatu bisnis, preferensi dan perilaku konsumen serta memprediksi tren di masa depan.
Juga disebut pengendalian stok, ini adalah proses penerapan dan penerapan praktik yang bertujuan mengatur inventaris antara periode pembelian dan periode konversi ke produk akhir.
Persediaan harus dikontrol sedemikian rupa sehingga tidak ada persediaan terlalu banyak pada satu waktu, yang akan mengakibatkan peningkatan biaya persediaan, juga tidak sedikit, yang pada gilirannya akan mempengaruhi kuantitas dan kualitas produk akhir. Karenanya ia menawarkan titik penyeimbangan antara barang jadi dan kapasitas penyimpanan optimal. Oleh karena itu harus ada titik pemesanan ulang yang ditetapkan untuk inventaris apa pun.
Area umum di mana kontrol inventaris penting termasuk:
Manajemen persediaan mengacu pada tindakan dan kegiatan yang ditujukan untuk manajemen dan pemeliharaan permintaan dan penambahan persediaan. Di sisi lain, pengendalian inventaris adalah proses penerapan dan penerapan praktik yang bertujuan mengatur inventaris antara periode pembelian dan periode konversi ke produk akhir.
Sementara manajemen persediaan melibatkan melacak kapan harus mengisi kembali, apa yang harus mengisi kembali, jumlah yang harus diproduksi, kapan harus menjual dan harga di mana untuk menjual, pengendalian persediaan melibatkan regulasi persediaan yang ada di gudang seperti mengetahui produk apa dan nomor tersedia, lokasi di gudang dan memastikan produk tetap dalam kondisi baik.
Meskipun manajemen inventaris dan kontrol inventaris mungkin memiliki beberapa perbedaan, mereka bekerja bahu membahu. Jika keduanya efektif, mendapatkan produk yang dibutuhkan pada waktu yang tepat dan menjual dalam margin yang dibutuhkan menjadi proses yang jauh lebih mudah.