Perbedaan Antara Pengendalian Persediaan dan Manajemen Persediaan

Perbedaan Utama - Pengendalian Persediaan vs Manajemen Persediaan
 

Perbedaan utama antara kontrol persediaan dan manajemen persediaan adalah itu pengendalian persediaan adalah metode untuk mengatur tingkat persediaan di gudang perusahaan sedangkan manajemen persediaan mengacu pada aktivitas perkiraan dan pengisian kembali persediaan yang difokuskan pada kapan memesan persediaan, berapa banyak untuk memesan dan dari siapa untuk memesan. Pengendalian persediaan dan manajemen persediaan memainkan peran kunci dalam perusahaan manufaktur dan distribusi karena mereka berurusan dengan sejumlah besar persediaan. Perusahaan harus selalu memiliki tingkat persediaan yang tepat untuk memenuhi permintaan pelanggan.

ISI
1. Ikhtisar dan Perbedaan Utama
2. Apa itu Pengendalian Persediaan
3. Apa itu Manajemen Persediaan
4. Perbandingan Berdampingan - Pengendalian Persediaan vs Manajemen Persediaan
5. Ringkasan

Apa itu Pengendalian Persediaan?

Pengendalian persediaan adalah metode pengaturan tingkat persediaan di gudang perusahaan. Ini termasuk memastikan bahwa tidak ada situasi kehabisan stok akan dialami dan apa dan berapa banyak item yang ditebar. Selanjutnya, kontrol inventaris harus memastikan bahwa semua item tetap dalam kondisi yang dapat digunakan. Mempertahankan persediaan mahal karena biaya penyimpanan dan asuransi. Langkah-langkah di bawah ini dapat diadopsi untuk memastikan sistem kontrol inventaris yang efektif.

Menggunakan Anggaran Persediaan

Anggaran inventaris dapat digunakan untuk menghitung biaya untuk memperoleh dan menyimpan inventaris dan berapa banyak pendapatan yang dapat dihasilkan melalui penjualan barang jadi. Jenis anggaran ini membantu perusahaan untuk merencanakan persediaan secara efektif.

Menetapkan Kebijakan Stok Tahunan

Menentukan level stok minimum dan maksimum untuk setiap kategori inventaris (bahan baku, barang dalam proses dan barang jadi), bersama dengan daftar pemasok dari siapa perusahaan akan membeli barang dapat membuat kontrol stok efektif. Selanjutnya, stok buffer yang memadai (safety stock) harus dipertahankan untuk mencegah stock out.

Mempertahankan Sistem Persediaan Abadi

Sistem persediaan tetap adalah metode akuntansi untuk kenaikan atau penurunan persediaan segera setelah penjualan atau pembelian. Sistem ini terus melacak saldo inventaris, dan memberikan perincian lengkap perubahan inventaris melalui pelaporan langsung. Keuntungan utama dari sistem persediaan abadi adalah bahwa ia menunjukkan berapa banyak persediaan yang tersedia pada titik waktu tertentu dan mencegah kehabisan stok.

Apa itu Manajemen Persediaan?

Manajemen persediaan mengacu pada aktivitas perkiraan dan pengisian kembali persediaan yang difokuskan pada kapan memesan persediaan, berapa banyak untuk memesan dan dari siapa untuk memesan.

Kapan Memesan?

Ini ditentukan oleh 'tingkat pemesanan ulang' atau 'titik pemesanan ulang'. Ini adalah tingkat persediaan tempat perusahaan akan memesan barang baru.

Tingkat pemesanan ulang dihitung sebagai

Tingkat Pemesanan Ulang = Rata-rata Tingkat Penggunaan Harian x Waktu Pimpin dalam Hari

Misalnya. XYZ Company adalah perusahaan manufaktur yang memiliki tingkat penggunaan material rata-rata harian adalah 145 unit dan lead time adalah 8 hari. Jadi,

Tingkat pemesanan ulang = 145 * 8 = 1.160 unit

Ketika tingkat persediaan mencapai 1.160 unit, pesanan baru untuk bahan baku harus dilakukan.

Berapa banyak untuk memesan?

Jumlah produk yang harus dipesan akan diputuskan untuk menyelesaikan tingkat pemesanan ulang di mana keputusan dibuat mengenai berapa banyak persediaan baru yang harus dipesan. Hal yang sama disebut sebagai 'kuantitas pesanan ekonomi'Di mana jumlah unit yang harus dipesan yang meminimalkan total biaya persediaan.

Kuantitas Pesanan Ekonomi = SQRT (2 × Kuantitas × Biaya per Pesanan / Carrying Cost per Order)

Melanjutkan dari contoh di atas,

Misalnya. Perusahaan XYZ menggunakan sejumlah 22.500 unit bahan baku per tahun. Biaya per pesanan adalah $ 340 dengan biaya tercatat per pesanan adalah $ 20. Jadi,

Kuantitas pesanan ekonomis = SQRT (2 × 22,500 × 340/20) = 875 unit

Dari Who to Order?

Diperlukan kebijakan yang ketat dan transparan dalam memilih pemasok untuk mendapatkan yang paling cocok yang akan mengantarkan barang berkualitas tepat waktu sesuai kebutuhan.

Dengan memastikan jumlah persediaan yang benar tersedia pada waktu yang tepat, perusahaan dapat melanjutkan operasi dengan lancar. Rasio turnover persediaan adalah rasio penting yang menunjukkan pergerakan persediaan (berapa kali persediaan diganti); rasio yang lebih tinggi menunjukkan bahwa manajemen persediaan sejalan dengan permintaan.

Gambar 01: Kontrol dan manajemen inventaris sangat penting untuk perusahaan manufaktur dan distribusi

Apa perbedaan utama antara Pengendalian Persediaan dan Manajemen Persediaan?

Pengendalian Persediaan vs Manajemen Persediaan
Pengendalian persediaan adalah metode pengaturan tingkat persediaan di gudang perusahaan.	Manajemen persediaan mengacu pada aktivitas perkiraan dan pengisian kembali persediaan yang difokuskan pada kapan memesan persediaan, berapa banyak untuk memesan dan dari siapa untuk memesan.
Cakupan
Ruang lingkup pengendalian persediaan lebih kecil dibandingkan dengan manajemen persediaan.	Manajemen persediaan mewakili ruang lingkup yang lebih tinggi karena hubungan yang efektif dengan pemasok harus dipertahankan.
Tujuan utama
Tujuan utama dari pengendalian persediaan adalah untuk mengetahui apa dan berapa banyak produk yang disimpan dan untuk memastikan apakah barang berada dalam kondisi yang dapat digunakan.	Tujuan utama manajemen persediaan adalah untuk responsif terhadap permintaan dan mengelola hubungan eksternal dengan pemasok.

Ringkasan - Pengendalian Persediaan vs Manajemen Persediaan

Perbedaan utama antara kontrol persediaan dan manajemen persediaan tergantung pada berbagai tugas yang dikategorikan dalam setiap aspek. Sementara kontrol inventaris dikaitkan dengan memastikan bahwa inventaris di gudang dalam kondisi baik, manajemen inventori difokuskan pada pemesanan ulang barang. Perusahaan yang ingin mencapai manajemen persediaan yang lebih baik harus terlebih dahulu meningkatkan kontrol persediaan mereka. Dengan kontrol persediaan dan sistem manajemen yang kuat, perusahaan dapat mengirimkan produk ke pelanggan tanpa penundaan dan situasi kehabisan persediaan.

Referensi:
1. "Manajemen Persediaan vs. Pengendalian Persediaan." Blog Perangkat Lunak Sistem Inventori. N.p., 29 Mei 2015. Web. 29 Mei 2017. .
2. "6 Teknik Pengendalian Persediaan untuk Optimalisasi Saham." EazyStock. N.p., 20 Januari 2017. Web. 29 Mei 2017. .
3. "Economic Order Quantity (EOQ) - Perangkat Lunak Optimalisasi Persediaan." Economic Order Quantity (EOQ) - Perangkat Lunak Optimalisasi Persediaan - Lokad. N.p., n.d. Web. 29 Mei 2017. .

Gambar milik:
1. "Ikea Self Serve Warehouse" oleh Atomic Taco (CC BY-SA 2.0) melalui Flickr