Struktur Organisasi mengacu pada sistem yang menggambarkan hierarki organisasi di mana semua tugas manajerial dilakukan. Ini mewakili hubungan otoritas-aktivitas dalam suatu organisasi. Dua struktur organisasi yang paling umum digunakan adalah struktur fungsional dan struktur divisi. Itu struktur organisasi fungsional adalah salah satu tempat karyawan dikelompokkan bersama, sesuai dengan bidang spesialisasi mereka.
Di samping itu, struktur organisasi divisi mengacu pada struktur di mana fungsi organisasi dikelompokkan bersama, menjadi divisi, tergantung pada produk, layanan, pasar atau geografi. Lihatlah artikel ini untuk mengetahui perbedaan antara struktur fungsional dan divisi.
Dasar untuk Perbandingan | Struktur fungsional | Struktur Divisi |
---|---|---|
Berarti | Struktur Fungsional adalah salah satu di mana hubungan pelaporan organisasi terbagi dua sesuai dengan bidang fungsionalnya. | Struktur organisasi di mana fungsi organisasi diklasifikasikan ke dalam divisi sesuai produk atau layanan, pasar, disebut Struktur Divisi. |
Dasar | Area fungsional | Divisi khusus |
Tanggung jawab | Sulit untuk memperbaiki tanggung jawab pada departemen tertentu. | Mudah untuk memperbaiki tanggung jawab atas kinerja. |
Otonomi keputusan | Manajer tidak memiliki otonomi keputusan. | Manajer memiliki otonomi keputusan. |
Biaya | Ekonomis, karena fungsinya tidak berulang. | Mahal karena melibatkan pengulangan sumber daya. |
Cocok untuk | Organisasi kecil dan sederhana. | Organisasi besar dan dinamis. |
Struktur fungsional adalah salah satu struktur seperti itu, di mana kegiatan-kegiatan yang sifatnya serupa dikelompokkan bersama, yaitu kegiatan-kegiatan yang termasuk fungsi tertentu diambil bersama sebagai suatu departemen yang terpisah. Departemen independen ini memiliki fungsi mereka sendiri untuk melakukan dan tujuan untuk mengejar. Misalnya, ada departemen otonom untuk pemasaran, produksi, pembelian, sumber daya manusia, penelitian dan pengembangan, dll dalam suatu organisasi.
Dalam struktur organisasi fungsional, setiap departemen diawasi oleh kepala fungsional yang disebut sebagai manajer departemen. Manajer akan menjadi ahli di bidangnya masing-masing, dan dia akan bertanggung jawab atas kinerja departemennya. Selain itu, kepala fungsional semua departemen melapor langsung kepada manajemen puncak organisasi.
Struktur Divisi didefinisikan sebagai struktur organisasi yang menggabungkan berbagai fungsi berdasarkan lini produk dan divisi regional. Lebih jauh, setiap divisi organisasi memiliki sumber daya dan fungsinya sendiri yang penting seperti produksi, pemasaran, pembelian, sumber daya manusia, dll. Dalam tipe struktur organisasi ini, divisi-divisi tersebut dipimpin oleh manajer umum yang mengendalikan kegiatan bisnis reguler. Manajer umum bertanggung jawab kepada manajemen puncak organisasi untuk kinerja divisi mereka.
Struktur Divisi diterapkan pada organisasi yang besar dan memiliki lebih dari satu lini produk untuk melanjutkan. Misalkan suatu organisasi memproduksi dan menjual empat produk, A, B, C, D. Semua produk ini disusun dalam departemen yang terpisah dan dioperasikan sebagai unit individu yang didukung oleh fungsi.
Perbedaan antara struktur fungsional dan divisi dapat digambarkan dengan jelas dengan alasan berikut:
Karena setiap koin memiliki dua sisi, demikian pula struktur organisasi memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Oleh karena itu, agak sulit untuk mengatakan, mana yang lebih baik daripada yang lain dalam kondisi tertentu, tetapi berdasarkan kesesuaian mereka, dapat disimpulkan bahwa mana yang baik untuk organisasi tertentu.