Evaluasi dan Pemantauan adalah dua kata yang sering digunakan dalam proyek, dokumentasi organisasi, studi di mana perbedaan tertentu dapat diidentifikasi. Evaluasi mengacu pada penilaian di akhir proyek atau dokumen. Pemantauan adalah bentuk pengamatan yang berlangsung saat dokumentasi atau proyek sedang berlangsung. Perbedaan yang signifikan antara evaluasi dan pemantauan adalah bahwa sementara evaluasi biasanya dijadwalkan pada akhir tugas, pemantauan berlangsung saat tugas sedang diselesaikan. Melalui artikel ini, mari kita periksa konsep evaluasi dan pemantauan untuk mengidentifikasi perbedaan serta untuk mendapatkan pemahaman yang lebih luas tentang fungsi jika setiap istilah.
Evaluasi mengacu pada penilaian di akhir proyek. Ini adalah alat yang membantu mengidentifikasi masalah dalam perencanaan. Karena evaluasi berlangsung di akhir proyek, mudah untuk mengidentifikasi hal negatif dan positif dan menggunakan informasi untuk proyek masa depan. Evaluasi membantu dalam mencari tahu apakah organisasi bekerja lebih baik dan efisien. Bayangkan dalam sebuah organisasi yang melakukan sejumlah proyek, setelah menyelesaikan studi percontohan pertama, para peneliti dapat terlibat dalam evaluasi untuk menilai tingkat keberhasilan keseluruhan proyek. Bergantung pada hasil, para peneliti dapat mendesain ulang proposal untuk proyek lain sehingga manfaatnya tinggi, dan biayanya rendah. Evaluasi juga membantu dalam memberikan informasi kepada organisasi tentang perubahan yang dapat dimasukkan ke dalam pelaksanaan proyek atau hal-hal terkait. Evaluasi membentuk visi organisasi. Dengan kata lain, organisasi mana pun dalam hal ini berkembang lebih lanjut berdasarkan evaluasi proyek yang dilakukan dengan presisi. Evaluasi mengambil bentuk berdasarkan informasi yang diberikan oleh proses pemantauan. Setiap proyek pasti akan berhasil jika pemantauan dan evaluasi dilakukan dengan tepat.
Pemantauan adalah bentuk pengamatan yang berlangsung saat dokumentasi atau proyek sedang berlangsung. Melalui pemantauan, Anda dapat meninjau kemajuan. Pemantauan lebih merupakan persyaratan tidak seperti dalam hal Evaluasi. Faktanya, pemantauan dan evaluasi ditujukan untuk kemajuan organisasi atau proyek karena memungkinkan pihak terkait untuk mendapatkan pemahaman mendalam tentang kelemahan dalam proyek. Pemantauan membantu dalam mengidentifikasi apakah rencana dilaksanakan secara efektif. Ini juga membantu memperkuat rencana dan strategi yang berkaitan dengan proyek organisasi. Pemantauan menjadi kerangka kerja proyek. Dengan kata lain, pemantauan harus dilakukan melalui proyek. Setelah pemantauan berjalan salah, maka proyek tidak mendapatkan hasil yang diinginkan dalam bentuk pertumbuhan organisasi. Dapat juga dikatakan bahwa pemantauan mengarah pada evaluasi. Dengan kata lain, pemantauan memungkinkan evaluasi. Evaluasi mengambil bentuk berdasarkan informasi yang diberikan oleh proses pemantauan. Tentunya ada berbagai strategi dan rencana yang terlibat dalam proses pemantauan. Setiap proyek pasti akan berhasil jika pemantauan dan evaluasi dilakukan dengan tepat. Ini menyoroti perbedaan antara Evaluasi dan Pemantauan. Sekarang mari kita rangkum perbedaannya dengan cara berikut.
Gambar milik:
1. Lokakarya Desain Evaluasi Program Oleh 80686 [CC BY 3.0], melalui Wikimedia Commons
2. Memantau tes yang disimulasikan di Fasilitas Kontrol Pusat di Pangkalan Angkatan Udara Eglin (080416-F-5297K-101) oleh foto / Kapten Udara AS. Carrie Kessler [Domain publik], melalui Wikimedia Commons