Perbedaan Antara Catatan Kredit dan Catatan Debit

Nota Kredit vs Nota Debet

Jika Anda memiliki akun di bank, Anda dapat melihat entri dalam buku tabungan Anda sebagai kredit atau debit. Ketika Anda menyetor uang di akun Anda atau mendapatkan cek atas nama Anda, itu ditandai sebagai kredit dan saldo di akun Anda naik dengan jumlah itu. Di sisi lain, semua penarikan atau pengeluaran melalui cek atau kartu ATM ditandai sebagai debit ke akun Anda dan saldo akun Anda turun sesuai. Demikian pula dalam bisnis swasta, ada sistem nota kredit dan nota debit yang bekerja di jalur yang sama. Mari kita lihat perbedaan antara nota kredit dan debit.

Jika Anda membeli bahan baku dari pemasok dan tagihan meningkat secara salah, Anda bisa memperbaiki kesalahan dengan menunjukkan kesalahan kepadanya dan mengeluarkan catatan debit kepadanya untuk jumlah perbedaan. Dia kemudian akan mengeluarkan nota kredit untuk jumlah yang Anda hitung ke akun. Demikian pula, jika Anda adalah waralaba dari perusahaan dan menyetor PPN, Anda harus mengeluarkan catatan debit untuk jumlah yang Anda setorkan dan perusahaan akan mengeluarkan Anda nota kredit yang dapat Anda ambil dari penjualan perusahaan melalui ritel Anda. melawan. Dalam bisnis yang sama, Anda mungkin menerima cek untuk komisi yang Anda dapatkan dari penjualan bulanan. Tetapi jika dalam bulan apa pun perusahaan tidak dapat mengeluarkan cek yang menguntungkan Anda, perusahaan dapat mengeluarkan nota kredit untuk jumlah yang berfungsi seperti cek dan Anda dapat mengurangi jumlah itu dari penjualan sambil menyimpan sisanya di akun perusahaan.

Misalkan ada diskon yang dinyatakan oleh perusahaan tetapi faktur yang dikeluarkan oleh mereka tidak menyebutkan diskon, Anda dapat mengeluarkan perbedaan jumlah catatan debit kepada perusahaan. Perusahaan, menyadari kesalahannya kemudian mengeluarkan catatan kredit yang relevan untuk jumlah yang disebutkan di atas untuk kebaikan Anda.

Jika sebagai seorang pengusaha, Anda memesan bahan baku dengan nilai tertentu tetapi bahan itu ternyata memiliki kualitas lebih rendah yang tidak Anda sukai dan mengembalikannya kepada pemasok, ia berkewajiban mengeluarkan catatan kredit sesuai keinginan Anda yang secara otomatis membatalkan faktur yang diajukan olehnya untuk bahan baku yang dikembalikan.

Singkatnya, nota kredit mengurangi jumlah piutang dari pelanggan sedangkan nota debit mengurangi jumlah yang harus dibayarkan kepada vendor. Tujuan dasar dari catatan debit adalah untuk menyampaikan pemberitahuan kepada pemasok atau vendor bahwa Anda telah mengembalikan barang dan siap menerima nota kredit untuk hal yang sama..