Kontrol biaya dan pengurangan biaya adalah dua istilah yang kadang-kadang digunakan secara bergantian; Namun, mereka memiliki arti yang berbeda. Keduanya merupakan bagian integral dalam akuntansi biaya, mendapatkan perhatian konstan dari manajemen. Perbedaan utama antara kontrol biaya dan pengurangan biaya adalah itu pengendalian biaya adalah proses mempertahankan biaya pada tingkat yang diperkirakan sementara pengurangan biaya bertujuan untuk menurunkan biaya unit produksi tanpa mengurangi kualitasnya.
ISI
1. Ikhtisar dan Perbedaan Utama
2. Apa itu Pengendalian Biaya
3. Apa itu Pengurangan Biaya
4. Perbandingan Berdampingan - Kontrol Biaya dan Pengurangan Biaya
5. Ringkasan
Pengendalian biaya adalah praktik mengidentifikasi biaya dan mengelolanya. Ini dimulai dengan latihan penganggaran di awal tahun di mana biaya dan pendapatan diperkirakan untuk tahun yang akan datang. Selama tahun ini, ini akan dicatat dan hasilnya akan dibandingkan pada akhir tahun. Dengan demikian pengendalian biaya terkait erat dengan aspek-aspek seperti penganggaran, membandingkan hasil yang dianggarkan dengan hasil aktual dan analisis varian.
Pengendalian biaya merupakan hasil penting dari proses ini karena biaya yang dikeluarkan selama periode akuntansi harus dibandingkan dengan hasil yang diharapkan dan variasi harus diidentifikasi untuk mengambil keputusan di masa depan. Oleh karena itu, pengendalian biaya merupakan keputusan penting yang diambil oleh manajemen. Pengendalian biaya terutama berkaitan dengan biaya yang melebihi biaya yang diharapkan. Situasi seperti itu menyebabkan varians yang merugikan dan ini akan menjadi perhatian manajer oleh akuntan biaya, sehingga manajer dapat membuat keputusan yang diperlukan untuk menerapkan tindakan korektif.
Pengendalian biaya tidak hanya berarti pengurangan biaya; mempertahankan biaya pada tingkat yang berlaku juga merupakan bagian penting dari pengendalian biaya. Pengendalian biaya harus memberi perhatian yang sama terhadap varian yang menguntungkan dan yang merugikan. Misalnya, jika biaya tertentu memiliki varian menguntungkan yang sangat tinggi, ini berarti bahwa biaya yang ditargetkan selama penganggaran terlalu tinggi. Dalam situasi seperti itu, anggaran harus direvisi, meskipun tidak ada tindakan yang harus diambil mengenai biaya yang dikeluarkan.
Ini adalah proses yang bertujuan mengurangi biaya per unit produksi tanpa mengurangi kualitas. Biaya yang lebih tinggi mengurangi laba; oleh karena itu, evaluasi biaya secara berkala harus dilakukan untuk meminimalkan dampak negatifnya.
Misalnya. ABC adalah perusahaan manufaktur mobil yang membeli banyak komponen dari sejumlah pemasok, termasuk satu pemasok ban. Pada awal tahun, ABC menganggarkan untuk membeli 2.500 ban seharga $ 750 per ban untuk tahun itu. Namun, setengah jalan sepanjang tahun pemasok meningkatkan harga ban menjadi $ 1.250. ABC membeli 1.800 ban setelah kenaikan harga ini. Oleh karena itu, varian yang dihasilkan akan,
Total biaya yang diharapkan untuk 2.500 ban = $ 1.875.000
Biaya aktual untuk 25.500 ban (700 * $ 750) + (1.800 * $ 1.250) = $ 2.775.000
Varians = ($ 900.000)
Manajemen dapat mengambil tindakan berikut untuk memastikan bahwa variansnya diminimalkan untuk tahun berikutnya,
Dalam situasi seperti ini, manajemen harus sangat berhati-hati dan tidak tergoda untuk mengambil keputusan hanya berdasarkan indikator keuangan, tetapi juga mempertimbangkan faktor kualitatif. Dalam contoh di atas, Perusahaan ABC mungkin adalah produsen mobil kelas dunia yang terkenal dan telah membeli ban hanya dari pemasok tersebut selama beberapa tahun untuk kualitas yang terbukti. Contoh perusahaan kehidupan nyata yang serupa adalah Toyota yang membeli ban untuk mobil mereka dari Goodyear. Jika pemasok menghasilkan produk yang berkualitas dibandingkan dengan pemasok lain dan memiliki kapasitas untuk memenuhi semua kebutuhan perusahaan, itu tidak akan menjadi keputusan yang bijak untuk memutuskan hubungan bisnis berdasarkan kenaikan harga. Dengan demikian, apakah penting untuk melakukan pengendalian biaya dan pengurangan biaya setelah pertimbangan detail tentang pengaruhnya terhadap biaya.
Gambar 1: Pengurangan Biaya adalah konstruksi bisnis yang penting
Kontrol Biaya vs Pengurangan Biaya | |
Kontrol biaya adalah sistem untuk mempertahankan biaya pada tingkat yang diperkirakan. | Pengurangan biaya bertujuan untuk menurunkan biaya unit produksi tanpa mempengaruhi kualitas secara negatif. |
Fokus Biaya | |
Kontrol biaya diterapkan untuk total biaya. | Pengurangan biaya difokuskan pada biaya satuan. |
Jenis Ukuran | |
Kontrol biaya adalah tindakan pencegahan. | Pengurangan biaya adalah langkah korektif. |
Oucome | |
Hasil dari pengendalian biaya dapat berupa pengurangan biaya atau mengubah standar yang telah ditetapkan sebelumnya. | Hasil pengurangan biaya adalah biaya yang lebih rendah. |
Perbedaan utama antara pengendalian biaya dan pengurangan biaya tergantung pada apakah biaya dipertahankan pada tingkat tertentu atau diturunkan dengan tujuan mencapai laba yang lebih tinggi. Kedua latihan ini harus dilakukan setelah mempertimbangkan dampaknya pada kualitas dan kondisi pasar. Pengurangan biaya juga dapat menantang standar yang telah ditetapkan; Namun, fokus biaya yang berlebihan dapat merugikan di banyak tingkat organisasi dan menyebabkan ketidakpuasan di antara pelanggan, karyawan, dan pemasok.
Referensi:
1. "Perbedaan antara Kontrol Biaya dan Pengurangan Biaya." Belajar Akuntansi: Catatan, Prosedur, Masalah dan Solusi. N.p., 18 Juni 2016. Web. 15 Maret 2017.
2. "Kontrol Biaya." Investopedia. N.p., 04 September 2015. Web. 15 Maret 2017.
3. "Toyota Memilih Ban Wrangler Goodyear Khusus untuk Tacoma TRD Off-Road Grade 2016." Goodyear Corporate. N.p., n.d. Web. 15 Maret 2017.
Gambar milik:
1. "Cara Bertahan dan Berkembang dalam Resesi dengan Web 2.0" oleh Dion Hinchcliffe (CC BY-SA 2.0) via Flickr