Pengendalian biaya dan manajemen adalah aspek terpenting dari manajemen bisnis dalam hal kelangsungan hidup dan profitabilitas bisnis. Proses pengendalian biaya dimulai dengan mengevaluasi biaya berdasarkan kebutuhan dan relevansi. Dalam bisnis, biaya tidak dapat dihindari. Namun, bisnis dapat memprioritaskan berdasarkan biaya yang terkendali dan tidak terkendali yang terlibat dalam menjalankan bisnis sehari-hari. Pemilik bisnis, serta manajer harus membedakan antara biaya yang terkendali dan tidak terkendali untuk manajemen yang efisien dan pemantauan biaya.
Ini adalah biaya yang dapat diubah berdasarkan keputusan atau kebutuhan bisnis. Biaya-biaya ini memiliki hubungan langsung dengan produk, departemen atau fungsi. Contohnya termasuk tenaga kerja langsung, bahan langsung, sumbangan, biaya pelatihan, bonus, langganan dan gugatan, dan biaya overhead hanya untuk menyebutkan beberapa.
Ini adalah biaya yang tidak dapat diubah berdasarkan keputusan atau kebutuhan bisnis pribadi. Biaya dialokasikan oleh manajemen puncak ke beberapa departemen atau cabang. Contohnya termasuk depresiasi, asuransi, overhead administrasi yang dialokasikan dan sewa yang dialokasikan hanya untuk beberapa nama.
Biaya yang dapat dikendalikan mengacu pada biaya yang dapat diubah berdasarkan keputusan atau kebutuhan bisnis. Di sisi lain, biaya yang tidak terkendali mengacu pada biaya yang tidak dapat diubah berdasarkan keputusan atau kebutuhan bisnis pribadi.
Sementara biaya yang terkendali dapat diubah dalam jangka pendek, biaya yang tidak terkendali dapat diubah dalam jangka panjang.
Contoh biaya terkontrol termasuk tenaga kerja langsung, bahan langsung, sumbangan, biaya pelatihan, bonus, langganan dan gugatan, dan biaya overhead. Di sisi lain, contoh dari biaya yang tidak terkendali termasuk depresiasi, asuransi, overhead administrasi yang dialokasikan dan sewa yang dialokasikan.
Biaya dalam bisnis tidak bisa dihindari. Kegagalan untuk mengelola biaya, bagaimanapun, dapat merugikan bisnis. Oleh karena itu penting bagi pemilik bisnis dan karyawan untuk membedakan antara biaya yang terkendali dan tidak terkendali, yang memungkinkan mereka untuk membuat keputusan bisnis yang baik.