Perbedaan Antara Akuntansi Kas dan Akuntansi Akrual

Akuntansi Kas vs. Akuntansi Akrual

Suatu bisnis menggunakan seorang akuntan dengan pengetahuan akuntansi yang baik untuk menyiapkan laporan keuangan perusahaan. Laporan keuangan ini dapat disusun dengan menggunakan salah satu dari dua metode; akuntansi tunai atau akuntansi akrual. Akuntansi kas dan akuntansi akrual dibedakan satu sama lain berdasarkan jenis bisnis yang menggunakan metode akuntansi ini, tingkat kompleksitas dalam persiapan, dan waktu di mana transaksi dicatat. Artikel berikut akan membantu pembaca memahami dengan jelas perbedaan antara kedua bentuk akuntansi ini sehubungan dengan faktor-faktor yang disebutkan sebelumnya.

Akuntansi Kas

Akuntansi kas adalah metode akuntansi langsung di mana transaksi dicatat dalam buku akuntansi perusahaan, hanya ketika kas telah ditukar dalam penyelesaian transaksi. Dalam pengertian itu, misalnya, jika pedagang tunggal menjual sepasang sepatu kepada pelanggannya secara kredit, penjualan tidak akan dicatat sampai penjual menerima uang tunai. Dalam hal pedagang tunggal setuju untuk melakukan pembayaran untuk jumlah yang dia berutang, ini tidak akan dicatat sampai dana diterima oleh kreditor. Bentuk akuntansi ini lebih umum digunakan oleh bisnis kecil yang tidak memerlukan akuntan profesional untuk menyiapkan laporan mereka.

Akuntansi Akrual

Akuntansi akrual sebagian besar digunakan oleh organisasi menengah dan besar dan di bawah metode ini transaksi dicatat sebagai dan ketika mereka terjadi, terlepas dari apakah dana ditukar untuk menyelesaikan transaksi. Metode akuntansi ini dianggap sebagai standar untuk mempertahankan akun bagi banyak perusahaan, dan menawarkan wawasan yang lebih baik tentang situasi keuangan perusahaan pada saat itu. Metode akuntansi akrual juga lebih rumit dan memerlukan jasa seorang akuntan profesional, yang biasanya bisa sangat mahal bagi perusahaan. Misalnya, jika pelanggan membeli arloji dengan menggunakan kartu kredit, perusahaan tidak akan menunggu dana diterima untuk mencatat penjualan dalam catatan akuntansi mereka, sebagai piutang dagang. Hal yang sama berlaku untuk pembayaran yang dijanjikan; itu dicatat sebagai hutang.

Apa perbedaan antara Akuntansi Kas dan Akrual?

Mempertahankan catatan informasi akuntansi yang tepat sangat penting bagi perusahaan mana pun dan ini dapat dilakukan dengan menggunakan akuntansi akrual atau akuntansi tunai. Namun, kedua metode ini sangat berbeda satu sama lain, karena akuntansi akrual akan mencatat transaksi sebagaimana dan ketika mereka terjadi, dan akuntansi kas akan mencatatnya hanya setelah uang tunai telah ditukar. Akuntansi akrual memungkinkan pendapatan untuk digabungkan dengan pengeluaran untuk periode tersebut, dan ini meningkatkan akurasi catatan akuntansi.

Namun, dalam akuntansi tunai catatan transaksi dibuat dalam buku-buku akuntansi hanya ketika uang tunai telah dipertukarkan antara kedua pihak. Misalnya, jika perusahaan membuat banyak penjualan secara kredit sebesar $ 1000, ini tidak akan dicatat dalam laporan akuntansi di bawah sistem akuntansi tunai, karena uang tunai tidak diterima. Dengan asumsi, pada periode yang sama, jika perusahaan membayar kreditornya, sejumlah $ 600, di bawah akuntansi tunai, ini akan dicatat sebagai pembayaran $ 600. Keseluruhan akun akan menunjukkan kerugian $ 600, karena meskipun $ 600 dimasukkan, $ 1000 tidak dicatat sebagai piutang. Di sisi lain, dengan metode akrual, $ 1000 akan dimasukkan sebagai piutang dan $ 600 akan dicatat sebagai pembayaran, sehingga perusahaan akan mendapat untung $ 400. Dalam hal ini, akuntansi tunai dapat memberikan gambaran yang menyimpang dari pendapatan dan pengeluaran untuk periode tersebut.

Akuntansi kas mudah dan lebih murah, sedangkan akuntansi akrual rumit dan membutuhkan jasa akuntan profesional yang mahal.