Perbedaan Antara Asisten Administrasi dan Sekretaris

Asisten Administrasi vs Sekretaris

Asisten administrasi dan sekretaris adalah orang-orang yang membantu pejabat tinggi perusahaan atau lembaga. Sebelumnya hanya ada sekretaris dan dengan berlalunya waktu datang asisten administrasi.

Seorang sekretaris adalah orang yang pekerjaannya sangat ketat. Seorang sekretaris harus melakukan pekerjaan seperti mengetik dan menyalin dikte, menghadiri panggilan telepon dan memperbaiki janji temu. Seorang sekretaris tidak akan memiliki peran utama lainnya untuk dimainkan dan dia tidak memiliki kekuatan untuk membuat keputusan secara mandiri.

Seorang asisten administrasi memiliki lebih banyak tugas untuk dilakukan daripada seorang sekretaris. Pekerjaan asisten administrasi jauh di atas pekerjaan klerikal. Tidak seperti sekretaris, asisten administrasi memiliki kebebasan untuk membuat keputusan independen. Asisten administrasi juga dapat membuat penilaian independen. Berbeda dengan sekretaris, asisten administrasi bahkan dapat mengetahui preferensi atasannya termasuk preferensi pribadi.

Asisten administrasi juga dapat dipercayakan dengan tanggung jawab proyek jangka panjang yang menarik bagi bos. Namun, bos tidak akan berbagi tanggung jawab ini dengan seorang sekretaris. Sebaliknya, sekretaris hanya akan diberi tugas membantu asisten administrasi jika ada pekerjaan besar.

Tidak seperti sekretaris, asisten administrasi mengawasi staf lain, mengatur konferensi, meninjau kiriman, memo, dan laporan penting. Merupakan tanggung jawab asisten administrasi untuk mengatur pertemuan antara anggota eksekutif dan berbagai komite lainnya. Beberapa asisten administrasi juga dipercaya untuk menyiapkan laporan statistik, yang tidak diperbolehkan dilakukan oleh sekretaris.

Lulusan sekolah menengah dengan pelatihan kejuruan dalam administrasi kantor umumnya lebih disukai untuk pekerjaan sekretaris. Di sisi lain, seseorang dengan gelar paling disukai untuk pekerjaan asisten administrasi.

Ringkasan

1. Seorang sekretaris adalah orang yang pekerjaannya sangat klerikal. Pekerjaan asisten administrasi jauh di atas pekerjaan klerikal.

2. Seorang sekretaris harus melakukan pekerjaan seperti mengetik dan menyalin dikte, menghadiri panggilan telepon dan memperbaiki janji temu. Seorang sekretaris tidak akan memiliki peran utama lainnya untuk dimainkan dan dia tidak memiliki kekuatan untuk membuat keputusan secara mandiri. Tidak seperti sekretaris, seorang asisten administrasi memiliki kebebasan untuk membuat keputusan independen dan membuat penilaian independen

3. Tidak seperti sekretaris, asisten administrasi bahkan dapat mengetahui preferensi atasannya termasuk preferensi pribadi.

4. Sekretaris hanya akan diberi tugas membantu asisten administrasi jika ada pekerjaan besar.