"HCM" adalah singkatan dari "Human Capital Management", sedangkan "HRMS" adalah singkatan dari "Human Resource Management Systems."
Ada banyak kesamaan antara Manajemen Sumber Daya Manusia dan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia. Yang paling penting adalah bahwa keduanya berhubungan dengan Departemen Sumber Daya Manusia, yang merupakan kantor khusus perusahaan atau bisnis yang berhubungan dengan tenaga kerja atau karyawan dan semua masalah dan masalah terkait seperti pekerjaan, perekrutan, orientasi, pelatihan dan pengembangan, penggajian dan tunjangan , penilaian kinerja dan analisis, dan layanan terkait pekerjaan lainnya kepada karyawan.
Karena tenaga kerja atau karyawan dianggap sebagai aset terbaik dari bisnis atau perusahaan mana pun, banyak perhatian dan upaya yang dikeluarkan untuk menjaga agar karyawan puas sehingga mereka dapat melakukan pekerjaan dengan lebih baik. Ini juga berfokus pada karyawan itu sendiri dan nilai yang mereka bawa ke perusahaan.
Manajemen Sumber Daya Manusia juga dapat merujuk ke program perangkat lunak, yang pada intinya adalah Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia. Perbedaan utama antara Manajemen Sumber Daya Manusia dan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia adalah dalam definisi konsep. Sementara Manajemen Sumber Daya Manusia memiliki makna yang ambigu, itu telah dikaitkan dengan istilah-istilah seperti manajemen organisasi, manajemen sumber daya manusia, dan manajemen perubahan personil. Hal ini juga berkaitan dengan pengembangan karyawan dan semua masalah pekerjaan terkait yang akan berdampak pada sasaran strategis dan operasional perusahaan.
Manajemen Sumber Daya Manusia juga dapat dianggap sebagai pendekatan strategis yang berisi semua praktik, proses, dan sistem yang digunakan untuk manajemen dan pengembangan sumber daya manusia. Beberapa bahkan mengategorikannya sebagai berikut:
Praktek kepemimpinan
Keterlibatan karyawan
Aksesibilitas pengetahuan
Optimalisasi kerja
Kapasitas belajar
Di sisi lain, definisi Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia sangat spesifik; ini adalah aplikasi perangkat lunak dan program komputer yang mengintegrasikan dan menggabungkan kegiatan dan praktik departemen sumber daya manusia dengan teknologi komputer. Dengan program semacam ini, perusahaan dapat membuat database yang mencakup semua informasi karyawannya dan masalah terkait ketenagakerjaan lainnya..
Manfaat dari aplikasi atau program ini termasuk:
Pengurangan beban kerja serta dokumen departemen
Peningkatan efektivitas kerja
Kemudahan akses dan difasilitasi informasi pengambilan
Pengenalan standardisasi dalam hal efisiensi departemen
Sistematis, terintegrasi, dan terpusat data sistem
Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia menggunakan modul untuk menunjukkan kegiatan Departemen Sumber Daya Manusia seperti penggajian, manajemen waktu dan tenaga kerja, administrasi manfaat, manajemen SDM, dan lain-lain.
Sistem ini adalah cara yang bagus untuk usaha kecil dan menengah untuk menganalisis dan menciptakan potensi bagi para pekerjanya serta fungsi Departemen Sumber Daya Manusia yang dibutuhkan setiap perusahaan. Karena beberapa bisnis kecil kurang dalam hal orang dan tenaga kerja, Departemen Sumber Daya Manusia sering diabaikan atau diabaikan. Situasi ini sering mengakibatkan manajemen orang miskin, yang dapat merusak perusahaan. Dengan HRMS, skenario itu dapat dihindari dengan mempekerjakan departemen dengan biaya lebih rendah dan dengan hasil yang sama seperti di perusahaan besar.
1. Manajemen Modal Manusia memiliki makna yang ambigu tetapi banyak asosiasi, sedangkan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia memiliki makna yang pasti.
2. Manajemen Modal Manusia lebih merupakan pendekatan dan strategi dibandingkan dengan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia, yang merupakan alat khusus untuk Manajemen Modal Manusia.
3. Manajemen Modal Manusia dapat merujuk pada pendekatan serta alat (yang juga merupakan program komputer seperti HRMS), sedangkan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia hanya mengacu pada alat yang digunakan.
4. Manajemen Modal Manusia lebih besar dan lebih terlibat dalam semua aspek Sumber Daya Manusia dibandingkan dengan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia.
5. Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia lebih terkait dengan sisi komputer Sumber Daya Manusia. Manajemen Sumber Daya Manusia lebih terkait dengan "bagaimana melakukan sesuatu."