Perbedaan Antara Edaran dan Memo

Edaran vs Memo

Mungkin semua orang sudah pernah mendengar istilah "surat edaran" dan "memo." Sayangnya, beberapa orang menganggap keduanya sama. Namun, istilah-istilah ini cukup berbeda satu sama lain terutama di bidang komunikasi bisnis. Keduanya agak berbeda dalam hal pokok bahasan yang terlibat dan cara pesan didistribusikan kepada audiens yang dituju.

Istilah singkat untuk “memorandum,” memo memiliki konten atau subjek yang agak terbatas. Oleh karena itu, memo lebih bersifat eksklusif. Mereka dibuat untuk mengingatkan seseorang tentang sesuatu yang memerlukan tindakan. Seseorang juga dapat menyampaikan ide atau proposal hanya dengan mengeluarkan memo. Surat edaran, di sisi lain, sering berisi beberapa topik. Juga telah diamati bahwa surat edaran mencakup hal-hal umum.

Dalam hal distribusi, memo tidak didistribusikan secara luas dibandingkan dengan surat edaran. Memo dalam suatu lembaga atau perusahaan bahkan dapat dibatasi untuk satu orang atau kelompok dan dapat dibagikan seperlunya atau untuk kepentingan hanya mereka yang perlu tahu, seperti dalam kasus pemberitahuan biasa. Surat edaran memiliki distribusi yang lebih luas ke khalayak yang lebih luas atau kelompok orang karena berfungsi lebih seperti pengumuman umum. Dengan demikian, surat edaran biasanya dikeluarkan untuk tujuan periklanan sehingga agen, perusahaan, atau perusahaan dapat mengeluarkan pernyataan publik formal. Pesan-pesan tersebut sering dicetak pada poster besar atau hanya dibagikan dalam kertas sederhana (selebaran dan selebaran). Tujuan umum dari seseorang yang menyampaikan pesan adalah untuk masyarakat umum atau sebanyak mungkin orang untuk mengetahui pesan tersebut.

Di arena perusahaan, memo dapat berfungsi sebagai bentuk pesanan atau pesan dari atasan, yang bisa baik atau buruk. Ada dua jenis memo. Satu diketik sementara yang lainnya ditulis tangan. Saat ini, sebagian besar memo dibuat secara elektronik melalui email dengan menggunakan komputer modern. Namun demikian, memo biasanya dikirimkan dalam bentuk selembar kertas di mana orang dapat menandatanganinya untuk pengakuan. Ini mengarah ke karakteristik lain dari memo karena sebagian besar, jika tidak semua memo, memerlukan tanggapan langsung dari penerima.

Terakhir, memo juga dapat berkaitan dengan beberapa dokumen hukum yang umum digunakan saat ini seperti nota kesepakatan, MOA, nota kesepahaman, MOU, dan banyak lagi.

Ringkasan:

1.Circulars dimaksudkan untuk distribusi massal sedangkan memo dimaksudkan untuk beberapa orang terpilih.
2.Sirkuler sering kali memuat pengumuman umum dan memiliki beberapa mata pelajaran sementara memo sering kali memuat materi pelajaran terbatas.
3.Memo lebih bersifat internal dan eksklusif daripada surat edaran.
4.Memos juga dapat berkaitan dengan dokumen hukum seperti MOA.