Meskipun kedua istilah itu Webinar dan Webcast merujuk pada media komunikasi yang serupa, ada perbedaan yang berbeda di antara mereka berdasarkan tujuan dan audiens mereka. Itu perbedaan utama antara webinar dan webcast adalah itu webinar memfasilitasi komunikasi dua arah antara kelompok yang lebih kecil sementara webcast memfasilitasi komunikasi satu arah antara kelompok yang lebih besar. Apa pun perbedaannya, banyak manfaat yang bisa diperoleh dengan melakukan keduanya, webinar dan webcast. Menargetkan audiens tertentu yang relevan dengan topik yang dibahas adalah salah satu manfaatnya. Audiens yang besar dapat didukung dengan penggunaan teknologi internet. Pengguna dapat segera berpartisipasi dalam konferensi tanpa perlu menjadwalkannya. Faktor penting lainnya adalah biaya rendah yang terlibat dengan Webinar dan Webcast. Perjalanan ke lokasi tertentu tidak diperlukan dan menyiapkan biaya berkurang secara dramatis. Interaksi teknologi tinggi berarti pengalaman yang lebih baik bagi peserta dan promosi pemikiran ke depan. Mari kita bahas secara lebih rinci di sini, sebelum membahas perbedaan antara keduanya, webinar dan webcast.
Webinar dapat didefinisikan sebagai sebuah konferensi yang diadakan secara real time dalam bentuk seminar dengan penggunaan internet. Keuntungan dari webinar adalah siapa pun dapat berpartisipasi dalam konferensi tanpa memandang lokasi geografisnya. Ini adalah fitur yang hebat karena memungkinkan para peserta untuk berpartisipasi dalam konferensi bahkan jika mereka dipisahkan oleh jarak yang sangat jauh. Webinar ini dapat mendukung audio dua arah dengan bantuan VOIP dan streaming video yang memungkinkan para peserta dan presenter untuk berkomunikasi secara efektif. Mereka juga dapat mendiskusikan topik karena disajikan secara langsung.
Penggunaan Webinar yang paling umum meliputi konferensi, pertemuan, program pelatihan, dan lokakarya. Webinar juga dapat direkam dan dilihat nanti, tetapi elemen waktu nyata akan hilang. Webinar yang direkam dapat menjadi webcast. Webinar beroperasi dengan menggunakan TCP / IP. Terkadang keharusan mengunduh perangkat lunak agar dapat berpartisipasi dalam webinar. Antarmuka acara akan disediakan melalui email dan kalender, dan kolaborasi dapat diberikan melalui metode lain juga untuk mempersiapkan webinar. Acara Webinar dapat dihosting untuk partisipasi anonim, atau tuan rumah dapat diidentifikasi dengan kode atau ID. Dalam kedua skenario, identitas peserta selalu dijaga.
Ada beberapa fitur lain yang didukung oleh Webinar. Layar komputer presenter dapat dibagikan di antara semua pengguna yang berpartisipasi dalam Webinar. Bahkan ada opsi ketika audiens mendapat kesempatan untuk mengontrol layar presenter juga. The Webinar juga mendukung pemungutan suara di antara penonton dengan menggunakan pertanyaan pilihan ganda. Vendor yang menjadi tuan rumah acara dapat mengenakan biaya per menit, langganan bulanan, atau tarif sesuai dengan jumlah peserta di Webinar. Vendor yang terkait dengan Webinar termasuk Microsoft Office Live Meeting, Rapat terbuka, Skype, Web Train, dll. Webinar dapat berupa layanan hosting, alat atau perangkat lunak.
Webcast dapat didefinisikan sebagai penyiaran atau presentasi dengan penggunaan internet.Dengan perkembangan teknologi, internet mampu menawarkan kecepatan data yang luar biasa. Pada saat yang sama, teknologi audio dan video digital telah berevolusi membuka jalan bagi bisnis untuk memanfaatkan Webcasting daripada teknik presentasi lainnya. Vendor menggunakan berbagai jenis Webcasting untuk berbagai kesempatan. Salah satu metode Webcasting melibatkan penyiaran pra-rekaman, media yang diatur sebelumnya di internet. Pengguna dapat melihat media ini sesuai permintaan. Ada juga webcasting real-time. Misalnya, dosen dapat menyajikan informasi melalui internet sebagai Webcast, dan audio dan video acara dapat disajikan melalui Internet secara real-time. Ada beberapa jenis Webcasting seperti presentasi power point, yang disertai dengan audio real-time dari presenter melalui internet.
Streaming langsung juga merupakan proses di mana informasi dikirim langsung ke komputer tanpa disimpan di disk atau hard drive. Webcasting real-time cukup banyak disebut dengan streaming langsung. Jika kita melihat lebih dekat bagaimana live streaming terjadi, audio dan video ditangkap menggunakan kamera video dan ditransfer ke perangkat lunak di komputer host. Setelah informasi yang diambil dikompresi dan didigitalkan, informasi itu dikirim ke CDN (Server Jaringan Pengiriman Konten). Sever ini bertanggung jawab untuk mendistribusikan informasi yang disandikan melalui internet. Ini bisa dilakukan dalam bentuk siaran atau sesuai permintaan yang dapat dilihat di lain waktu. Ada beberapa program seperti pemain sungguhan yang menerjemahkan sandi aliran yang dikirim dari server CDN dan kemudian webcast dapat dilihat. Jenis aliran ini biasanya dikompresi untuk mengurangi ukuran sehingga informasi dapat mengalir dengan cepat dan diambil secara real time. Untuk mengompresi video, ada banyak teknologi kompresi yang tersedia di pasaran (Mis: MPEG-4). Ini adalah contoh untuk Webcast.
Webinar: Webinar dapat didefinisikan sebagai konferensi yang diadakan secara real time dalam bentuk seminar dengan penggunaan internet.
Siaran web: Webcast dapat didefinisikan sebagai penyiaran atau penyajian dengan penggunaan internet.
Webinar: Webinar dirancang untuk grup yang lebih kecil. (Grup pertemuan, acara online)
Siaran web: Webcast dirancang untuk grup besar
Webinar: Webinar sering melibatkan partisipasi aktif para peserta. (Markup, polling, Pertanyaan & Jawaban, papan tulis)
Siaran web: Webcast Biasanya tidak melibatkan hal di atas.
Webinar: Webinar adalah presentasi fitur lengkap dan opsi terkait
Siaran web: Webcast terutama terkait audio dan video. (Video, slide & video, video ke model pengguna)
Webinar: Webinar dapat mendukung beberapa ratus pemirsa
Siaran web: Webcast dapat mendukung dari seribu hingga sepuluh ribu dan bahkan lebih banyak pemirsa.
Webinar: Webinar terutama presentasi dengan pengalaman audiovisual
Siaran web: Webcast adalah pengalaman audio visual yang lebih baik
Webinar: Webinar memiliki lebih banyak opsi untuk pemirsa
Siaran web: Webcast memiliki lebih sedikit opsi untuk pemirsa.
Webinar: Webinar memfasilitasi komunikasi dua arah. (Biasanya Pertanyaan dan Jawaban di akhir)
Siaran web: Webcast memfasilitasi komunikasi satu arah.
Webinar: Webinar biasanya diadakan dalam waktu nyata karena Polling, dan Tanya Jawab tersedia.
Siaran web: Webcast dapat dilihat berulang kali.
Webinar: Webinar biasanya melibatkan penjadwalan melalui email atau kalender
Siaran web: Tidak diperlukan Penjadwalan untuk Webcast
Sebagai kesimpulan kami, kolaborasi yang terlibat dengan Webinar kurang, tetapi informasi yang dibagikan dengan penggunaannya lebih banyak. Biasanya, ini melibatkan satu atau lebih presenter dan mengikuti fokus gaya presentasi. Ini lebih menarik daripada Webcast dan merupakan alat yang hebat untuk mengajar dan belajar. Ada jajak pendapat dan T&J untuk menjadikannya komunikasi dua arah.
Ketika kami mempertimbangkan Webcast, itu adalah komunikasi satu arah, terutama menggunakan audio dan video dan menargetkan audiens yang lebih besar pada saat yang sama. Webcast dapat dilihat secara waktu nyata dan juga dapat direkam untuk kenyamanan pengguna untuk melihat konten di lain waktu.
Keduanya adalah alat daring yang hebat yang membuat hidup lebih mudah dalam lebih dari satu cara bagi para peserta. Teknologi berbasis web ini tumbuh lebih cepat karena banyak perusahaan menggunakannya sebagai alat pemasaran mereka yang hemat biaya dan memiliki jangkauan yang lebih luas daripada platform periklanan konvensional..
Gambar Courtesy: Webinar Online oleh Stephan Ridgway [CC BY 2.0] via flickr