Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite
Dengan munculnya teknologi cloud baru-baru ini, sebagian besar perusahaan bergerak menuju memberikan produk sebagai layanan melalui internet. Perlahan menjadi sangat umum untuk sebagian besar aplikasi desktop populer ditawarkan sebagai produk dan layanan berbasis cloud. Google Docs Suite dan Microsoft Office 365 adalah dua dari produk berbasis cloud yang lebih baru dari dua pemain terbesar di pasaran, yang mencoba untuk melangkah satu langkah di atas yang lain sepanjang waktu. Google Docs Suite adalah produk SaaS (Perangkat Lunak sebagai Layanan) berbasis cloud yang dikembangkan oleh Google yang menawarkan koleksi aplikasi seperti pengolah kata, aplikasi spreadsheet, dan pembuat presentasi. Microsoft Office 365 adalah S + S (Perangkat Lunak plus Layanan) yang dikembangkan oleh Microsoft yang menawarkan serangkaian produk Microsoft Office (dan banyak lagi lainnya) sebagai layanan.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 adalah S + S komersial (Perangkat Lunak plus Layanan) yang dikembangkan oleh Microsoft. Album ini dirilis untuk umum pada 28 Juni 2011 (setelah diumumkan pada musim gugur 2010). Ini menawarkan tiga jenis berlangganan dan mereka ditargetkan untuk usaha kecil (dengan kurang dari 25 profesional), bisnis menengah (dari semua ukuran) dan lembaga pendidikan (K-12 dan pendidikan tinggi). Ini menawarkan Microsoft Office suite aplikasi desktop (disebut Office Web Apps) bersama dengan produk-produk Microsoft Server seperti Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server dan Microsoft Lync Server, sebagai layanan yang di-host.
Versi peramban berbasis Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint ditawarkan sebagai Office Web Apps. Pengguna dapat melihat dan mengedit dokumen Office ini (tanpa kehilangan format asli) di web. Lebih lanjut, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online, dan Microsoft Lync Online (berdasarkan ketiga server di atas juga ditawarkan sebagai produk). Microsoft Exchange Online adalah pengelola perpesanan dan informasi pribadi. Ini menawarkan penyimpanan 25 GB untuk email, kalender, dan kontak dengan kemampuan berbagi aman, fasilitas cadangan, dan konektivitas seluler (melalui Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online adalah layanan yang didedikasikan untuk kolaborasi dan berbagi situs web. Microsoft Lync Online memiliki beragam media komunikasi seperti IM, panggilan PC-ke-PC, dan konferensi web.
Google Docs Suite
Google Docs Suite adalah produk SaaS (Software-as-a-Service) berbasis cloud gratis yang dikembangkan oleh Google yang menawarkan koleksi aplikasi seperti pengolah kata, aplikasi spreadsheet, dan aplikasi peragaan slide. Dokumen-dokumen ini dapat disimpan ke komputer lokal dalam banyak format seperti PDF dan ODF. Dan mereka secara otomatis disimpan (dengan riwayat revisi) ke Server Google untuk pencegahan kehilangan data. Akses offline ke dokumen-dokumen ini tidak dimungkinkan saat ini. Ini juga menawarkan penyimpanan data dan layanan cadangan (1 GB gratis, dan lebih banyak penyimpanan dengan biaya). Ini memungkinkan pembuatan dan pengeditan dokumen dan kolaborasi / berbagi waktu nyata dengan pengguna Google Documents lainnya.
Apa perbedaan antara Microsoft Office 365 dan Google Docs Suite?
Google Docs Suite adalah suite kantor SaaS Gratis, sementara Microsoft Office 365 adalah komersial S + S (karena itu dapat bekerja offline juga). Maklum, Google Documents berfungsi paling baik di peramban Google Chrome, sementara Office 365 berkinerja terbaik di peramban Internet Explorer. Dalam hal kesetiaan file, Office lebih baik karena menggunakan dokumen Microsoft mereka sendiri, sehingga masalah pemformatan tidak muncul seperti di Google docs. Pengalaman kolaborasi waktu nyata lebih baik di Office 365 karena IM terintegrasi, papan tulis, dll. Office 365 dikatakan lebih intuitif (mis. Otomatis menyesuaikan ukuran gambar agar sesuai dengan slide, yang tidak terjadi di Google Documents). Namun, Dalam hal biaya, Google Documents lebih baik untuk individu dan perusahaan kecil, sedangkan Office 365 lebih disukai untuk perusahaan besar.