Tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital sering digunakan secara bergantian tetapi kenyataannya adalah bahwa kedua konsep ini berbeda. Perbedaan utama antara keduanya adalah bahwa tanda tangan digital terutama digunakan untuk mengamankan dokumen dan disahkan oleh otoritas sertifikasi sementara tanda tangan elektronik sering dikaitkan dengan kontrak di mana penandatangan telah memiliki niat untuk melakukannya. Rincian lebih lanjut tentang perbedaan antara keduanya disediakan di bawah ini.
Tanda tangan digital ditandai oleh fitur unik yang berbentuk digital seperti sidik jari yang tertanam dalam dokumen. Penanda tangan harus memiliki sertifikat digital sehingga ia dapat ditautkan ke dokumen. Tanda tangan digital sering disahkan oleh otoritas sertifikasi yang bertanggung jawab untuk menyediakan sertifikat digital yang dapat dibandingkan dengan lisensi atau paspor. Sertifikat digital digunakan untuk memvalidasi dokumen untuk memastikan keasliannya jika belum dipalsukan. Ini memainkan peran penting dalam memverifikasi identitas orang asli dengan tanda tangan.
Fitur kunci lain dari tanda tangan digital adalah bahwa ia digunakan untuk mengamankan dokumen digital. Ada beberapa orang yang memiliki kecenderungan tempering dengan dokumen digital yang diperoleh secara online tetapi dengan tanda tangan digital, ini bisa mustahil. Dokumen ini diamankan dan hanya dapat diakses oleh orang yang berwenang untuk setiap perubahan atau amandemen.
Ketika tanda tangan digital diterapkan pada dokumen tertentu, sertifikat digital terikat dengan data yang masuk ke dalam satu sidik jari yang unik. Kedua komponen tanda tangan digital ini unik dan ini membuatnya lebih layak daripada tanda tangan basah karena asalnya dapat dikonfirmasi. Operasi kriptografi ini membantu untuk melakukan fungsi-fungsi berikut:
Aspek penting lainnya tentang tanda tangan digital adalah bahwa ia terdiri dari berbagai jenis yang didukung terutama oleh dua platform pemrosesan dokumen yang adobe dan Microsoft..
Bersertifikat dan persetujuan adalah dua jenis tanda tangan yang didukung oleh adobe
Dua jenis tanda tangan digital yang didukung oleh Microsoft termasuk terlihat dan tidak terlihat.
Tanda tangan elektronik digambarkan sebagai simbol, proses, atau suara elektronik apa pun yang terkait dengan rekaman atau kontrak di mana ada niat untuk menandatangani dokumen oleh pihak yang terlibat. Dengan demikian, fitur utama tanda tangan elektronik adalah niat untuk menandatangani dokumen atau kontrak. Aspek penting lain yang membuat tanda tangan elektronik berbeda dari tanda tangan digital adalah bahwa tanda tangan elektronik bisa verbal, klik sederhana kotak atau otorisasi yang ditandatangani secara elektronik.
Fitur utama dari tanda tangan elektronik adalah bahwa ia mengungkapkan maksud penandatangan untuk menandatangani dokumen. Ini biasanya berlaku untuk kontrak atau perjanjian terkait lainnya yang dibuat oleh dua pihak. Sebagaimana dicatat, ada berbagai jenis tanda tangan elektronik dan ini mengikat secara hukum setelah semua pihak telah menunjukkan komitmen dan niat mereka untuk menandatangani kontrak tertentu.
Aspek lain tentang tanda tangan elektronik adalah membantu memverifikasi dokumen. Jika telah ditandatangani, keasliannya dapat diverifikasi di mana pihak-pihak yang terlibat dapat diidentifikasi. Namun, dokumen elektronik mungkin sulit diverifikasi karena sertifikat digital yang serupa dengan yang diberikan untuk tanda tangan digital tidak disediakan.
Fitur penting lain dari tanda tangan elektronik adalah bahwa ia digunakan untuk mengeksekusi perjanjian. Misalnya, dalam kontrak, dua orang biasanya setuju untuk memenuhi tugas-tugas tertentu dan perjanjian ini hanya dapat menjadi mengikat secara hukum ketika telah ditandatangani oleh kedua belah pihak. Ini adalah saat tanda tangan elektronik dapat digunakan. Selain itu, dapat diamati bahwa tanda tangan elektronik biasanya digunakan dalam kontrak berdasarkan fakta bahwa mereka mudah digunakan.
Tanda tangan digital | tanda tangan elektronik |
Digunakan untuk mengamankan dokumen | Terutama digunakan untuk memverifikasi dokumen |
Tanda tangan digital diotorisasi dan diatur oleh otoritas sertifikasi | Biasanya tidak diotorisasi |
Terdiri dari lebih banyak fitur keamanan | Terdiri dari fitur keamanan yang kurang |
Jenis tanda tangan digital yang umum didasarkan pada Adobe dan Microsoft | Jenis utama dari tanda tangan elektronik termasuk kutu verbal, elektronik atau tanda tangan yang dipindai. |
Tanda tangan digital dapat diverifikasi | Tanda tangan elektronik tidak dapat diverifikasi. |
Lebih disukai daripada tanda tangan elektronik karena tingkat keaslian yang tinggi | Mudah digunakan tetapi kurang otentik |
Terutama prihatin tentang pengamanan dokumen | Menunjukkan niat untuk menandatangani kontrak |
Di atas dan di atas, dapat diamati bahwa tanda tangan digital dan elektronik adalah istilah yang sering digunakan secara bergantian tetapi berbeda secara signifikan. Pada dasarnya, tanda tangan elektronik secara khusus digunakan untuk mengonfirmasi persyaratan dokumen tertentu dan setara dengan tanda tangan tulisan tangan. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa tanda tangan elektronik didigitalkan tetapi juga digunakan untuk memverifikasi dokumen. Di sisi lain, dapat diamati bahwa tanda tangan digital terdiri dari fitur unik seperti sidik jari yang digunakan untuk mengamankan dokumen tertentu. Tanda tangan digital lebih disukai karena memberikan integritas dan keaslian yang dapat digunakan di pengadilan. Tanda tangan digital dapat diverifikasi karena disahkan oleh pihak ketiga tepercaya yang dikenal sebagai otoritas sertifikasi. Oleh karena itu, jenis tanda tangan yang dapat digunakan ditentukan oleh jenis dokumen yang ingin Anda tanda tangani serta tingkat keaslian yang diharapkan dari dokumen tersebut. Meskipun kedua tanda tangan elektronik dan digital mengikat secara hukum, yang kemudian lebih disukai karena lebih aman daripada yang pertama.