Perbedaan Antara Database dan Spreadsheet

Database vs Spreadsheet

Database dan Spreadsheet adalah dua cara yang dapat digunakan untuk mengelola, menyimpan, mengambil, dan memanipulasi data. Spreadsheet adalah aplikasi yang memungkinkan pengguna untuk bekerja pada spreadsheet elektronik mirip dengan lembar kerja akuntansi, sedangkan, database dimaksudkan untuk dengan mudah mengatur, menyimpan dan mengambil sejumlah besar data. Dengan kata lain, sebuah database menyimpan satu bundel data yang terorganisir (biasanya dalam bentuk digital) untuk satu atau lebih pengguna. Database, sering disingkat DB, diklasifikasikan menurut isinya, seperti dokumen-teks, bibliografi dan statistik.

Spreadsheet

Spreadsheet adalah aplikasi perangkat lunak komputer yang memungkinkan pengguna untuk bekerja di lingkungan GUI yang mirip dengan lembar kerja akuntansi. Aplikasi lembar bentang menampilkan 2-D grid (atau matriks) sel yang terdiri dari baris dan kolom yang mensimulasikan lembar kerja kertas. Setiap sel dapat dimasukkan tiga jenis konten sebagai teks, angka untuk formula. Formula adalah mekanisme untuk menghitung nilai sel tertentu menggunakan konten beberapa sel lainnya. Nilai rumus (ditampilkan pada sel) secara otomatis memperbarui dirinya sendiri setiap kali sel lain (yang digunakan untuk menghitung rumus) diubah. Ini adalah salah satu alasan mengapa spreadsheet elektronik digunakan untuk informasi keuangan, karena operator tidak perlu memperbarui semua sel secara manual tergantung pada perubahan tunggal pada spreadsheet. Microsoft Excel, yang ditawarkan sebagai bagian dari Microsoft Office suite adalah aplikasi spreadsheet elektronik paling populer di dunia. Beberapa waktu yang lalu, Visical pada komputer Apple II dan Lotus 1-2-3 memiliki pangsa pasar aplikasi spreadsheet terbesar.

Basis data

Basis data dapat berisi berbagai tingkat abstraksi dalam arsitekturnya. Biasanya, tiga tingkat: eksternal, konseptual dan internal membuat arsitektur basis data. Level eksternal menentukan bagaimana pengguna melihat data. Database tunggal dapat memiliki banyak tampilan. Level internal mendefinisikan bagaimana data disimpan secara fisik. Level konseptual adalah media komunikasi antara level internal dan eksternal. Ini memberikan tampilan unik dari database terlepas dari bagaimana itu disimpan atau dilihat. Ada beberapa jenis database seperti database Analitik, gudang data, dan database terdistribusi. Basis data (lebih tepatnya, basis data relasional) terdiri dari tabel dan mengandung baris dan kolom, mirip seperti spreadsheet di Excel. Setiap kolom sesuai dengan atribut, sedangkan setiap baris mewakili satu catatan. Misalnya, dalam database, yang menyimpan informasi karyawan suatu perusahaan, kolom tersebut dapat berisi nama karyawan, Id karyawan dan gaji, sementara satu baris mewakili satu karyawan. Sebagian besar basis data dilengkapi dengan sistem Manajemen Database (DBMS) yang membuatnya sangat mudah untuk membuat / mengelola / mengatur data.

Apa perbedaan antara Database dan Spreadsheet?

Meskipun database dan spreadsheet adalah dua cara mengelola data, mereka memiliki kelebihan dan kekurangan. Ketika datang ke antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan untuk pengguna pemula, spreadsheet adalah pilihan yang lebih baik daripada database. Ketika digunakan sebagai penyimpanan data, spreadsheet memiliki kelemahan serius atas basis data. Misalnya, sangat sulit untuk mengambil data dari kueri yang sedikit canggih. Spreadsheet menyediakan validasi data minimal dan tidak menawarkan mekanisme perlindungan data untuk melindungi data dari pengguna yang kurang terlatih. Biasanya, database menawarkan fasilitas yang lebih baik untuk konkurensi. Lebih jauh, basis data relasional lebih baik dalam menyimpan berbagai hal di satu tempat dan menghindari redundansi.