Crystal Reports vs Web Intelligence
Crystal Reports dan Web Intelligence adalah dua aplikasi perangkat lunak pelaporan yang kuat yang dikembangkan dalam portofolio yang berbeda dari perusahaan induk yang sama, SAP. Sementara Crystal Reports adalah salah satu produk dalam portofolio produk Crystal Solutions SAP, Web Intelligence dikembangkan dan dirilis oleh produk-produk Business Objects Web Intelligence SAP. Sementara setiap perusahaan atau organisasi memiliki kebutuhan khusus untuk informasi di seluruh perusahaan, ada kebutuhan umum akan alat yang dapat menawarkan akses yang dapat diandalkan ke informasi itu, mengatur dan menerbitkannya, dan juga menyediakan kemampuan analisis.
Apakah menggunakan Crystal Reports atau Web Intelligence tergantung pada beberapa faktor penentu. Pertanyaan aktual yang perlu diajukan adalah: jenis pengguna, apakah mereka pengguna pemula atau berkuasa, jumlah pengguna yang akan mengembangkan atau memperbarui laporan tertentu dan ketika ini akan dilakukan, pengguna yang akan berjalan atau melihat laporan yang ada dan sejenisnya.
Fitur-fitur dari Crystal Reports mendukung laporan yang sangat terstruktur yang pixel-sempurna dan biasanya memerlukan pencetakan atau diekspor sebagai dokumen PDF. Ada alat yang menarik data dari berbagai sumber dan mengembalikan hasil terhadap parameter yang sudah ditentukan. Crystal Reports, melalui SDKs, memungkinkan penyisipan laporan ini ke dalam aplikasi pihak ketiga. Meskipun memiliki alat yang sangat kuat untuk desain, analisis, permintaan ad hoc dan penerbitan laporan, kelemahan utama Crystal Reports adalah bahwa desainer laporan membutuhkan pengetahuan luas tentang cara kerja aplikasi serta pemahaman yang baik tentang berbagai sistem basis data.
Di sisi lain, Web Intelligence menawarkan hasil optimal untuk laporan 'tidak terstruktur'. Cara kerjanya adalah bahwa pengembang harus menciptakan 'semesta' bagi pengguna untuk dapat mengakses data yang dimaksud. 'Semesta' hanyalah lapisan meta-data yang 'merangkum' kompleksitas basis data dari pengguna akhir. Web Intelligence memungkinkan pengguna untuk mengembangkan laporan sendiri dengan cepat, hanya dibatasi oleh data yang tersedia di 'jagat raya'. Ini dimungkinkan melalui antarmuka web drag-and-drop-nya. Kelemahan penting untuk aplikasi ini adalah bahwa metode untuk menghasilkan laporan cetak dan PDF tidak sekuat grafis dari Crystal Reports. Juga, pengguna mungkin, sering terlibat di alam semesta, meskipun tingkat penyederhanaan.
Jadi, pada dasarnya, laporan yang membutuhkan banyak kepatuhan lebih baik dipublikasikan dengan Crystal Reports sementara yang akan dihasilkan dengan konten 'sesuai permintaan' paling baik dilakukan dengan Web Intelligence.
Ringkasan:
1. Crystal Reports ada dalam portofolio produk Crystal Solutions SAP sementara Web Intelligence adalah bagian dari lini Business Objects Web Intelligence SAP.
2. Crystal Reports terbaik untuk laporan yang sangat terstruktur, sedangkan Web Intelligence paling cocok untuk laporan yang 'tidak terstruktur'.
3. Untuk Crystal Reports, pengguna mendapatkan templat yang telah ditentukan, sementara pengguna Web Intelligence menggunakan laporan ad hoc mengakses data dari 'semesta'.
4. Pengembang menggunakan Crystal Reports membutuhkan pengetahuan menyeluruh tentang aplikasi dan sistem basis data, yang tidak demikian halnya dengan Web Intelligence.