Sementara Trello dan Jira adalah alat manajemen proyek yang paling banyak digunakan di luar sana, mereka memiliki beberapa perbedaan utama yang secara efektif membedakan satu dari yang lain. Alat manajemen proyek membantu individu atau tim dalam mengatur dan mengelola tugas dan proyek secara efektif.
Perangkat lunak manajemen proyek tidak hanya membantu Anda merencanakan dan menangani proyek Anda, tetapi semua aspek dari proses manajemen proyek. Komunikasi adalah kunci untuk kerja tim yang efisien dan tim hanya dapat berkolaborasi secara efektif melalui komunikasi yang baik. Untuk menjaga seluruh tim tetap bersama dalam satu lingkaran dan sinkron setiap saat selama suatu proyek, diperlukan platform terpusat di mana mereka akan berkoordinasi secara efektif satu sama lain untuk mengelola beban kerja dan menyederhanakan proses secara keseluruhan. Trello dan Jira adalah dua alat manajemen proyek paling populer dan utama dan berbagi audiens yang sama, tetapi mereka juga memiliki perbedaan.
Trello adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud gratis yang dirilis oleh Fog Creek pada tahun 2011 dan kemudian diakuisisi oleh perusahaan perangkat lunak Australia Atlassian pada tahun 2017. Trello adalah alat kolaborasi yang memungkinkan Anda untuk mengelola dan melacak pekerjaan Anda serta berkolaborasi dengan pengguna yang berbeda secara bersamaan. menggunakan papan, daftar, dan kartu. Ini tidak hanya membantu Anda melacak segala sesuatunya hingga detail, tetapi juga membantu Anda mengatur proyek terlepas dari ukurannya. Ini pada dasarnya membuat semuanya terorganisir dan menempatkannya di papan sehingga siapa pun dapat berkoordinasi dan berkolaborasi dengan apa yang terjadi dan ke mana arah proyek.
Jira adalah salah satu perangkat lunak manajemen proyek dan pelacakan masalah yang paling populer yang dikembangkan oleh Atlassian untuk mempromosikan kolaborasi di tingkat perusahaan. Ini dirancang khusus untuk melayani tim pengembangan perangkat lunak Agile untuk mengelola proyek dan tugas menggunakan Agile untuk membuatnya lebih baik dalam mengantisipasi dan menangani perubahan. Ini adalah salah satu dari tiga produk dalam keluarga produk Jira, bersama dengan Jira Service Desk dan Jira Core. Ini adalah salah satu perangkat lunak pelacakan masalah dan pelacakan bug yang digunakan secara luas oleh pengembang dan tim dukungan teknis untuk mendapatkan hasil yang diinginkan lebih cepat dan efisien.
Trello adalah alat manajemen proyek gratis dan mudah digunakan yang dirilis oleh pendiri Fog Creek, Joel Spolsky di acara TechCrunch Disrupt pada tahun 2011. Organisasi ini telah menemukan kesuksesan besar dalam beberapa tahun terakhir dengan lebih dari 19 juta pengguna di seluruh dunia dan baru-baru ini diakuisisi oleh perusahaan perangkat lunak yang berbasis di Sydney, Atlassian pada tahun 2017. Jira, di sisi lain, adalah proyek manajemen masalah dan perangkat nomor 1 yang dikembangkan oleh Atlassian yang membantu individu dan tim mengelola, merencanakan, dan melacak pekerjaan mereka untuk berkoordinasi dengan lebih baik dengan tim dan kelola alur kerja.
Meskipun, kedua alat manajemen proyek menyediakan banyak fitur untuk membantu dalam manajemen proyek, perbedaannya terletak pada bagaimana kedua sistem tersebut digunakan. Trello hanya tersedia sebagai perangkat lunak yang di-host cloud yang berarti semua data di-host di server vendor dan menyimpan semua yang ada di cloud. Jira, di sisi lain, tersedia sebagai layanan berbasis cloud dan sebagai alat manajemen proyek on-premise yang berarti juga menawarkan solusi on-premise untuk meng-host data pada komputer di lokasi daripada menggunakan cloud. Perangkat lunak ini diinstal secara lokal di komputer dan server perusahaan sendiri.
Versi dasar Trello gratis yang memberi Anda akses gratis ke semua fitur manajemen proyek seperti kemampuan untuk membuat papan yang tidak terbatas, membuat daftar, menambah anggota, dan mengunggah lampiran dan semua yang ada di antaranya. Anda juga dapat mengundang sebanyak mungkin orang ke papan Anda secara gratis. Kelas Bisnis Trello menawarkan segala sesuatu yang ditawarkan versi gratis dan lebih banyak lagi termasuk integrasi aplikasi, Power-Up tanpa batas, dan lainnya dengan biaya berlangganan $ 9,99 per pengguna per bulan. Edisi Trello Enterprise diperuntukkan bagi perusahaan dan organisasi besar dan dikenakan biaya $ 20,83 per pengguna per bulan.
Harga Jira membuatnya ideal untuk digunakan untuk tim kecil dan cukup scalable untuk perusahaan besar dan bisnis. Berdasarkan ukuran tim, Anda membayar tarif tetap setiap bulan daripada membayar berdasarkan per pengguna. Model penetapan harga mulai dari $ 10 per bulan untuk tim kecil hingga 10 pengguna dan bervariasi seiring dengan meningkatnya ukuran tim.
Trello adalah alat manajemen proyek yang paling disederhanakan di mana tim dan individu dapat berkolaborasi secara efektif pada tugas dan proyek yang ada. Ini juga salah satu platform termudah untuk dikerjakan, berkat konsep papan, daftar, dan kartu yang cocok untuk tugas apa pun dari membangun startup kecil hingga mengelola proyek-proyek besar, tetapi satu-satunya downside, ia tidak memiliki alur kerja yang sudah dibangun sebelumnya. Jira, di sisi lain, mengambil pendekatan yang sama sekali baru ketika datang ke manajemen tugas dan dilengkapi dengan alur kerja scrum dan kanban plus juga memungkinkan Anda untuk membuat alur kerja kustom Anda sendiri.
Meskipun keduanya efisien, alat manajemen proyek yang mudah digunakan, mereka memiliki perbedaan yang adil. Perbedaan utama adalah cara mereka digunakan. Sementara Trello hanya berbasis cloud, Jira tersedia baik sebagai layanan on-premise berbasis cloud. Singkatnya, jika Anda ingin mengelola tim perangkat lunak berukuran kecil hingga menengah, Anda mungkin akan menggunakan Trello karena ini adalah alat sederhana yang membantu kolaborasi dan manajemen proyek. Jira, di sisi lain, adalah platform yang lebih kuat, berfungsi penuh dengan kemampuan tingkat perusahaan untuk menangani perusahaan besar untuk melayani kebutuhan yang lebih tinggi. Jira adalah alat manajemen proyek masuk Anda untuk perusahaan dan tim besar.