Untuk lebih memahami perbedaan antara Outlook dan Exchange, Anda harus mengetahui perbedaan antara klien email dan server email. Server surat adalah sistem yang menyimpan dan mengelola surat Anda yang dikirim dan diterima melalui jaringan, biasanya melalui Internet. Pikirkan server surat sebagai pengirim ramah lingkungan Anda yang menerima email dari pengguna lokal dan mengalihkan mereka untuk pengiriman. Server email mengirim dan menerima email menggunakan protokol email standar seperti protokol IMAP dan POP3. Klien email digunakan untuk mengirim dan menerima email. Misalnya, webmail adalah klien email yang diinstal di server dan berfungsi di hampir semua browser web. Microsoft Outlook adalah klien email dan Exchange adalah server email berpemilik Microsoft dan server kalender.
Microsoft Outlook adalah klien email yang digunakan untuk mengirim dan menerima pesan elektronik melalui jaringan menggunakan protokol email standar. Ini lebih seperti program perangkat lunak yang lebih dari sekedar aplikasi manajemen email; sebenarnya, ini adalah bagian dari rangkaian perangkat lunak dan program Microsoft Office yang memungkinkan Anda untuk mengelola email, kontak, buku alamat, tugas, kalender, semuanya di satu tempat. Ini pada dasarnya adalah klien email desktop yang diinstal pada komputer Anda dan terutama digunakan untuk manajemen email dan dirancang untuk berfungsi sebagai manajer informasi pribadi yang independen..
Microsoft Exchange adalah aplikasi server email dan server manajemen informasi pribadi yang berjalan pada sistem operasi Windows Server. Ini adalah produk perangkat lunak yang dikembangkan oleh Microsoft yang dirancang untuk membuat email lebih cepat dan lebih efisien. Ini adalah produk eksklusif Microsoft yang terdiri dari klien email Microsoft Outlook dan Microsoft Exchange Server yang menyediakan sistem terintegrasi untuk menyimpan dan mengelola semua email, pesan, kontak, tugas, dan lainnya dalam basis data terpusat. Microsoft Exchange juga dikenal sebagai Windows Messaging. Sederhananya, ini adalah program perangkat lunak yang berjalan di server dan mengelola semua email Anda.
Microsoft Outlook adalah salah satu dari banyak klien email yang digunakan untuk mengirim dan menerima pesan email melalui jaringan, biasanya internet. Meskipun sering digunakan sebagai klien email, itu lebih dari sekedar aplikasi email. Ini adalah bagian dari rangkaian perangkat lunak dan program milik Microsoft Office yang membuatnya mudah untuk mengelola email, kontak, dan kalender Anda, dan bahkan jejaring sosial - semuanya di satu tempat. Microsoft Exchange adalah produk eksklusif Microsoft yang terdiri dari Microsoft Exchange Server dan Microsoft Outlook. Ini hanyalah solusi server email yang dikembangkan oleh Microsoft.
Pada dasarnya, kedua aplikasi bekerja bersama, satu di sisi server dan yang lainnya di sisi klien. Microsoft Exchange adalah rangkaian perangkat lunak yang beroperasi di sisi server yang menyediakan ujung belakang ke sistem terpusat untuk email, pesan, kalender, dan tugas Anda. Ini digunakan untuk menerima dan menyimpan email yang dikirim. Outlook, di sisi lain, adalah klien email desktop, aplikasi yang diinstal pada komputer Anda yang digunakan untuk berkomunikasi dan tetap sinkron dengan Exchange. Ini digunakan untuk mengambil email dari Exchange Server dan untuk melakukannya, POP (Post Office Protocol) biasa digunakan.
Microsoft Exchange telah membuat email lebih cepat dan lebih efisien dari sebelumnya. Email dapat dikirim langsung ke server menggunakan Microsoft Exchange. Ini dirancang untuk memusatkan email Anda ke dalam satu basis data terintegrasi sehingga mereka dapat didukung secara berkala untuk menghindari kehilangan email Anda di tempat pertama. Microsoft Outlook lebih seperti manajer informasi pribadi yang tidak hanya menyediakan akses ke Exchange Server tetapi juga mencakup kalender, manajer kontak, pengelola tugas, penelusuran web, buku alamat, dan banyak lagi. Semuanya termasuk dalam paket perangkat lunak dan program Microsoft Office bersama dengan Excel, Word, dan PowerPoint.
Microsoft Exchange di-host di server, sehingga memerlukan pemeliharaan dan peningkatannya juga dapat merepotkan, yang juga memakan waktu dan membuat frustrasi. Namun, itu menjaga kerahasiaan email membuat mereka kurang rentan terhadap ancaman keamanan seperti peretas dan serangan virus. Microsoft Outlook, di sisi lain, adalah program manajemen email yang membuat semua email Anda disinkronkan langsung ke kalender atau kontak Anda. Itu juga dilengkapi dengan fungsi pencarian terintegrasi yang memungkinkan Anda untuk mencari kata kunci spesifik untuk menyaring melalui ratusan ribu email, kontak dan tanggal.
Microsoft Outlook juga dapat diakses dari browser web melalui Outlook di web - klien email berbasis web. Sebelumnya Outlook Web App, Outlook di web menyediakan antarmuka yang mirip dengan Microsoft Outlook Office suite tetapi tanpa perlu menginstal paket aplikasi perangkat lunak lengkap. Ini memungkinkan Anda untuk mengakses email, kontak, kalender, dan tugas Anda dari Exchange Online berbasis Microsoft dan Microsoft Exchange Server. Microsoft Exchange Server adalah aplikasi server yang harus digunakan bersama dengan sistem operasi Windows Server.
Meskipun kedua aplikasi bekerja bersama, Microsoft Exchange menyediakan ujung belakang ke sistem terpusat untuk email, pesan, kalender, dan tugas Anda, sedangkan Outlook adalah klien email desktop yang tetap sinkron dengan Exchange Server. Microsoft Outlook adalah bagian dari rangkaian aplikasi Microsoft Office yang terdiri dari email, manajer tugas, manajer kontak, catatan, jurnal, penelusuran web, dan banyak lagi. Microsoft Exchange termasuk dalam kategori perangkat lunak server dan dirancang untuk digunakan secara eksklusif untuk sistem operasi server seperti Windows Server. Singkatnya, Exchange adalah solusi manajemen email yang memungkinkan pengguna untuk memiliki sistem email mereka sendiri.