Office 365 adalah produk Microsoft yang menawarkan solusi kantor berbasis cloud menggunakan paket berlangganan. Ini memungkinkan akses ke berbagai layanan cloud dan aplikasi kantor Microsoft (Office 2016) yang juga dapat diinstal secara lokal di beberapa perangkat untuk memungkinkan bekerja secara offline.
Adalah wajib bagi pengguna untuk memiliki Akun Microsoft untuk mendapatkan akses ke Office 365.
Bergantung pada paket berlangganan Anda, Office 365 memungkinkan Anda bekerja di cloud atau secara lokal.
Apa itu Office 2016?
Office 2016 adalah versi terbaru Microsoft untuk desktop office suite yang terkenal dengan akses ke OneDrive untuk penyimpanan cloud. Aplikasi Office 2016 seperti Word, Excel, PowerPoint, Publisher, dan Access dapat diinstal sebagai aplikasi terpisah jika seluruh office suite tidak diperlukan.
Aplikasi yang tersedia untuk pengguna bergantung pada jenis bundel yang dibeli. Misalnya, Office 2016 Professional adalah office suite lengkap dan Office 2016 Home and Student adalah versi yang lebih ringan tidak termasuk beberapa aplikasi.
Perangkat lunak ini diinstal satu kali di setiap stasiun kerja dan lisensi dibeli untuk pengguna tambahan alih-alih harus membeli perangkat lunak per kursi.
Meskipun Office 2016 adalah lingkungan kerja yang dilokalkan, itu dapat diintegrasikan dengan Office 365 atau digunakan tanpa akun Office 365.
Kesamaan
Office 365 dan 2016 menawarkan solusi paket untuk model penetapan harga yang berbeda.
Mereka berbagi persyaratan instalasi umum untuk komputer, menjadi Windows 7 (atau lebih baru) atau Mac OSX 10.10.
Mereka berbagi aplikasi umum seperti Outlook, Word, Excel, PowerPoint, dan OneDrive.
Integrasi
Saat mengintegrasikan Office 2016 dengan paket Office 365, banyak fitur menjadi tersedia termasuk:
Office online (Word, PowerPoint, Excel) dan versi desktop penuh Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Penerbit dan Akses).
Aksesibilitas kantor dari perangkat seluler.
Keamanan data kelas atas, dll.
Ketika rencana naik, manfaat dan layanan meningkat seperti:
Ruang kotak masuk Outlook 50GB per pengguna
SharePoint
Heboh
Tim Microsoft
Skype untuk Bisnis
Apa Perbedaan Antara Office 365 dan Office 2016?
Office 2016 adalah produk perangkat lunak "beli sekali di muka dan instal", sedangkan Office 365 pada dasarnya adalah layanan cloud yang menawarkan akses ke berbagai alat, aplikasi, dan layanan berdasarkan paket berlangganan.
Aplikasi Office 2016 didistribusikan sebagai bagian dari paket berlangganan Office 365 untuk instalasi lokal.
Office 365 hanya dapat digunakan online sementara aplikasi Office 2016 yang diinstal secara lokal tersedia terlepas dari konektivitas internet.
Fitur dan Aplikasi
Untuk pengguna rumahan, Office 365 hadir standar dengan akses ke aplikasi cloud seperti Outlook, Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote, serta layanan cloud untuk OneDrive dan Skype, sedangkan Office 2016 tidak termasuk Skype sebagai bagian dari penawaran.
Aplikasi, Access, dan Penerbit hanya tersedia dengan Office 2016 sebagai instalasi desktop.
Pengguna bisnis Office 365 juga dapat berlangganan layanan cloud tambahan sebagai SharePoint, Yammer, dan Tim Microsoft sedangkan Office 2016 tidak menyediakan layanan bisnis ini.
Aplikasi seluler Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote) dapat diunduh gratis untuk Windows 10, iOS 8.0 atau iOS 9.0 (untuk iPad Pro) atau lebih baru, dan Android KitKat 4.4 atau lebih baru.
Kompatibilitas Browser
Aplikasi Office 365 diakses dari browser yang dapat dijalankan dari beberapa perangkat, termasuk PC, Mac, Android dan perangkat Apple, sedangkan Office 2016 diakses melalui versi desktop dan tidak tergantung pada dukungan browser.
Office 365 berfungsi paling baik dengan Internet Explorer 11 dan Microsoft Edge, dan didukung pada versi terbaru Chrome, Firefox, dan Safari (hanya untuk Mac).
Pembaruan perangkat lunak
Ketika Microsoft merilis versi baru dari aplikasi dan office suite mereka, pelanggan Office 365 yang aktif secara otomatis mendapatkan versi terbaru sedangkan pengguna Office 2016 hanya perlu membeli versi terbaru untuk peningkatan..
Melalui pembaruan Windows biasa, Office 2016 menerima perbaikan bug dan keamanan tetapi tidak menerapkan peningkatan besar atau versi baru.
Berlangganan Office 365 aktif dari hari ini hingga 2020 akan selalu memiliki akses ke versi terbaru, misalnya Office 2020 (jika dirilis) tetapi membeli Office 2016 hari ini berarti pada tahun 2020, pengguna masih hanya dapat menggunakan Office 2016 seperti sebelumnya. saat dibeli.
Untuk meningkatkan Office 2016 ke versi yang lebih baru, diperlukan investasi baru setiap kali.
Sumber Daya Pendidikan
Office 365 menawarkan layanan dan sumber daya dan aplikasi pendidikan kolektif, yang memungkinkan berbagi dan kolaborasi dengan siswa dan guru yang memenuhi syarat terhadap lembaga akademik yang valid.
Office 365 untuk Pendidikan termasuk Office Online dengan Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Yammer, dan SharePoint.
Office 2016 Professional menawarkan aplikasi kantor standar dengan biaya lebih tinggi daripada Office 2016 untuk Siswa dengan aplikasi yang dikurangi dan hanya menyertakan Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote.
Model Harga
Paket berlangganan Office 365 dimodelkan untuk berbagai tingkat harga setiap bulan atau tahunan, sedangkan Office 2016 memberikan harga satu kali untuk setiap bundel kantor.
Misalnya, Office 365 Home dirancang untuk rumah tangga pribadi, dengan aplikasi kantor untuk hingga 5 pengguna, dan Office 365 Personal untuk satu pengguna adalah pilihan yang lebih terjangkau untuk individu.
Office 365 vs Office 2016
Membandingkan dua dari beberapa paket berbeda yang tersedia untuk pengguna rumah dan bisnis Office 365 dan Office 2016:
Membandingkan paket yang tersedia untuk pengguna pendidikan dan di rumah Office 365 dan Office 2016:
Ringkasan
Microsoft menjauh dari instalasi media fisik dan mengalihkan konsumen ke Office 365, tetapi mungkin perlu beberapa saat sebelum semua orang mengadopsi pendekatan itu secara sukarela.
Jika konsumen tidak ingin mengelola langganan atau jika mereka tidak memiliki konektivitas internet berkualitas tinggi yang konstan, pergi dengan Office 2016 menjadi "beli sekali di muka dan instal" lebih praktis, selama konsumen memahami perangkat lunak akan tetap seperti sampai mereka secara aktif membeli upgrade.
Office 365 adalah langganan (bulanan atau tahunan) yang menyediakan akses online ke aplikasi cloud dan versi desktop lengkap untuk Office.
Office 2016 adalah versi Microsoft Office yang hanya untuk desktop dan diinstal secara lokal, konektivitas internet tidak berperan dalam aksesibilitas.
Office 2016 hanya dapat diintegrasikan dengan Office 365 (online) dengan Akun Microsoft yang valid, koneksi internet, dan paket berlangganan yang dibeli.
Namun siswa mungkin lebih cenderung untuk berlangganan dengan tetap mengikuti persyaratan saat teknologi bergerak maju.
Office 365 for Education telah meningkatkan diskon dan penawaran untuk guru dan siswa yang menyediakan Tim Word, Excel, PowerPoint, OneNote, dan Microsoft dan alat kelas lainnya.
Office 365 Personal dirancang untuk individu dengan penyimpanan 1TB di OneDrive dan cocok untuk pengguna rumahan.
Edisi Home and Student Office 2016, dan edisi Home and Business akan masuk dalam kategori ini tetapi Office 2016 Professional banyak digunakan di organisasi yang belum pindah ke Office 365.
Office 2016 mungkin memiliki biaya lebih besar di muka tetapi bekerja lebih murah dalam jangka panjang jika Anda mau melepaskan versi baru 'gratis'. Jika berencana untuk menggunakan Office 2016 selama dua tahun atau lebih dan penyimpanan cloud bukan merupakan faktor penting, maka pembelian satu kali akan lebih cocok.
Jika fitur, pembaruan, rilis baru, penyimpanan cloud, dan beberapa perangkat sangat penting, maka Office 365 akan menjadi pilihan yang lebih baik, yang akan datang dengan sedikit biaya lebih banyak dalam jangka panjang dibandingkan dengan Office 2016.