Menautkan vs Melekat
Baik menautkan dan menyematkan fungsi yang serupa. Anda memiliki kebebasan untuk menambahkan objek seperti file, gambar, atau file audio baik dengan menanamkan atau menautkan pada dokumen Word, dokumen HTML, atau bahkan lembar kerja Excel.
Apa itu Tautan??
Ini adalah cara untuk menambahkan file ke file lain. File yang tertaut dapat ditempatkan di komputer Anda, atau Anda mungkin menautkan halaman web. Anda menautkan halaman web dengan memasukkan seluruh URL ke dokumen target (Word, HTML atau Excel). Ketika Anda mencoba mengunggah dua file yang ditautkan di situs web, maka Anda harus melakukan ftp kedua file tersebut. Jika mengirim file seperti itu melalui email, Anda harus meletakkan kedua file dalam folder sebelum zip dan mengirimkannya.
Apa itu Embedding?
Ini adalah cara untuk memasukkan dokumen ke file yang sudah ada. Setelah dokumen tertanam ke file lain, mereka mulai ada sebagai file tunggal. Katakanlah jika diagram lingkaran dari file Excel disematkan dalam dokumen Word dan Anda membuat perubahan pada diagram lingkaran ini, maka itu tidak tercermin dalam dokumen Word. Ukuran dokumen asli jadi kembung karena file yang disematkan.
Perbedaan antara Menghubungkan dan Menanamkan:
Ketika file-file tersebut ditautkan, maka perubahan dalam file yang tertaut akan diperbarui di file tujuan. Dalam hal penyematan, perubahan pada file yang disematkan tidak merambat ke file tujuan. Anda perlu secara manual membuat perubahan pada file tujuan dengan mengklik dua kali file yang disematkan.
Ringkasan:
1. Dalam hal menautkan, data akan disimpan dalam file sumber dan diperbarui di sana
setiap kali perubahan terjadi pada file yang ditautkan.
2. Dalam penyematan, data disimpan dalam file Anda dan setiap pembaruan dalam file sumber asli
tidak tercermin.
3. Anda dapat menggunakan tautan saat:
Anda perlu membuat presentasi keesokan paginya tetapi laporan keuangan masih belum diperbarui. Anda dapat menautkan laporan ini ke presentasi Anda. Ketika laporan diperbarui, itu akan tercermin dalam presentasi.
Anda ingin menambahkan logo ke kop surat perusahaan Anda tetapi masih belum selesai. Anda dapat menautkannya ke kop surat sehingga logo akhir tercermin di kop surat saat selesai.
4. Anda dapat menggunakan penyematan saat ingin mendistribusikan bagan organisasi di mana
peran yang ditampilkan berubah sesuai dengan penerima.