Perbedaan Antara Spreadsheet Elektronik dan Sistem Manajemen Basis Data

Spreadsheet Elektronik vs Sistem Manajemen Basis Data

Mengelola sejumlah besar informasi menjadi lebih mudah dengan penggunaan komputer. Daripada berurusan secara manual dengan setiap informasi, Anda memiliki alat seperti spreadsheet elektronik dan sistem manajemen basis data. Perbedaan utama antara spreadsheet elektronik dan sistem manajemen basis data adalah kompleksitasnya. Yang terakhir ini jauh lebih kompleks daripada yang sebelumnya tetapi menambahkan fitur yang sangat berguna, terutama ketika Anda memiliki banyak data.

Fitur pertama yang dimiliki sistem manajemen basis data yang tidak dimiliki spreadsheet elektronik adalah kemampuan untuk membuat asosiasi. Asosiasi yang kompleks ini sangat membantu ketika melihat data dari dua atau lebih tabel dengan konteks. Anda tidak lagi harus memasukkan kembali data lagi dan lagi karena satu entri dalam satu tabel dapat mereferensikan entri di tabel lain. Anda tidak dapat melakukan hal yang sama dengan spreadsheet elektronik, sehingga kemungkinan memiliki entri yang berlebihan.

Keuntungan lain yang dimiliki sistem manajemen basis data dibandingkan spreadsheet elektronik adalah kemampuan untuk membuat tampilan khusus. Jika hanya data tertentu yang relevan untuk penggunaan tertentu, Anda dapat memprogram sistem manajemen basis data untuk hanya menampilkannya. Ini membuatnya lebih mudah untuk melihat dan mengevaluasi data daripada menelusuri seluruh spreadsheet elektronik untuk menemukan entri individual. Anda juga dapat membuat sejumlah tampilan khusus untuk disesuaikan dengan kebutuhan Anda dalam sistem manajemen basis data.

Kelemahan dari sistem manajemen basis data adalah meningkatnya kompleksitas dalam pengaturannya. Dengan spreadsheet elektronik, Anda hanya perlu memasukkan nilai tabel secara manual. Tetapi dalam sistem manajemen basis data, Anda perlu membuat basis data individual dan kemudian membangun hubungan satu dengan yang lain untuk memaksimalkan fitur-fiturnya. Anda juga perlu mengetahui bahasa permintaan, semacam bahasa pemrograman tingkat tinggi yang hanya digunakan dengan basis data. Tetapi kompleksitasnya hanya terbatas pada pengaturannya. Setelah Anda, atau seseorang yang mampu melakukannya, telah mengatur sistem manajemen basis data, hampir semua orang yang tahu cara menggunakan komputer dapat menggunakannya dengan mahir..

Ringkasan:

1. Sistem Manajemen Basis Data jauh lebih kompleks daripada spreadsheet elektronik
2. Sistem Manajemen Basis Data dapat membuat asosiasi yang tidak dapat dibuat dengan spreadsheet elektronik
3. Sistem Manajemen Basis Data dapat membuat tampilan kustom sementara spreadsheet elektronik tidak bisa
4. Sistem Manajemen Basis Data lebih sulit diatur daripada spreadsheet elektronik