Pemberitahuan vs Agenda
Kata-kata "pemberitahuan" dan "agenda" biasanya digunakan dalam rapat perusahaan. Orang-orang pada umumnya salah memahami kedua kata ini dan menggunakannya sebagai pengganti satu sama lain, yang bukan praktik yang benar karena kedua istilah tersebut memiliki arti dan penggunaan yang berbeda..
Memperhatikan
"Pemberitahuan" adalah pengumuman yang digunakan untuk mengomunikasikan semua anggota yang diinginkan untuk menghadiri pertemuan. Dalam pemberitahuan, semua informasi yang diperlukan seperti tanggal, waktu, dan tempat pertemuan diberikan untuk rapat. Untuk memungkinkan para anggota dipersiapkan untuk rapat, pemberitahuan harus dikirim paling tidak tujuh hari sebelum tanggal pertemuan..
Dalam hal lembaga pendidikan, informasi penting seperti perubahan waktu sekolah atau perguruan tinggi, informasi tentang suatu fungsi, atau beberapa peristiwa penting lainnya sebagai liburan atau ujian biasanya diberikan dengan menyusun pemberitahuan untuk memberi tahu siswa tentang acara tersebut. Menerbitkan pemberitahuan kepada karyawan juga merupakan praktik umum untuk mendapatkan penjelasan tentang pencurian atau penipuan. Mengeluarkan pemberitahuan kepada pihak dalam masalah peradilan juga penting untuk memberinya kesempatan untuk membela diri.
Jadwal acara
Daftar, garis besar atau rencana masalah yang akan dibahas atau hal-hal yang harus dilakukan dalam rapat disebut agenda rapat. Topik atau agenda pertemuan diatur dalam urutan pilihan yang menunjukkan poin mana yang harus didiskusikan terlebih dahulu. Agenda di muka, wajib untuk keberhasilan setiap pertemuan. Tanpa perencanaan yang tepat dan agenda yang ditata dengan baik, selalu ada kemungkinan kebingungan dan kekacauan selama pertemuan. Selama proses pemilihan, partai politik juga mendeklarasikan agendanya. Dalam agenda mereka menyatakan kebijakan yang mereka ikuti dan program yang mereka rencanakan, untuk mendidik pemilih sehingga mereka dapat memberikan suara yang sesuai. Agenda juga ditetapkan untuk pertemuan PBB.
Ringkasan: