Perbedaan Antara Microsoft Excel dan Microsoft Access

Microsoft Excel vs Microsoft Access

Excel dan Access adalah dua aplikasi dari raksasa perangkat lunak, Microsoft, untuk menangani data tabel secara efisien dan mudah. Access adalah Perangkat Lunak Manajemen Basis Data Relasional atau RDBMS yang digunakan untuk membuat tabel tempat data dapat disimpan dan terkait satu sama lain. Masing-masing aplikasi memiliki tujuan mereka sendiri untuk melayani, yang mereka lakukan secara memadai.

Excel digunakan untuk dokumen di mana Anda dapat mengatur dan mentabulasi data dengan benar untuk pencetakan atau presentasi. Untuk alasan ini, Excel adalah bahan pokok di kantor di mana banyak data perlu disusun dan ditabulasi. Akses digunakan sebagai sistem penyimpanan data sehingga dapat diambil nanti. Ini sering diatur sehingga karyawan dapat mengaksesnya dari beberapa lokasi dan melakukan kueri atau memasukkan data baru saat diperlukan. Bagian dari cara kerja akses memungkinkan ini terjadi. Akses tidak mengunci seluruh database ketika diakses, itu hanya mengunci catatan tertentu untuk mencegah terjadinya kesalahan dalam database. Excel mengunci seluruh spreadsheet setelah diakses. Membuat orang lain tidak dapat mengedit entri lain atau bahkan menambah entri baru. Karena itu, Access dapat digunakan oleh banyak orang pada saat yang sama tanpa memperhatikan perbedaan.

Excel juga jauh lebih mudah untuk dipelajari karena dimaksudkan untuk digunakan oleh banyak orang. Kurva pembelajaran untuk Excel tidak terlalu curam karena sebagian besar hal yang perlu Anda pelajari terkait dengan pengolah kata. Bahkan kontrol dan opsi yang lebih maju tidak memerlukan banyak pembelajaran. Akses juga mudah digunakan ketika telah diatur sebelumnya. Tapi tidak seperti Excel, kurva belajar Access menjadi sangat curam dengan cepat. Untuk mengimplementasikan kapabilitas Access yang lebih canggih, orang yang akan mengatur basis data dan antarmuka perlu mengetahui pemrograman. Pengetahuan tentang Visual Basic dan SQL sangat membantu ketika membuat database Access baru.

Ringkasan:
1.Excel adalah aplikasi spreadsheet sedangkan Access adalah RDBMS
2.Excel biasanya digunakan untuk dokumen sementara Access digunakan dalam menyimpan informasi yang dapat diakses oleh banyak orang
3.Akses mengunci data di tingkat catatan sementara Excel mengunci seluruh spreadsheet
4. Sebagian besar pengguna excel tidak benar-benar tahu pemrograman apa pun saat Anda membutuhkannya untuk memanfaatkan akses penuh